Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH An Cư

Phuơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1. Các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Chi phí nhân công trực tiếp phản ánh các khoản thù lao lao động (bao gồm các khoản tiền lương cơ bản, các khoản phụ cấp lương, lương phụ có tính. chất ổn định) phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp các công trình, nhân công phục vụ thi công (nhƣ công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật tƣ trong mặt bằng xây lắp và công nhân chuẩn bị thi công và thu dọn hiện trường). Khi hạch toán, TK622 cũng đƣợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc…Do đặc điểm của ngành xây dựng là sản phẩm xây lắp cố định trong khi nhân công phải điều động, thay đổi số lƣợng liên tục giữa các công trình, hạng mục công trình nên TK622 chỉ phản ánh đựơc chi phí nhân công theo số công thợ và phân bổ chi phí vào giá thành chứ không thể phân bổ một cách chính xác các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ. Để đánh giá sản phẩm làm dở chính xác, trước hết ta phải tổ chức kiểm kê chính xác khối lƣợng công tác xây lắp hoàn thành trong kỳ và xác định đúng đắn mức độ hoàn thành của khối lƣợng sản phẩm so với khối lƣợng xây lắp hoàn thành theo quy ƣớc ở từng giai đoạn thi công để xác định đƣợc khối lƣợng công tác xây lắp dở dang, phát hiện đƣợc những tổn thất trong quá trình thi công.

Giá thành sản phẩm xây lắp và các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

Ngoài ra, đối với một số công việc nhƣ nâng cấp, sửa chữa, hoàn thiện hoặc xây dựng các công trình nhỏ, thời gian thi công ngắn, theo hợp đồng đƣợc bên chủ đầu tƣ thanh toán toàn bộ thì giá trị sản phẩm làm dở dang cuối kỳ chính là toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh từ khi thi công đến thời điểm kiểm kê đánh giá. Xác định kỳ tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho việc tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm đƣợc hợp lý, khoa học, đảm bảo cung cấp số liệu về giá thành thực tế của các sản phẩm, lao vụ kịp thời, phát huy đƣợc đầy đủ chức năng giám đốc tình hình thực hiện kế hoặch giá thành sản phẩm của kế toán. - Đối với những công trình xây dựng, lắp đặt máy móc thiết bị có thời gian thi công nhiều năm mà không tách ra đƣợc từng bộ phận công trình nhỏ đƣa vào sử dụng thì từng phần việc xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý, theo thiết kế kỹ thuật đã ghi trong hợp đồng thi công sẽ đƣợc bàn giao thanh toán thì doanh nghiệp xây lắp tính giá thành thực tế cho khối lƣợng bàn giao.

Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp

Đối với công trình lớn, thời gian thi công kéo dài thì chỉ khi nào một bộ phận công trình hoàn thành, có giá trị sử dụng và đƣợc bàn giao thanh toán thì mới tính giá thành thực tế sản phẩm. Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đƣợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ cái. Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”.Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm.

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế. Chứng từ ghi sổ đƣợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán. - Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng bên Nợ.

- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản). Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây.

Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhƣng phải in đƣợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

Nhận xét đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

Nội dung và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH An Cƣ

Hiện nay công ty An Cƣ có ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán nhưng chỉ là phần rất nhỏ trong tài nguyên của máy tính như chương trình tin học văn phòng WORDS EXELL.Trên thực tế thì hàng ngày tại công ty các NVKTPS diễn ra rất nhiều, đũi hỏi nhõn viờn kế toỏn phải theo dừi rất nhiều chứng từ nờn nếu chỉ sử dụng chương trỡnh tin học văn phũng thỡ việc theo dừi công tác kế toán sẽ gặp nhiều khó khăn. Giúp cho công tác kế toán của công ty nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phớ tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng sẽ đƣợc thực hiện dễ dàng hơn, theo dừi đƣợc thuận tiện, đẩy nhanh tiến độ công việc, xử lý thông tin kịp thời. Trên thị trường các công ty CNTT đang xây dựng những phần mềm kế toán áp dụng theo nhiều hình thức kế toán khác nhau nhƣ phần mềm INNOVA 6.8 của công ty cổ phần SIS Việt Nam.

Trong tình hình thực tế hiện nay, nhu cầu xây dựng kiến thiết lại đất nước được tăng lên không ngừng, do đó nhu cầu về vật tư xây dựng trên thị trường cũng không ngừng tăng lên, giá cả vật tƣ không đồng bộ, luôn có sự biến động. Một số lƣợng lớn vật tƣ mua về đƣợc xuất dùng cho sản xuất ngay, nhƣng mặt khác mỗi khối lƣợng thi công xây lắp đều có định mức khối lƣợng vật tƣ cụ thể, định mức này do Ban kế hoạch - kỹ thuật của Công ty lập nên dựa trên cơ sở các định mức trong thiết kế công trình và điều kiện thi công cụ thể từng công trình và hạng mục công trình. Vì vậy để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật tƣ vào sản xuất, kiểm tra đƣợc số vật liệu tiêu hao theo định mức, góp phần kiểm tra đƣợc tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất thì Công ty nên sử dụng “Phiếu xuất vật tư theo hạn mức”.

Việc sử dụng “Phiếu xuất vật tư theo hạn mức” sẽ tạo điều kiện theo dừi, quản lý chặt chẽ hơn việc xuất dùng vật liệu ở kho công trình của kế toán viên ở phòng kế toán. Mặt khác nó cũng hạn chế đƣợc những hao hụt, mất mát vật liệu, nếu hao hụt, mất mát thì việc kiểm tra phát hiện cũng dễ dàng hơn, việc quy trách nhiệm vật chất cho các đối tƣợng liên quan có cơ sở xác đáng hơn. Do đó Công ty có thể khắc phục đƣợc những hạn chế khi sử dụng phiếu xuất kho bằng cách sử dụng “Phiếu xuất vật tư theo hạn mức”, việc ghi chép và sử dụng mẫu đƣợc quy định và giải thớch rừ trong chế độ ghi chộp ban đầu.

Trên đây là những kiến nghị nhằm giúp cho công ty hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung cũng nhƣ công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thnàh sản phẩm nói riêng, giúp cho công ty có kế hoặch quản trị đúng đắn tìm được những hướng đi phù hợp để khẳng định mình và ngày càng phát triển hơn nữa trên nền kinh tế hiện nay.