Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty sản xuất Việt Mỹ

Tập hợp chi phí sản xuất chung

Tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ Niềm Tin Việt chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm: Tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương của bộ phận gián tiếp, bộ phận bảo vệ và bộ phận lái xe. Ngoài ra nếu làm thêm giờ sẽ được hưởng tiền lương làm thêm giờ, công thức tính như đã trình bày ở phần tập hợp chi phí nhân công trực tiếp. Cách tính lương cho bộ phận gián tiếp, bộ phận bảo vệ và bộ phận lái xe giống với cách tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất.

Những vật liệu mà không dùng trực tiếp vào sản xuất sản phẩm thì sẽ không đưa ra định mức mà sẽ tính theo trị giá thực tế vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân tháng. Cuối tháng kế toán chi phí giá thành cũng tính ra đơn giá bình quân tương tự như trong phần tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Sau khi tính được trị giá thực tế vật liệu xuất kho kế toán cập nhật số liệu vào phần mềm trên phiếu kế toán tổng trị giá thực tế vật liệu xuất kho.

Chi phí dụng cụ sản xuất bao gồm: Bóng đèn, đồ dùng bảo hộ lao động của công nhân như quần áo bảo hộ, găng tay, khẩu trang…. Cuối tháng kế toán chi phí giá thành cũng tiến hành tính trị giá thực tế dùng cụ xuất kho.Sau đó nhập số liệu vào phần mềm trên phiếu kế toán tổng chi phí dụng cụ sản xuất Số liệu tự động vào bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ (biếu số 11), sổ nhật ký chung (biểu số 23), sổ cái Tk 627 (biểu số 22). Căn cứ vào cột số khấu hao năm phần tài sản cố định phục vụ sản xuất kinh doanh để tính phần trích khấu hao hàng tháng của tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Cuối mỗi tháng kế toán tài sản cố định thực hiện các bút toán phân bổ khấu hao tài sản cố định trên phần mềm Fast accounting trên phiếu kế toán. Trong tháng các chi phí dịch vụ mua ngoài được tâph hợp trên các HĐGTGT, phiếu chi…Kế toán sẽ căn cứ vào các chứng từ gốc đó để cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán trên phiếu chi, hoá đơn mua hàng hóa dịch vụ. Căn cứ vào các phiếu chi, hoá đơn liên quan đến các chi phí khác kế toán tiền mặt nhập dữ liệu vào phần mềm trên phiếu chi, trên hoá đơn mua hàng hoá dịch vụ.

Sổ chi tiết chi phí TK 627 cũng được lập tương tự như sổ chi tiết chi phí TK 621 trong phần tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Tập hợp chi phí sản xuất

Cuối tháng sau khi kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển tự động trên phần mềm kế toán thì số liệu tự động vào sổ cái TK 154 (biểu số 25). Công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ Niềm Tin Việt TRÍCH SỔ CÁI TÀI KHOẢN. Do đặc điểm sản xuất của công ty là chỉ sản xuất khi có đơn đặt hàng, và qui trình công nghệ sản xuất rất đơn giản với hệ thống máy móc được cải tiến hiện đại nên thời gian để sản xuất ra sản phẩm rất nhanh.

Trước khi sản xuất công ty đã tính trước chi phí nguyên vật liệu (đưa ra định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho 1m2 thành phẩm) và đã đề ra số sản phẩm này hoàn thành trong thời gian bao lâu. Nên khi đã tiến hành sản xuất thì công ty bắt buộc phải hoàn thành số sản phẩm đó và không chuyển sang kỳ tính giá thành của tháng sau. Bởi nếu đang tiến hành sản xuất đơn đặt hàng vào giữa thời điểm giao thời của 2 tháng thì công ty vẫn tính hết vào chi phí của tháng này mà không chuyển sang tháng tiếp theo.

Vì nếu đang sản xuất mà cho ngừng hoạt động thì đến khi cho khởi động lại hệ thống máy sản xuất sẽ dẫn tới lãng phí nguyên vật liệu ở 2 đầu của qui trình sản xuất. Vì thế vừa để tiết kiệm nguyên vật liệu, vừa để giảm bớt khối lượng công việc của kế toán mà công ty không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. Cho nên bao nhiêu chi phí tập hợp được đều tập hợp hết vào Tk 154 sau đó kết chuyển toàn bộ sang Tk 155.

Tính giá thành sản phẩm

Căn cứ vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh kế toán chi phí giá thành sẽ lập bảng tính giá thành sản phẩm trên Exel (biểu số 26).

Đánh giá công tác kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển công

Việc tính và tập hợp chi phí sản xuất theo định kỳ hàng tháng đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà lãnh đạo nhằm đề ra các biện pháp quản lý thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Bên cạnh những ưu điểm trên thì công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ Niềm Tin Việt còn những mặt hạn chế cần khắc phục. Nếu giả sử trong đơn đặt hàng mà khách hàng đặt nhiều loại sản phẩm, và trong tháng có nhiều đơn đặt hàng thì công việc tập hợp chi phí sản xuất rất phức tạp, khối lượng tính toán nhiều.

Đối với chi phí nhân viên phân xưởng thì trong đó có chi phí của bộ phận bảo vệ, kế toán đã hạch toán vào chi phí sản xuất chung- chi phí nhân viên phân xưởng (Tk 6271). Trên đây là một số nhận xét về công tác kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ Niềm Tin Việt. Qua phân tích đánh giá những ưu, nhược điểm dựa vào lý luận chung và tình hình thực tế ở công ty, em thấy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần có một số cải tiến để góp phần phục vụ tốt yêu cầu quản lý.

Bằng những kiến thức đã học tại nhà trường em xin đưa ra một vài ý kiến trao đổi nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty và dựa trên cơ sở tiếp thu kiến thức trong quá trình học tập tại nhà trường, dưới giác độ là một sinh viên thực tập, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ Niềm Tin Việt. Trong chi phí sản xuất chung của doanh nghiệp thì chi phí của bộ phận bảo vệ nằm trong chi phí nhân viên phân xưởng kế toán đã hạch toán khoản chi phí này vào TK 6271 để tính giá thành sản phẩm.

Nếu công ty bố trí được công nhân nghỉ phép đều đặn trong năm thì tiền lương công nhân nghỉ phép khi phát sinh sẽ hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất trong kỳ mà không cần phải trích trước tiền lương của công nhân sản xuất chính. Còn nếu nghỉ phép diễn ra không đều giữa các tháng trong năm thì việc công ty thực hiện trích trước tiền lương của công nhân sản xuất sẽ hạn chế được sự biến động về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm làm ảnh hưởng đến lợi nhuận trong kỳ. Theo em công ty nên có biện pháp cải tiến phần mềm kế toán đang sử dụng để có thể giảm bớt khối lượng các thao tác kế toán thủ công nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.

Cụ thể, nếu ta có thể cài đặt bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm và công thức phân bổ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, thì máy có thể tự động phân bổ chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm.