Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán kế toán vốn bằng tiền tại Doanh nghiệp tư nhân Hương Giang

Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ

- Cuối năm tài chính, doanh nghiệp phải đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trờng ngoại tệ liên Ngân Hàng, do Ngân Hàng Nhà Nớc Việt Nam công bố tại thời điểm cuối năm tài chính. - Trờng hợp mua bán ngoại tệ bằng tiền Việt Nam thì hạch toán theo tỷ giá.

Phơng pháp hạch toán

Khi nhận hàng hoá, dịch vụ của nhà cung cấp hoặc khi vay ngắn hạn, vay dài hạn, nợ dài hạn, hoặc nhận nợ nội bộ… bằng ngoại tệ căn cứ vào tỷ giá thực tế ngày giao dịch ghi. Ngoài ra kế toán còn theo dõi trên sổ chi tiết tiền mặt ( sổ quỹ), sổ chi tiết tiền gửi Ngân Hàng. Đối với các nghiệp vụ thanh toán thì các chứng từ gốc là phiếu thu, phiếu chi, phiếu xin tạm ứng, phiếu bán hàng… để ghi váo nhật ký sổ cái các tài khoản thanh toán. b)Đối với hình thức chứng từ ghi sổ:. Dựa vào các chứng từ gốc hoặc bảng tập hợp các chứng từ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán để ghi vào chứng từ ghi sổ , căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng kỳ chứng từ ghi sổ và sổ cái. c) Hình thức nhật ký chứng từ. Các nghiệp vụ ghi có của tài khoản tiền mặt, tiền gửi tiền đang chuyển đợc phản ánh trên nhật ký chứng từ số 1, nhật ký chứng từ số 2, và nhật ký chứng từ số 3. Căn cứ để ghi vào nhật ký chứng từ số 1 và bảng sao kê số 1 là các báo cáo quỹ hàng ngày. Căn cứ để ghi vào nhật ký chứng từ số 2 và bảng sao kê số 2 là các giấy báo nợ, báo có hoặc bảng sao kê của Ngân Hàng. Căn cứ để ghi vào các nhật ký chứng từ và các bảng sao kê là các chứng từ gốc hoá đơn bán hàng, đơn xin tạm ứng…Ngoài ra kế toán còn mở sổ chi tiết đối với các nghiệp vụ thanh toán, theo từng đối tợng theo thời gian thanh toán…. d) Hình thức nhật ký chung: Theo hình thức này tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải đợc ghi chép vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

Giới thiệu chung về Doanh nghiệp tư nhân Hương Giang

Phó Giám đốc có chức năng hỗ trợ cho Giám đốc trong việc quản lý, điều hành, có thể thay mặt Giám đốc giải quyết một số việc trong đối nội dũng như trong đối ngoại hay là uỷ quyền của giám đốc để ký kết những bản hợp đồng kinh tế, cùng với Giám đốc đưa ra những quyết định quan trọng đồng thời cũng chịu một phần trách nhiệm trước pháp luật về mọi mặt hoạt động của Doanh nghiệp. Để phù hợp với loại hình này, Doanh nghiệp có bộ máy quản lý theo hình thực tập trung, từ đó công tác kế toán với vai trò là bộ phận cung cấp thông tin tài chính cho hoạt động kinh doanh của các nhà quản trị, cũng được tổ chức theo mô hình tập trung (tổ chức kế toán một cấp), toàn bộ công việc kế toán tập trung ở phòng kế toán. Tương ứng với hình thức này, hệ thống sổ sách Doanh nghiệp sử dụng đó là: Sổ nhật ký chung, sổ cỏi, sổ tài sản cố định, sổ tài sản đang theo dừi đơn vị sử dụng, sổ chi phớ sản xuất kinh doanh, sổ chi tiết vật liệu, sổ tài sản đang theo dừi thuế GTGT, các loại sổ chi tiết (như sổ chi tiết các tài khoản, sổ chi tiết vật liệu, sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ chi tiết thanh toán với người bán, sổ chi tiết tiền mặt, sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng,…) và các loại bảng, (như bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối hàng hoá, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ chi phí trích trước…).

Do đặc điểm của các mặt hàng kinh doanh nên Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế theo phương pháp khấu trừ, đối với hàng hoá xuất kho thì tính theo phương pháp Fifo (nhập trước, xuất trước) và phương pháp khấu hao tài sản là khấu hao đều, nhờ đó có thể đáp ứng được nhu cầu thông tin về vật tư hàng hóa một cách thường xuyên, liên tục và có hệ thống. -Quy trình xuất hàng: Căn cứ theo hợp đồng bán, lệnh xuât skho của Giám đốc, thủ kho xuất kho hàng hoá, lập biên bản giao hàng, phiếu xuất kho (ghi đầy đủ các thông tin xuất kho đơn vị nào theo HĐ nào (lập 2 biên) để cuối ngày thủ kho tổng hợp chuyển 1 liờn lờn phũng kế toỏn theo dừi hàng hoỏ theo từng khách hàng, khi kết thúc thời hạn giao hàng, hoàn thành công việc theo hoá đơn, kế toán viết hoá đơn và căn cứ vào phiếu xuất kho cho từng khách hàng tổng hợp chi phí tính lãi lỗ theo từng HĐ để báo cáo với Giám đốc.

Thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền tại Doanh nghiệp tư nhân Hương Giang

Khi phát sinh nghiệp vụ thu tiền kế toán phần hành sẽ lập phiếu thu trình giám đốc, kế toán trưởng ký duyệt rồi chuyển cho thủ quỹ thu tiền, sau đó kế toán phần hành sẽ tiến hành định khoản và cập nhập số liệu vào sổ quỹ tiền mặt (báo cáo quỹ) và đính kèm các chưngs từ gốc (phiếu thu, giấy thanh toán tiền tạm ứng). Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, mặt khác, phạm vi hoạt động của Doanh nghiệp khá rộng, nên các hình thức thanh toán không thể thực hiện trực tiếp bằng tiền mặt mà phải thông qua hệ thống Ngân hàng vừa đáp ứng được yêu cầu thanh toán nhanh và đảm bảo thực hiện nghiêm chỉnh những quy định của chế độ quản lý. - Khi nhận hoặc chi tiền, thông thường số lượng tiền phát sinh rất nhiều, thủ quỹ không kiểm soát được một cách chặt chẽ số lượng tiền mà mình đã nhận hoặc đã chi như: Không đếm hết được hoặc không kiểm soát được số nghiệp vụ phát sinh do có sự chênh lệch rất ít qua mỗi nghiệp vụ mà số phát sinh lại quá nhiều.

Khi xảy ra tình trạng chênh lệch nhân viên kế toán phải kiểm tra lại số phát sinh của từng nghiệp vụ trên sổ sách của mình trong kỳ, sau đó hai bên đối chiếu với nhau để đi đến một sự thống nhất, Khi đó, tuỳ thuộc vào sự sai lệch của khâu nào, của ai thì người đó có trách nhiệm điều chỉnh lại trên sổ sách của mình. Trường hợp sổ sách của kế toán và thủ quỹ đã thống nhất với nhau về số liệu cùng với thực tế còn tồn ở két bạc, để đảm bảo kế toán và thủ quỹ đã thống nhất với nhau về số liệu cùng với thực tế còn tồn ở két bạc, để đảm bảo kế toán và thủ quỹ cần xem xét lại các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ để có thể tìm thấy những sai sót chênh lệch đáng tiếc.

Nhận xét chung về công tác kế toán tại Doanh nghiệp tư nhân Hương Giang

Do hoạt động kinh doanh rộng nên việc tập hợp số liệu chứng từ sổ sách còn chậm chạp, dẫn đến việc lập báo cáo kế toán định kỳ thường không đúng thời hạn gây chậm trễ trong việc ra quyết định dối với nhà quản lý. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là một báo cáo tài chính phản ảnh các khoản thu và chi tiền trong kỳ của doanh nghiệp theo từng hoạt dodọng kinh doanh, hoạt dộng đầu tư và hoạt động tài chính. Trình độ của các nhân viên tại Doanh nghiệp chưa cao kể cả kế toán viên gây ra sự khó khăn, trì hoãn trong việc đối chiếu sổ sách với Doanh nghiệp và gây ra sự phiền hà không ít cho các nhân viên kế toán của doanh nghiệp.

Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại Doanh nghiệp tư nhân Hương Giang

Trong khi đó doanh nghiệp chỉ có tài khoản 112.2: “Tiền gửi Ngân hàng bằng ngoại tệ” dùng để phản ánh tình hình tăng giảm ngoại tệ của đơn vị tại Ngân hàng mà không đăng ký sử dụng TK 111.1 “Tiền mặt tại quỹ bằng ngoại tệ”.  Hiện nay, chế độ kế toán khuyến khích các doanh nghiệp lập và sử dụng Báo cáo lưu chuyển tiền tệ trong hệ thống báo cáo tài chính doanh nghiệp nhằm gúp phần phản ỏnh một cỏch rừ rệt hơn quỏ trỡnh hỡnh thaàn và sử dụng luợng tiền phát sinh theo các hoạt động khác nhau trong kỳ báo cáo của doanh nghiệp, cung cấp thông tin chính xác hơn cho nhà quản lý, từ đó có thể đưa ra những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn bằng tiền. Về phương pháp lập, doanh nghiệp nên lập theo phương pháp trực tiếp (Mẫu B03-DN) vì phương pháp này phân tích trực tiếp các khoản thực thu, thực chi bằng tiền trên các sổ kế toán vốn bằng tiền theo từng loại hoạt động và theo nội dung thu, chi.