Hoàn thiện tổ chức hoạch toán kế toán cho nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần thương mại Hải Đà

ĐẶC ĐIỂM, PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU (NVL), CÔNG CỤ DỤNG CỤ (CCDC) TẠI CÔNG TY CP TM HẢI ĐÀ

Hiện nay, hầu hết các NVL, CCDC của Công ty đều được mua ở ngoài, trong các đội thi công đảm nhiệm việc mua NVL, CCDC dùng trực tiếp cho công trình mà mình thi công theo bản giao khoán, ngoài ra CCDC còn sử dụng được qua các công trình được tái sử dụng nhằm giảm tối đa chi phí. Tuy nhiên, mọi chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển, bảo quản thì Công ty không tính vào giá thực tế vật liệu nhập kho mà hạch toán vào chi phí dịch chung (TK 627), sau đó kế toán tiến hành phân bổ cho các công trình căn cứ vào lượng NVL đã sử dụng cho công trình đó.

CÁC CHỨNG TỪ SỬ DỤNG VÀ QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HẢI ĐÀ

Thủ kho căn cứ vào quyết định của đội trưởng, định mức xuất dùng NVL theo quy định của Công ty và khối lượng NVL thực tế có trong kho để xác định chủng loại và số lượng NVL sẽ xuất kho. Sau đó, thủ kho viết số thực xuất vào 2 liên phiếu đề nghị, một liên gửi cán bộ kỹ thuật phụ trách công trường để kiểm tra số lượng và chất lượng vật liệu đưa từ kho đến nơi sử dụng; Thủ kho giữ lại một liên để lập phiếu xuất kho.

Cam kết chung

Họ và tên người mua hàng: Công ty cổ phần Thương mại Hải Đà Tên đơn vị: Công ty cổ phần Thương mại Hải Đà. Họ và tên người mua hàng: Công ty cổ phần Thương mại Hải Đà Tên đơn vị: Công ty cổ phần Thương mại Hải Đà. Trưởng ban Uỷ viên Uỷ viên Uỷ viên Đã kiểm nghiệm các loại vật tư sau đây : Phương pháp kiểm nghiệm toàn diện STT Tên hàng hoá,dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn Giá Thành tiền.

Họ và tên người lĩnh: Nguyễn Văn Thắng Bộ phận công tác: Đội Xây dựng số 2 Lý do xin lĩnh: Phục vụ thi công. Căn cứ vào phiếu đề nghị lĩnh vật tư đã được phê duyệt và thực tế vật tư có trong kho tiến hành xuất kho vật tư nhưng chỉ ghi số lượng xuất dùng không ghi giá xuất, cuối tháng tập hợp phiếu xuất kho gửi về phòng kế toán tiến hành tính giá xuất kho theo phương pháp đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ. Trên thực tế có nhiều phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhưng xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty nên yêu cầu quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có đặc thù riêng, kế toán chi tiết nguyên vật liệu công cụ dụng cụ ở Công ty Cổ phần Thương mại Hải Đà áp dụng theo phương pháp thẻ song song.

* ở kho: Thủ kho và các nhân viên phục vụ trong kho phải đảm quản toàn bộ số lượng và chất lượng nguyên vật liệu, phải nắm vững ở bất kỳ thời điểm nào trong kho về số vật tư, chủng loại, chất lượng sẵn sàng cấp phát kịp thời cho các bộ phận .Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép, phản ánh hàng ngày tình hình Nhập - Xuất – Tồn kho theo từng thứ, loại nguyên vật liệu bằng chỉ tiêu số lượng. Căn cứ vào ‘Sổ kế toán chi tiết vật liệu’ kế toán lấy số liệu để nghi vào ‘Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn’về mặt số lương và giá trị của từng loại vật liệu để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp nhập - xuất vật liệu. Cuối tháng kế toán vật liệu căn cứ vào phiếu nhập - xuất vật liệu - công cụ dụng cụ trong tháng( đã đối chiếu cụ thể với thủ kho từng loại vật liệu biến động trong tháng) Tập hợp toàn bộ phiếu nhập lập bảng kê chi tiết.

Kế toán xuất kho nguyên vật liệu có cùng mục đích hạch toán chi tiết vào bảng kê chi tiết vật tư trong tháng.

CÔNG TÁC KIỂM KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HẢI ĐÀ

Theo quy định của Nhà nước, Công ty tiến hành kiểm kê hàng tồn kho mỗi năm hai lần, lần thứ nhất vào ngày 30/6 và là thứ hai vào ngày 31/12 của năm Hội đồng kiểm kê thể hiện kết quả kiểm kê trên biên bản kiểm kê hàng tồn kho. Căn cứ vào biên bản này, Giám đốc Công ty cùng với hội đồng kiểm kê sẽ có những quyết định xử lý thích hợp như : thanh lý, nhượng bán,. Căn cứ vào các biên bản xử lý kết quả kiểm kê, kế toán tiến hành ghi sổ.

Công ty cổ phần Thương mại Hải Đà Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam Độc lập - Tự do - hạnh phúc Biên bản kiểm kê vật tư. TT Tên vật tư ĐVT Đơn giá Theo sổ sách Theo kiểm kê Chênh lệch.