Kế toán xác định chi phí và kết quả hoạt động tại Công ty TNHH TM & Công nghệ Thiên Hào
MỤC LỤC
Kế toán xác định kết quả bán hàng
Kế toán sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng, để tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong hoạt động bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ. TK 641 – Chi phí bán hàng, cuối kỳ không có số d Kế toán chi phí bán hàng cần phải theo dõi chi tiết theo nội dung kinh tế của chi phí bán hàng. Tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ.
Kế toán sử dụng TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp, để tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ kế toán. Chi phí vật liệu bao bì, đồ dùng phục vụ cho hoạt động quản lý doanh nghiệp. Trị giá thực tế CCDC phục vụ cho hoạt động quản lý doanh nghiệp Nợ TK 6423 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng.
Dự phòng các khoản phải thu khó đòi tính vào chi phí sản xuất trong kú. Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 11.Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp. Dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.
1.Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định kết quả kinh doanh. - Doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và dịch vụ đã cung cấp trong kú;.
Thực tế công tác kế toán
Đặc điểm chung của doanh nghiệp
+ Quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu t mở rộng kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ với Nhà nớc thông qua việc giao nộp ngân sách nhà nớc hàng năm. - Giám đốc Công ty: Là ngời đứng đầu Công ty, ngời đại diện pháp nhân duy nhất của Công ty, chịu trách nhiệm toàn diện trớc cơ quan chủ quản và Nhà nớc. Thay mặt Giám đốc giải quyết công việc đợc phân công, những công việc giải quyết vợt quá thẩm quyền của mình thì phải trao đổi và xinh ý kiến của Giám.
- Phòng nghiệp vụ kinh doanh: Là cơ quan chuyên môn, có chức năng tham mu giúp ban Giám đốc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về tổ chức, xây dựng, thực hiện công tác kinh doanh của Công ty. - Phòng kế toán: Là cơ quan chuyên môn giúp Giám đốc Công ty trong việcquản lý tài chính, xây dựng các kế hoạch tài chính ngắn hạn, dài hạn, thực hiện công tác kế toán thống kê của Công ty. Các cửa hàng tự mình đảm nhiệm kế hoạch đã đặt ra thực hiện kinh doanh với hiệu quả cao nhất và chịu sự chỉ đạo của ban giám đốc công ty.
- Kế toán trởng: Giúp giám đốc tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tàchính của Công ty , phối hợp với các Trởng phòng, Trởng ban chức năng khác để xây dựng và hoàn thiện các định mức kinh tế và cải tiến phơng pháp quản lý Công ty. Ký , duyệt các kế hoạch , quyết toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về số liệu có liên quan. Theo dừi cụng nợ, đối chiếu thanh toán nội bộ, theo dõi, quản lý TSCĐ của Công ty, tính toán và phân bổ chính xác giá trị hao mòn của TSCĐ vào chi phí của từng đối tợng sử dụng.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ chi tiền mặt khi có quyết định của lãnh đạo và thu tiền vốn vay của cỏc đơn vị, theo dừi, ghi chộp, phản ỏnh kịp thời,. Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho kế toán trởng để làm cơ sở cho việc kiểm soát, điều chỉnh vốn bằng tiền, từ đó đa ra những quyết định thích hợp cho hoạt động kinh doanh và quản lý tài chính của Công ty.
Hình thức sổ sách, báo cáo mà công ty đang sử dụng
Mỗi chứng từ xuất đợc ghi vào một dòng cuối ngày, căn cứ vào số tồn đầu ngày tổng nhập, tổng xuất trong ngày từ đó tính ra số tồn kho cuối ngày rồi ghi vào thẻ kho. Sau khi vào thẻ kho thủ kho tiến hành sao kê xuất hàng kèm theo chứng từ gửi về phòng kế toán giao cho kế toán bán hàng. - ở cửa hàng: kế toán cửa hàng căn cứ chứng từ xuất hàng hoá để vào “Sổ nhập xuất tồn kho” để theo dừi cho tất cả cỏc loại hàng hoỏ theo cả.
