Kế toán quản lý vật tư và công cụ dụng cụ tại Công ty Long Thành

Phương pháp kế toán tổng hợp tại Công ty

Kế toán lưu phiếu nhập kho vào tập hồ sơ: “ Hàng về hoá đơn chưa về”. Sang tháng sau khi hoá đơn về nếu giá hoá đơn khác giá tạm tính thì kế toán phải điều chỉnh lại cho phù hợp. Kế toán lưu hoá đơn vào tập hồ sơ “ Hàng mua đang đi trên đường”.

Mức phân bổ = Giá thực tế công cụ dụng cụ xuất dùng công cụ dụng cụ Số lần phân bổ. Bên cạnh đó kế toán phân bổ gí trị công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo mức độ phân bổ.

Phương pháp kế toán chi tiết tại Công ty

Đã nhận đủ số tiền( Viết bằng chữ):( Năm trăm mươi hai triệu không trăm ba mươi mốt ngàn bảy trăm ngàn đồng chẵn. Khi nhận được tiền tạm ứng, giấy uỷ nhiệm chi và các chứng từ khác có liên quan, phòng vật tư sẽ tiến hành mua vật tư về Công ty cùng với hoá đơn bán hàng do đơn vị bán hàng giao cho. Khi vật liệu, công cụ dụng cụ mua về phải qua kiểm tra chất lượng vật tư hàng hoá, xác nhận đạt yêu cầu sẽ nhập kho vật tư.

Đơn vị: Trưởng phòng thiết bị vật tư công ty cổ phần xây dựng giao thông Long Thành Địa điểm giao hàng: Giao hàng trên phương tiện người mua tại kho cửa hàng Xằng, dầu Thuỵ Phương – Tây Hồ – Hà Nội. Khi phòng kế hoạch vật tư nhận được phiếu giao việc (Giao khoán) sẽ làm thủ tục xin lĩnh vật tư theo đơn đặt hàng. Nguyên vật liệu xuất dùng cho thi công công trình phần lớn là mua trong nước nên không phải mất nhiều thời gian.

Số lượng vật liệu công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất trong công ty tính theo đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ. Vật liệu, công cụ dụng cụ là một trong những loại tài sản cần phải được hạch toán chi tiết cả về mặt gía trị và hiện vật và phải hạch toán chi. Công ty cổ phần xây dựng Hà Nội đã tổ chức hệ thống chứng từ, mở sổ kế toán chi tiết và vận dụng kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp thẻ song song.

Tại kho: hàng ngày thủ kho văn cứ vào chứng từ nhập, xuất rồi ghi số lượng vật liệu thực nhập, thực xuất vào thẻ kho. Thẻ kho được thủ kho sắp xếp theo từng loại, từng nhóm vật liệu để tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu. Thủ kho phải thường xuyên đối chiếu số tồn kho ghi trên thẻ kho với số vật liệu tồn kho thực tế hàng ngày, sau đó thủ kho chuyển những chứng từ nhập xuất cho phòng kế toán.

Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng giao thông Long Thành

• Những thuận lợi và khó khăn trong công tác kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng giao thông Long Thành

Qua một thời gian thực tập tìm hiểu về công tác kế toán tại Công ty Long Thành, nhìn chung các chứng từ kế toán trong Công ty là đầy đủ và đảm bảo tính hợp lý, đúng với chế độ do Nhà nước ban hành. Trong Công ty luôn có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận với nhau, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất từ giám đốc, kế toán trưởng tới các nhân viên các đội giúp công tác kế toán được thuận lợi rất nhiều. Tổ chức kế toán như hiện nay cũng đảm bảo việc phối hợp nhịp nhàng giữa phòng kế toán với các phòng chức năng khác trong Công ty.Các nguyên tắc về quản lý tài sản như: Nhập- xuất- tồn vật tư, thu chi tiền mặt…đều được thực hiện khá chặt chẽ.

Điều này một mặt giúp cho việc quản lý và bảo vệ tài sản của Công ty được tốt, mặt khác thuận tiện cho công tác ghi chép kế toán mà vẫn đảm bảo tốt cho các hoạt động thi công của công trình được diễn ra liên tục, thông suốt. Nhìn chung công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần xây dựng giao thông Long Thành được tổ chức một cách có quy mô, thống nhất hạch toán hợp lý phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty. Việc lập và luân chuyển chứng từ kịp thời và theo đúng chế độ quy định, cung cấp đầy đủ số liệu chính xác cho Giám đốc, kế toán tổng hợp…giúp cho công tác quản lý và lãnh đạo trong công ty nắm bắt được sát sao và từ đó đưa ra cách giải quyết tốt nhất trong khâu nhập- xuất- tồn vật tư.

Tính giá thực tế của những vật liệu đã mua vào và nhập kho, phân loại vật liệu công cụ dụng cụ một cách khoa học, tình hình thu mua vật liệu về các mặt: số lượng, chủng loại, giá cả…nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời cho quá trình thi công công trình. Phòng kế toán luôn được sự quan tâm của ban lãnh đạo trong công ty như: Công ty đã đầu tư trang thiết bị và thiết lập hệ thống máy vi tính hoàn chỉnh từ các xĩ nghiệp trực thuộc đến các phòng ban trong Công ty. Công ty cổ phần xây dựng giao thông Long Thành áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức “ Sổ nhật ký chung” nên sổ sách cũng hạn chế giúp cho việc kiểm tra sổ sách được thuận tiện hơn, việc đối chiếu với công tác hạch toán theo từng đơn đặt hàng, từng công trình, từng thời điểm để phản ỏnh trờn cỏc tài khoản rất dẽ dàng, từ đú giỳp cho việc theo dừi chi phớ một cách chính xác.

Mặt khác toàn bộ công việc hạch toán đều được thực hiện trên máy vi tính nên giảm bớt được công việc ghi chép của người làm kế toán tổng hợp, cuối tháng có thể hoàn thành công việc một cách nhanh chóng kịp thời không bị ứ đọng. Việc sử dụng kế toán máy trong Công ty đã làm giảm nhẹ công việc ghi chép cho kế toán, tuy nhiên để thực hiện công việc được tốt không để xảy ra sai sót thì đòi hỏi cán bộ công nhân viên phải có trình độ chuyên môn cao. Công ty đã đang sử dụng phần mềm kế toán máy nhưng do tính chất công việc của công ty nên mỗi lần nhập nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ về để phục vụ cho công trình thì số lượng và chủng loại rất nhiều, đòi hỏi phải có đầy đủ nhu cầu về số lượng máy tính để giảm bớt công việc ghi chép thủ công.