MỤC LỤC
Ngời tiếp viên (thờng là nữ) cần có những điều kiện sau đây: Cởi mở, vui vẻ, thành thật và có thiện chí trong việc hớng dẫn và giải thích cho ứng viên am tờng tâm lý, có kiến thức tổng quát về mọi hoạt động của Công ty, có khả năng giao tế nhân sự. Mục đích của các loại trắc nghiệm này nhằm tìm hiểu trí thông minh và óc suy luận của mọi ngời nh thế nào với loại trắc nghiệm này ngời ta có thể suy đoán khả năng của ứng viên về t ngữ, óc phân tích khả năng hiểu biết về những mối liên hệ trong không gian và lý luận logic. Đối với các ứng viên đợc tuyển dụng vào các công việc hay chức vụ thấp hơn thì chỉ huy trực tiếp của ứng viên sau này phụ trách phỏng vấn là duy nhất bởi vì ông là ngời hiểu rõ phải tuyển loại ngời nào và ông là ngời biết rõ ứng viên nào thích hợp với khung cảnh kinh doanh của Công ty.
Công việc đào tạo phỏng vấn chuyên viên rất cần thiết vì đợc huấn luyện, những phỏng vấn viên này có thể rút tỉa đợc những điểm chính yêu cầu phải biết, phải diễn dịch, cần phải phối hợp chứng minh, cũng nh tránh đợc những lầm lẫn để đi đến những nhận xét khách quan về một ứng viên. Tuy nhiên bên cạnh những phỏng vấn viên chuyên nghiệp, Công ty cũng không nên quên việc huấn luyện cho một số các vị trí là những phỏng vấn viên trong một số trờng hợp nào đó, đó là tổng giám đốc, trởng phòng tổ chức, trởng phòng kỹ thuật, chuyên viên tâm lý. - Trong khi phỏng vấn viên dành tất cả thời gian cần thiết vào buổi phỏng vấn, nghĩa là phỏng vấn viên nên thu xếp một thoì khoá biểu thuận lợi nhất để không bị quấy rầy trong suốt cuộc phỏng vấn và làm cho ứng viên không có cảm tởng là mình bị coi thờng.
- Dù trong tơng lai phỏng vấn viên có thể là vị chỉ huy trực tiếp của ứng viên nhng trong khi phỏng vấn, phỏng vấn viên phải tạo ra cho ứng viên cảm thấy có một sự tơng quan bình đẳng giữa hai ngời, nh vậy ứng viên mới có cơ hội diễn tả những ý nghĩ kiến thức cũng nh trình bày những thắc mắc của mình. - Không nên tự cho mình là một nhân vật kỳ cựu của Công ty hay là một ngời hiểu biết rộng, biết nhiều khi đánh giá các ứng viên, bởi vì với quan niệm sai lầm này, phỏng vấn viên có thể cho rằng không một ứng viên nào hội đủ điều kiện mà ông ta muốn.
Lần đầu tiên ở xí nghiệp gạch ngói Thạnh Bàn, các máy chế biến tạo hình của nhà máy cơ khí duyên hải (Hải Phòng) và sau đó là máy gạch của nhà máy cơ khí Trần Hng Đạo (HN) đợc lắp đặt để đa vào sản xuất. Sau đó đến 8-1994, để phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng, Bộ Trởng Bộ Xây Dựng đã ra quyết định số 480/Bộ Xây Dựng-TCLĐ đổi tên xí nghiệp gạch ngói Thạnh Bàn thành Công ty Thạnh Bàn. Cùng với chủ trơng cổ phần hóa các doanh nghiệp của nhà nớc, 1998 Công ty Thạnh Bàn đã hoàn tất việc cổ phần hoá một thành viên trực thuộc là nhà máy gạch ngói đất sét nung và từ 1-1-1999 Công ty cổ phần gạch ngói Thạnh Bàn đã đi vào hoạt động độc lập.
Ngoài ra từ 1993-1999 Công ty còn tham gia công tác xây lắp và chuyển giao công nghệ sản xuất gạch ngói đất sét nung bằng lò Tuynel cho hơn 30 nhà máy gạch trong cả nớc. Có thể nói Công ty Thạnh Bàn đã góp phần tích cực vào công cuộc đổi mới tận gốc nghề làm gạch ở Việt Nam, đa kỹ thuật và công nghệ sản xuất gạch ngói ở nớc ta lên vị trí cao trong khu vùc. + Tăng cờng nghiên cứu khoa học phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng suất, giảm thiểu tối đa các sự cố công nghệ, giảm tiêu hao vật t nguyên, nhiên liệu trong sản xuất.
- Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính đảm bảo cho mọi hoạt động sản xuất của Công ty diễn ra bình thờng, quản lý các nguồn vốn kiểm tra giám sát việc sử dụng vốn, việc tiêu thụ sản phẩm và các hoạt động kinh doanh khác, tổ chức thu hồi vốn theo kế hoach thực hiện báo cáo thống kê theo chế độ nhà nớc. - Phòng vật t - vận tải: Nhiệm vụ của phòng là khai thác cung ứng toàn bộ vật t máy móc thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh và xây lắp toàn Công ty: quản lý và chủ động khai thác có hiệu quả các phơng tiện vận tải thuộc phòng quản lý hoặc hợp đồng thuê ngoài để phục vụ các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, quản lý tài sản trong kho của Công ty (kho thành phẩm) đảm bảo khoa học, chính xác, trung thực. + Xí nghiệp kinh doanh: bao tiêu toàn bộ sản phẩm do Công ty sản xuất và kinh doanh các mặt hàng vật liệu xây dựng khác quản lý mạng lới các cửa hàng, đại lý tiêu thụ sản phẩm của Công ty trong toàn quốc và tổ chức xuất khẩu sản phẩm ra nớc ngoài.
+ Các chi nhánh: Đại diện cho công ty Thạnh Bàn trong giao dịch làm việc với các đối tác có liên quan đến lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm, tổ chức và quản lý mạng lới tiêu thụ sản phẩm của Công ty tại khu vực, triển khai các hoạt động khác theo chức năng và nhiệm vụ của Công ty khi có điều kiện hoặc do Công ty uỷ thác. Sau một thời gian nghiên cứu, tìm hiểu các công nghệ tiên tiến của nhiều nớc đồng thời đợc sự cho phép của nhà nớc, tháng 11/1995, Công ty đã khởi công xây dựng nhà máy sản xuất Granite nhân tạo đầu tiên ở Việt Nam. Nếu chất lợng đội ngũ lao động sản xuất cao, đợc đào tạo đầy đủ về tay nghề chuyên môn thì sẽ thích ứng nhanh với trang thiết bị kỹ thuật hiện đại, khai thác tốt các trang thiết bị này và cho ra những sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ.
Có thể thấy rằng quy chế đã quy định rất cụ thể các vấn đề về tuyển lao động, từ yêu cầu cân đối với ứng viên, nghĩa vụ của nhân viên mới cũng nh quyền lợi cho họ đợc hởng. Việc ban hành quy chế cho thấy Công ty rất quan tâm đến chất lợng lao động đợc tuyển mới kể cả cho lao động gián tiếp nhân công nhân kỹ thuật (xem biểu 1). Thông thờng vào đầu năm, các phòng ban đơn vị trong Công ty sẽ nhận đợc công văn đề nghị đánh giá nhu cầu nhân lực có kèm theo phiếu xác nhận nhu cầu do văn phòng gửi đến.
Do đó sau khi soạn thảo thông báo, một bản sẽ đợc dán trên bảng tin trong Công ty, bản còn lại sẽ gửi quảng cáo trên báo chí mà cụ thể là báo lao động. Kết thúc quá trình tiếp nhận các hồ sơ, cán bộ tổ chức lao động của Công ty sẽ vào sổ xin việc đồng thời tiến hành kiểm tra lựa chọn sơ tuyển các ứng viên thông qua hồ sơ của họ. Hơn nữa công việc phụ thuộc vào rất nhiều các công trình nhận đợc, nếu hợp đồng quá dài hoặc tuyển những ngời cú trỡnh độ cỏừe khụng bố trớ đủ cụng việc cho họ gõy lóng phớ vô ích.
Đội ngũ cán bộ văn phòng Công ty tuy ít ngời song đều nhiệt tình, tích cực, sáng tạo, tác phong làm việc khoa học, trình độ chuyên môn cao nên các công việc về tổ chức đều đợc thực hiện trôi chảy, hiệu quả cao. Văn phòng Công ty đảm bảo chức năng tuyển chọn, tổ chức lao động một cách khoa học hợp lý để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra một cách bình thờng ổn. Quy định về trách nhiệm quyền hạn của các cá nhân, bộ phận trong phỏng vấn, tạm tuyển rất rõ ràng, chi tiết và đợc thông báo cho những ngời có kiên quan cùng thực hiện.
Mặc dù có thể phỏng vấn kỹ ứng viên nhng nh vậy sẽ tốn rất nhiêug thời gian, tiền bạc.Đồng thời khi tiến hành phỏng vấn những ngời này sẽ phải ngừng công việc của mình lại. Trong thời gian tới Công ty nên có những ràng buộc cụ thể trong quyết định tạm tuyển , hợp đồng thời vụ 3 tháng dành cho nhân viên thử việc nhằm tránh các nguy cơ trên. Ngoài ra khi sơ tuyển cha có một tiêu chí cụ thể nào để loại các ứng viên mà chỉ dựa vào các đánh giá, thông tin ghi trong hồ sơ nh vậy dễ dẫn đến sự chủ quan và mất những nhân viên có khả năng và trình độ cao.
Một số phơng hớng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác thu hút và tuyển chọn