Giới thiệu về Công ty Cổ phần Kinh doanh Xây lắp và Bất động sản Tiến Phát

Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

♦ Kế toán trưởng: Kế toán trưởng chịu trách nhiệm về công tác Kế toán nói chung, có nhiệm vụ tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống Kế toán của Công ty, chỉ đạo thống nhất trong phòng Kế toán, phân công các phần hành Kế toán cũng như nhiệm vụ rừ ràng cho từng Kế toỏn viờn. ♦ Kế toán thanh toán: có chức năng cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho lãnh đạo Công ty về các khoản vốn bằng tiền và các khoản thanh toán với người bán, người mua, người lao động và Nhà nước. ♦ Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm: có chức năng là cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho ban lãnh đạo về tình hình chi phí và tính giá thành sản phẩm phục vụ việc ra quyết định.

Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty

♦ Kế toán TSCĐ và hàng tồn kho: thực hiện chức năng cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho công tác quản lý TSCĐ và hàng tồn kho. + Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ : theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO). Nguyên giá TSCĐ bao gồm toàn bộ các chi phí mà Công ty phải bỏ ra để có được TSCĐ tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.

Các chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu chỉ được ghi tăng nguyên giá TSCĐ nếu các chi phí này chắc chắn làm tăng lợi ích kinh tế trong tương lai do sử dụng tài sản đó. Chứng từ kế toán Công ty Cổ phần Kinh doanh xây lắp và bất động sản Tiến Phỏt nắm rừ cỏc quy định về Chứng từ kế toỏn nờn hệ thống Chứng từ kế toỏn sử dụng tại Công ty được lập đúng theo biểu mẫu, đúng nội dung, ký chứng từ theo đúng quy định và hướng dẫn của Luật kế toán và Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính. Tất cả các chứng từ kế toán do Công ty lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều tập trung tại phòng KT - TC.

Kế toán viên tại phòng KT – TC của công ty sẽ kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán (Sơ đồ 4). Do quy mô sản xuất của Công ty ngày càng mở rộng và trong bối cảnh nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt, yêu cầu đặt ra đối với phòng Kế toán tài chính của Công ty là cung cấp thông tin kế toán phải nhanh chóng, chính xác và kịp thời, phục vụ cho việc ra quyết định của Ban lãnh đạo. Để làm được điều đó, công tác kế toán trong Công ty không ngừng được đổi mới và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình, hiện tại công ty đang áp dụng hình thức kê toán Chứng từ ghi sổ (Sơ đồ 5).

Công ty Cổ phần Kinh doanh xây lắp và bất động sản Tiến Phát tiến hành lập Báo cáo tài chính theo kỳ kế toán năm là năm dương lịch, bắt đầu vào ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 của năm.

Tổ chức kế toán các phần hành kế toán cụ thể tại Công ty 1. Tổ chức kế toán Tài sản cố định

Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty Cổ phần Kinh doanh xây lắp và bất động sản Tiến Phát. Tiền thu được từ việc thanh lý là 50.000.000 đã được khách hàng thanh toán bằng tiền gửi Ngân hàng. Sau đó phản ánh vào các sổ kế toán liên quan như Chứng từ ghi sổ, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sổ cái Tài sản cố định (Phụ lục 3)….

Công ty Cổ phần Kinh doanh xây lắp và bất động sản Tiến Phát áp dụng hình thức trả lương theo thời gian. Còn đối với nhân công thuê ngoài thì tùy theo hợp đồng thỏa thuận giữa Công ty và người được thuê, giá dao động từ 25.000 đến 55.000/công tùy theo mức độ phức tạp của công việc. + Người lao động (thuộc sanh sách chính thức của Công ty) sẽ phải nộp tổng cộng 6% bao gồm: 5% BHXH và 1% BHYT trích trên lương cơ bản.

 Chứng từ sử dụng: Để hạch toán các khoản tiền lương và trích theo lương, Kế toán Công ty sử dụng các chứng từ sau. Căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán BHXH và các chứng từ liên quan, Kế toán lập Bảng phân bổ tiền lương và BHXH và ghi các sổ kế toán. Ví dụ: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất công trình xây dựng nhà trẻ mẫu giáo phường Tân Mai.

Sau khi tổng hợp chi phí sản xuất, Kế toán lập Thẻ tính giá thành sản phẩm xấy lắp (Phụ lục 9).

Đánh giá về tổ chức công tác kế toán .1 Ưu điểm

Việc mở sổ kế toán chi tiết cho từng công trình, hạng mục nên tạo điều kiện thuận lợi cho Kế toán trưởng và ban lãnh đạo Công ty trong việc phân tích tình hình hoạt động, hiệu quả sử dụng chi phí. Công ty đã vận dụng phương pháp trực tiếp và tổng cộng chi phí để tính giá thành sản phẩm. Bên cạnh những mặt tích cực trong công tác Kế toán, tại Công ty vẫn còn những mặt hạn chế cần phải khắc phục để đi đến hoàn thiện.

Hiện tại, Công ty Cổ phần Kinh doanh xây lắp và bất động sản Tiến Phát đang áp dụng Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. Việc áp dụng hình thức này khá phù hợp tuy nhiên vẫn có nhược điểm (một phần là hệ quả của việc tập hợp chứng từ từ các đội thi công chậm trễ) là khi thời hạn thi công công trình không dài, hoặc Công ty muốn đẩy nhanh tiến độ thi công thì các nghiệp vụ phát sinh càng nhiều, nhất là các nghiệp vụ liên quan đến chi phí NVL trực tiếp (xuất, nhập kho vật tư…), chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung…nên việc áp dụng hình thức này sẽ khụng cũn hiệu quả, giỳp theo dừi thường xuyờn và quản lý tốt chi phớ. Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí sản xuất của Công ty.

Nhưng nguyên vật liệu Công ty giao trực tiếp cho các đội thi công tự mua, xuất thẳng tới công trình, hạng mục công trình. Điều này có thể xảy ra gian lận hoặc thất thoát, lãng phí trong khâu mua sắm, quản lý và sử dụng vật tư. Hiện nay tại Công ty mới chỉ chú trọng đến công tác Kế toán tài chính, còn công tác Kế toán quản trị hầu như không được chú trọng và đưa vào thực hiện tốt.

Điều này ảnh hưởng rất lớn đến quyết định đầu tư của Công ty từ đó ảnh hưởng đến việc quản lý chi phí, tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, nhất là khi thị trường ngày càng cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp xây dựng.

NỢ PHẢI TRẢ

Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính Công ty Cổ phần Kinh doanh xây lắp và bất động sản Tiến Phát KẾ TOÁN TRƯỞNG. Phòng TC – KT kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình bày Ban. Đơn vị bán hàng: Công ty Thiên Hòa An Địa chỉ: Trường Chinh, Hà Nội.

Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Thu Hà Tên đơn vị: Công ty Cổ phần KDXL Tiến Phát Địa chỉ: Phố Âu cơ, Từ Liêm, Hà Nội. Tên đơn vị: Công ty Cổ phần kinh doanh xây lắp và bất động sản Tiến Phát Địa chỉ: Phố Âu Cơ, Từ Liêm, Hà Nội.