Hoàn thiện hệ thống kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại G7

Kế toán doanh thu và thu nhập khác .1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Kế toán căn cứ vào hợp đồng kinh tế hoặc Biên bản thỏa thuận thuê tư vấn, mua bán hàng… để căn cứ viết Phiếu thu để thu các khoản tiền đặt cọc, khoản tiền thanh toán theo đúng quy trình. Sau khi khách hàng đã thanh toán các khoản tiền theo thỏa thuận, kế toán Công ty cổ phần Đầu tư tài chính và thương mại G7 viết Hóa đơn GTGT cho khách hàng.

Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng

Dựa vào số liệu và các chứng từ kế toán phục vụ cho hoạt động bán hàng của công ty kế toán tiến hàng phân loại và tập hợp chứng từ rồi sau đó phản ánh lên sổ nhật ký chung và sổ cái của Tk 6421”Chi phí bán hàng”.

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp, chiếm tỷ trọng lớn nhất so với tổng chi phí của công ty bao gồm: lương nhân viên quản lý, khấu hao tài sản cố định dùng cho văn phòng, phân bổ công cụ dụng cụ dùng cho văn phòng, hóa đơn điện thoại, hóa đơn điện sáng, hóa đơn tiền nước,…. Từ bảng lương nhân viên quản lý, bảng khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận quản lý, bảng phân bổ công cụ, dụng cụ dùng cho bộ phận quản lý, hóa đơn điện thoại, điện sáng, tiền nước dùng cho văn phòng,. Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh dùng cho công tác quản lý toàn doanh nghiệp kế toán tập hợp số liện và chứng từ kế toán liên quan rồi phản ánh lên sổ nhật ký chung và sổ cái của Tk 642”chi phí quản lý doanh nghiệp”.

Cuối tháng kế toán tiến hành tính lương và các khoản trích theo lương cho bộ phẩn quản lý doanh nghiệp. Kế toán lập bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên quản lý.Bảng trích các khoản bảo hiểm tính theo mức lưởng tối thiểu tính theo khu vực.

Kế toán chi phí tài chính

Đối với các khoản chi phí tài chính: Kế toán hạch toán chi phí tài chính của cụng ty bằng tài khoản 635- Chi phớ tài chớnh và theo dừi trờn sổ cỏi tài khoản 635. Chi phí này chủ yếu gồm có chi phí lãi vay của công ty và các khoản chiết khấu thanh toán của công ty dành cho khách hàng của mình. Đối những khoản vay ngắn hạn cũng như vay dài hạn, công ty đều áp dụng hình thức trả lãi định kỳ.

Do thanh toán sớm trước thời hạn nên công ty đã cho hưởng khoản chiết khấu thanh toán 5.235.300 đồng và được trả bằng tiền mặt. Khi có các khoản chi phí tài chính phát sinh kế toán căn cứ và các chứng từ kế toán tổng hợp số liệu và đưa lên sổ nhật ký chung và sổ cái của TK 635”Chi phí hoạt động tài chính”.

Kế toán tổng hợp chi phí khác

Kế toán tập hợp các khoản chi phí phát sinh trong quá trinh thanh lý nhượng bán và phản ánh lên sổ nhật ký chung sau đó số liệu sẽ được tổng hợp lên sổ cái của TK 811 “Chi phi khác”.

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH

(Dùng cho cơ sở tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) Đơn vị : Công ty CP đầu tư tài chính và thương mại G7. B Nộp thừa hoặc chưa được khấu trừ 8 Thuế GTGT đã nộp trong tháng 9 Thuế GTGT đã được hoàn trả trong.

Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu ,chi phí ,kết quả kinh doanh tại Công ty CP Đầu Tư Tài Chính và Thương mại G7

Có thể nói kể từ khi thành lập đến nay Công ty CP đầu tư tài chính và thương mại G7 đã có những bước đi ban đầu đầy vững chắc và nhiều thuận lợi được thể hiện ở những thành tích mà công ty đã và đang đóng góp cho xã hội như: giải quyết và phục vụ nhu cầu của nhân dân và các tổ chức trong và ngoài thành phố Hà Nội về các loại thiết bị máy móc hiện đại liên quan tới ngành kế toán,và thiết bị y tế. Ngoài ra, công ty có riêng một kiểm toán viên nội bộ (dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Hội đồng quản trị công ty), nhằm kiểm tra, xem xét hiệu quả hoạt động và sự tuân thủ của bộ máy kế toán, góp phần thúc đẩy, nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác kế toán, kịp thời báo cáo với hội đồng quản trị những sai phạm và hiệu quả của công tác này, tạo ra một hệ thống quản lý rừ ràng và minh bạch. Một kế toán viên phải đảm nhận nhiều công việc khác nhau khiến cho công tác kế toán chưa đảm bảo nhanh chóng, nhất là vào cuối năm khi mà cần quyết toán nhiều báo cáo, công việc kế toán tồn đọng lại nhiều gây kho khăn cho các kế toán viên trong việc lập các báo cáo cần thiết theo quy định đúng thời gian.

- Việc hoàn thiện phải phù hợp với chính sách kinh tế tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hiện hành (Ban hành kèm theo Quyết định 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính), vận dụng đúng các Chuẩn mực kế toán thừa nhận, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công ty. - Việc hoàn thiện phải khắc phục được các nhược điểm chưa hợp lý trong quá trình kế toán, đảm bảo thông tin kế toán nhanh chóng chính xác, vừa có sổ tổng hợp, vừa có sổ chi tiết về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ, giúp cho việc phản ánh chính xác doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh của Công ty.