Tình hình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH May Kim Anh

Hình thức và phương pháp kế toán

Từ các chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó vào các sổ ( thẻ) kế toán chi tiết liên quan rồi vào sổ tổng hợp các TK và cuối cùng vào sổ cái các TK. Đối với các TK phải mở sổ kế toán chi tiết thì chứng từ kế toán, bảng tổng hợp chứng từ kế toán, chứng từ ghi sổ là căn cứ vào sổ chi tiết và lập báo cáo tài chính sau khi đã được kiểm tra đối chiếu.

SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ

Các đối tượng này có quan hệ lợi ích trực tiếp hoặc gián tiếp đến công ty gồm: các nhà quản lý DN, các cơ quan quản lý chức năng của Nhà nước ( cơ quan thuế, cơ quan tài chính, cơ quan thống kê, cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh như: sở kế hoạch, bộ kế hoạch đầu tư, các đối tượng khác (các chủ nợ hiện tại và tương lai, các nhà đầu tư, người cung cấp..). Như vậy, tiền lương thực chất là khoản thù lao mà DN trả cho người lao động trong thời gian mà họ cống hiến cho DN.Tiền lương có chức năng vô cùng quan trọng, nó là đòn bẩy kinh tế khuyến khích người lao đông chấp hành kỷ luật lao động đảm bảo ngày công, giờ công lao đông tăng năng suất và qua đó tăng lợi nhuận cho DN.

Đặc điểm về lao động và công tác quản lý lao động tại đơn vị

- Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng và kết quả lao động của người lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao động. - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ tiền lương; cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan. Hàng ngày, các tổ trưởng căn cứ vào phiếu giao công việc hoặc lệnh sản xuất để xỏc định rừ nội dung cụng việc, chất lượng cụng việc, thời gian hoàn thành để chuyển sang cho bộ phận KCS kiểm tra và nghiệm thu.

Khi hoàn thành công việc các tố trưởng nộp phiếu bàn giao công việc, lệnh sản xuất, bảng theo dừi cụng về cho kế toỏn để làm căn cứ tớnh lương, thanh toỏn lương cho cụng nhân tham gia sản xuất và làm căn cứ để phân bổ vào chi phí cho hợp lý. Để đảm bảo đúng năng suất và giúp tăng thu nhập cho người lao động công ty có tổ chức làm thêm giờ, dãn giờ, có chế độ thưởng cho công nhân có thành tích nhằm kích thích sản xuất được đẩy mạnh.

Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH May Kim Anh

Theo quy định hiện hành, hàng tháng DN trích 2% quỹ BHTN trên tổng số tiền lương tiền công phải trả cho cán bộ CNV trong tháng trong đó 1%. Ngoài ra, theo chế độ hiện hành, Nhà nước hỗ trợ 1% quỹ tiền lương, tiền công của người tham gia BHTN. TK này phản ánh tiền lương, các khoản thanh toán trợ cấp BHXH, tiền thưởng.

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương và thu nhập của người lao động - Các khoản tiền lương và thu nhập của người lao động chưa lĩnh, chuyển sang các khoản thanh toán khác. Dư có: Phản ánh tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất như lương và các khoản còn phải trả cho người lao động.

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ CNV

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính vào chi phí kinh doanh, khấu trừ vào lương công nhân viên. - Số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải trả, phải nộp được cấp bù. Dư Nợ (Nếu có): Phản ánh số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán.

Dư Có: Phản ánh số tiền còn phải trả, phải nộp; giá trị tài sản thừa chờ xử lý. BHTN,KPCĐ, trừ vào lương CNV chi BHXH, KPCĐ tại DN theo tỷ lệ quy định 8,5%.

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ, PHẢI NỘP

Hàng năm, người lao động trong các đơn vị được phép nghỉ một số ngày mà vẫn được hưởng đủ lương. Trong thực tế, việc nghỉ của công nhân sản xuất diễn ra không đồng đều ở các tháng trong năm. Do đó, để đảm bảo cho sản xuất được ổn định nên DN tiến hành trích trước tiền lương ngỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất SP.

Mức trích trước Tiền lương chính phải trả Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép = cho công nhân sản xuất x tiền lương của công nhân sản xuất ( hàng tháng) nghỉ phép Trong đó tỷ lệ trích trước được tính bằng tỷ số giữa tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm của công nhân sản xuất và tổng số tiền lương chính phải trả theo kế hoạch năm của công nhân sản xuất. Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuát trong kỳ kế toán hạch toán vào TK 335- chi phí phải trả.

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ PHẢI TRẢ

• Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH May Kim Anh

( ký, họ tên) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên, đóng dấu) Từ bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương cùng các chứng từ khác kế toán tiến hành lập một số chứng từ ghi sổ để làm căn cứ để lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ cái, sau đó lên báo cáo. Phiếu chi được lập thành 2 liên và chỉ sau khi có đủ chữ ký của người lập phiếu, kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị, thủ quỹ mới được xuất quỹ… Sau khi nhận đủ số tiền người nhận tiền phải ghi rừ số tiền đó nhận bằng chữ ký, ký tờn và ghi rừ họ tờn. Liên thứ 2, thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ sau đó chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán.Liên thứ 3 (nếu có) giao cho người nhận tiền để làm chứng từ gốc lập phiếu thu và nhập quỹ của đơn vị nhận tiền.

Công ty TNHH May Kim Anh đã luôn làm tốt công tác kế toán tiền lương, luôn đảm bảo công bằng trong việc trả lương, xứng đáng với mức đóng góp của người lao động nên công ty đã thu hút được đội ngũ công nhân có tay nghề, có tâm huyết và giàu kinh nghiệm góp phần giảm chi phí lao động, tăng năng suất lao động, tăng giá trị cho công ty. Trong công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH May Kim Anh đã không ngừng từng bước hoàn thiện toàn bộ bộ máy kế toán của mình.bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với hoạt động và tình hình thực tế của công ty. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn hướng dẫn các bộ phận thực hiên tốt công tác thống kê cung cấpp thông tin để tính lương và các chế độ khác được ngày một tốt hơn,chính xác hơn phù hợp với yêu cầu và tình hình thực tế ở công ty.

Công ty thực hiện thanh toán lương cho công nhân viên kịp thời, đúng thời hạn quy định.Các loại chứng từ kế toán.sổ sách kế toán và các loại sổ sách mà cụng ty sử dụng theo đỳng mẫu ban hành của bộ tài chớnh phản ỏnh rừ ràng và chính xác các khoản mục và nghiệp vụ phát sinh.