- ở phũng TCKT: kế toỏn phải mở sổ kế toỏn chi tiết để theo dừi tỡnh hình biến động của từng mặt hàng, lô hàng theo cả 2 chỉ tiêu số lợng và giá. Đồng thời kế toán phải tiến hành việc chỉ đạo, kiểm tra thờng xuyên việc ghi chép ở kho, thờng xuyên đối chiếu giữa số liệu của phòng kế toán và ở kho nhằm mục đích phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch từ đó có. Căn cứ vào sao kê và chứng từ nhập xuất kho hàng hoá, kế toánn vào sổ theo dừi “Nhập xuất tồn kho” để theo dừi cho tất cả cỏc loại hàng hoỏ.
Hàng ngày ghi nhận đợc bản kê và chứng từ do thủ kho gửi lên kế toán tiến hành ghi chép vào “Sổ theo dõi nhập xuất tồn kho hàng hoá”. Hàng ngày kế toán bán hàng căn cứ vào “Sổ theo dõi nhập xuất tồn kho hàng hoá” và bảng kê kèm theo chứng từ của các cửa hàng gửi về tiến hành. Sau đó tổng cộng lợng nhập xuất tồn kho của từng loại hàng hoá phát sinh trong tháng trên “Sổ theo dõi nhập xuất tồn kho hàng hoá” làm căn cứ ghi vào Bảng kê số 8 “Bảng kê nhập xuất tồn kho hàng hoá” theo cả hai chỉ tiêu số lợng và giá trị.
Hiện nay, Công ty đang áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ cho tất cả các mặt hàng mà Công ty đang kinh doanh. Hiện nay, Công ty đang áp dụng phơng thức bán hàng trực tiếp, gửi hàng đi cho khách hàng để đem lại hiệu quả tối đa cho công tác bán hàng ở Công ty.
Báo cáo bán lẻ hàng hoá
Nhận xét về kế toán tiêu thụ và xác định kết qủa kinh doanh ở công ty
Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ giữa các cửa hàng còn chậm nên việc cung cấp thông tin kinh tế cho từng bộ phận liên quan cha đợc nhanh chóng. [ Về hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết: Việc sử dụng các tài khoản phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhìn chung đã thực hiện theo đúng qui định của Nhà nớc. Ngoài các tài khoản tổng hợp, kế toán cụng ty đó mở cỏc tài khoản chi tiết để tiện cho việc theo dừi cỏc nghiệp vụ kinh tế diễn ra ở công ty.
Công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TM và Công nghệ Thiên Hào đã đáp ứng đợc yêu cầu của ban giám đốc trong việc cung cấp các thông tin về tình hình kinh doanh của toàn công ty một cách kịp thời và chính xác. Phòng kế toán trên công ty và bộ phận kế toán các cửa hàng có mối quan hệ gắn kết với nhau, thờng xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác cho ban lãnh đạo công ty cũng nh các đối tợng có quan tâm nh: cơ quan thuế, ngân hàng. Tuy phòng kế toán của công ty chỉ có ít ngời nhng nhờ có sự gắn kết giữa công ty và các cửa hàng nên kế toán kết quả kinh doanh vẫn theo dõi xác định kết quả kinh doanh kịp thời và chính xác, đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý.
- Công ty cha phân biệt rạch ròi giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, việc hạch toán các khoản chi phí này diễn ra lẫn lộn gây ảnh hởng đến công tác quản lý chi phí kinh doanh. Trong trờng hợp cuối niên độ kế toán, số hàng bán của công ty cha tiêu thụ hết thì việc phản ánh chi phí nh vậy sẽ làm cho kết quả kinh doanh thiếu chính xác vì chi phí bán hàng của niên độ kế toán năm nay lại bao gồm cả một phần chi phí mua hàng của hàng tồn kho mà. Thứ ba: ở công ty việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tồn kho cuối kỳ và hàng hoá đã tiêu thụ không theo tiêu thức phân bổ mà công ty tự điều chỉnh các khoản chi phí này theo tỉ lệ nhất định.
Thứ sáu: - Kế toán kết quả kinh doanh ở công ty không mở sổ chi tiết để theo dừi chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp mà chỉ căn cứ vào các hoá đơn, chứng từ và tờ kê chi tiết chi phí bán hàng do kế toán các cửa hàng gửi lên để vào trực tiếp sổ cái. - Việc lập bảng kê số 8 ở các cửa hàng cha hợp lý: kế toán cửa hàng khụng mở sổ doanh thu để theo dừi doanh thu bỏn hàng mà phản ỏnh doanh thu bán hàng và thuế GTGT phải nộp vào phần ghi có TK 156 trên bảng kê số 8.