MỤC LỤC
Là phơng thức doanh nghiệp sau khi đã nhận hàng mua hoặc xuất từ kho của doanh nghiệp, dùng phơng tiện vận tải chuyển hàng đến giao cho ngời mua. Ngời mua thanh toán lần đầu tại thời điểm mua hàng, số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định.
Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dich vụ là tổng số tiền thu đợc, hoặc sẽ thu đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). - Doanh thu bỏn nội bộ phải đợc theo dừi chi tiết theo từng loại sản phẩm nhằm xác định chính xác, đầy đủ kết quả kinh doanh của từng mặt hàng khác nhau nh: Giá trị các loại sản phẩm, hàng hóa đợc dùng để trả lơng cho cán bộ công nhân viên, giá trị các sản phẩm đem biếu, tặng hoặc tiêu dùng trong nội bộ doanh nghiệp.
Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là biểu hiện toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quá trình quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí chung khác liên quan đến toàn doanh nghiệp. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các khoản chi phí về dịch vụ mua ngoài phục vụ chung cho toàn doanh nghiệp nh: Tiền điện, nớc, thuê sửa chữa tài sản cố định, tiền mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng phát minh sáng chế phân bổ dần, chi phí phải trả cho nhà thầu phụ.
- Chiết khấu thơng mại: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng do trong một khoảng thời gian dài nhất định đã mua một khối lợng lớn hàng hóa (tính. theo tổng số hàng đã mua trong thời gian đó) hoặc giảm trừ trên giá bán thông thờng vì mua một khối lợng hàng hóa lớn trong một đợt. - Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ đợc DN (bên bán) chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trong hóa đơn, vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng qui cách, hoặc không đúng thời hạn đã ghi trong hợp đồng.
Để hạch toán chi phí bán hàng sử dụng tài khoản 641 - Chi phí bán hàng, để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh. - Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh trong kú.
Kế toán sử dụng TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp để tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của toàn doanh nghiệp. Để đáp ứng nhu cầu của công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng, mỗi doanh nghiệp đều phải nghiên cứu, thiết lập một hệ thống sổ sách kế toán cho phù hợp.
Trình tự ghi sổ: Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc, đối tợng cần theo dừi chi tiết, kế toỏn ghi vào sổ, thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan, đồng thời ghi vào sổ nhật ký chung, sau đó chuyển ghi vào các sổ cái có liên quan. Trờng hợp đơn vị mở sổ nhật ký đặc biệt (nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng) thì căn cứ chứng từ gốc ghi vào sổ nhật ký đặc biệt, định kỳ hoặc cuối tháng lấy số liệu liên quan chuyển ghi vào các sổ cái.
- Nhợc điểm: Ghi trùng lắp trên một dòng ghi: Tổng số, số tiền đối ứng ghi trên các tài khoản quan hệ đối ứng, tài khoản đợc liệt kê ngang sổ, vì vậy khuôn khổ sổ sẽ cồng kềnh, khó bảo quản trong niên độ, số lợng sổ tổng hợp chỉ có một quyển nên khó khăn phân công lao động kế toán cho mục đích nội bộ. Điều kiện vận dụng: Nếu đơn vị có ít tài khoản sử dụng, ít lao động kế toán, khối l- ợng nghiệp vụ phát sinh không nhiều, trình độ kế toán thấp thì áp dụng hình thức nhật ký sổ cái là có hiệu quả, không ảnh hởng đến tốc độ cung cấp thông tin kế toán cho quản lý và độ chính xác của số liệu đã ghi.
- Ưu điểm: Giảm đáng kể khối lợng ghi chép hàng ngày, thuận tiện cho việc lập báo cáo tài chính, cung cấp số liệu kịp thời cho quản lý, tạo điều kiện chuyên môn hoá cán bộ kế toán. - Nhợc điểm: Kết cấu phức tạp đòi hỏi trình độ nhân viên kế toán phải cao, không thuận tiện cho việc áp dụng máy tính vào công tác kế toán, không phù hợp với đơn vị có quy mô nhỏ, ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Đối với các nhật ký chứng từ đợc ghi căn cứ vào các bảng kê hoặc sổ (thẻ) kế toán chi tiết thì căn cứ vào các bảng kế hoặc sổ (thẻ) kế toán chi tiết để ghi vào nhật ký chứng từ. Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã kiểm tra, đợc dùng để làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu đợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Qua lịch sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH xõy dựng Tuấn Tài ta thấy công ty đã trải qua nhiều khó khăn, song công ty không ngừng phát triển để khẳng định đợc vị trí của mình thông qua sự phát triển của công ty. - Nộp các tờ khai thuế, báo cáo tài chính cho cơ quan chức năng của nhà nước theo đúng thời gian quy định: lập các tờ khai thuế GTGT và gửi cho cơ quan thuế trước ngày 20 tháng kế tiếp, lập báo cáo tài chính gửi cho cơ quan thuế, thống kê, sở kế hoạch và đầu tư trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Khi phát sinh chi phí, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc nh: Bảng chấm công, Bảng thanh toán lơng, Hóa đơn thanh toán các dịch vụ mua ngoài, Chứng từ vận chuyển…Kế toán vào sổ chi tiết TK 642. Khoản (Item) Số tiền (Amount) Cớc dịch vụ thông tin di động (Mobile phone service. Công ty thông tin di động Trung tâm thông tin di động khu. Căn cứ vào hoá đơn kế toán lập phiếu chi. Đơn vị : Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài. Chứng từ gốc. đồng chẵn) Ngày 31 tháng 8 năm 2010 Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập phiếu Thủ quỹ Ngời nhận. Để có những kết quả tích cực đó, đặc biệt trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của các đơn vị hoạt động thơng mại nhất thiết phải kể đến sự kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, các biện pháp quản lý tài chính, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán công ty.
Trớc bối cảnh đó, ban lãnh đạo Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài đã kịp thời nhìn nhận vấn đề, nhanh nhạy tận dụng cơ hội, phát huy các thế mạnh sẵn có. Thứ t : Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phơng pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thờng xuyên chính xác về tình hình biến động của hàng hoá trong công ty tại mọi thời điểm.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh giá trị thực tế thuần tuý hàng tồn kho của công ty nhằm đa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán. Trong khi đó Công ty TNHH xây dựng Tuấn Tài là một công ty kinh doanh thơng mại, và sản xuất trong một tháng có rất nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán chủ yếu đợc tiến hành bằng phần mền Excel do vậy các công thức tính toán khi sao chép từ sheet này sang sheet khác có thể bị sai lệch dòng dẫn đến đa ra các báo cáo không chính xác làm cho chúng không đợc đa ra một cách kịp thời.