Hoàn thiện công tác kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ

Khi Nguyên vật liệu do công ty chịu trách nhiệm mua

Vì vây, việc hạch toán đúng và đủ chi phí nhân công trực tiếp có ý nghĩa quan trọng trong việc tính toán lơng, trả lơng chính xác, kịp thời cho ngời lao động, thực hiện việc phân bổ tiền lơng cho các đối tợng, đồng thời quản lý tốt thời gian lao động và quản lý quỹ lơng doanh nghiệp. Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty Đầu t Xây dựng và Phát triển Công nghệ bao gồm lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp trích theo lơng cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất (công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân vận chuyển, khuân vác, công nhân chuẩn bị thi công, thu dọn hiện trờng).

Trờng hợp sử dụng máy của công ty

Khi có nhu cầu đội tự mua bằng tiền tạm ứng sau đó hạch toán lại với công ty theo nguyên tắc: chi phí phát sinh tại công trình nào, ứng với máy nào thì tập hợp riêng cho công trình, cho máy đó. Chi phí sản xuất chung là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất nhng không đợc tính trực tiếp vào các yếu tố chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công. Trong thời gian quý IV thi công công trình nhà học trờng ĐHSPTN đội không thực hiện thi công công trình nào khác nên chi phí nhân viên quản lý đội đ- ớc tính trực tiếp cho công trình này.

Do đặc điểm thời gian thi công một công trình thờng dài, giá trị của công cụ dụng cụ xuất dùng không nhỏ so với tổng chi phí nên tại Công ty Đầu t Xây dựng và Phát triển Công nghệ, chi phí công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất sản phẩm xây lắp đợc phân bổ luôn một lần và chi phí sản xuất. Đối với các chi phí này, căn cứ cào hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ kế toán hạch toán theo nguyên tắc: chi phí phát sinh tại công trình nào thì hạch toán trực tiếp cho công trình đó. Tại Công ty Đầu t Xây dựng và Phát triển Công nghệ, tất cả các chi phí phát sinh trong kỳ liên quan đến sản phẩm xây lắp đều đợc kết chuyển sang TK 154 theo từng đối tợng giá thành.

Cuối quý, căn cứ vào các số liệu kế toán về các chi phí sản xuất phát sinh trong quý (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung) cho từng công trình, hạng mục công trình, kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp các khoản mục chi phí đó (Biểu 2.43 - Trang 74), lập bút toán kết chuyển và ghi Chứng từ ghi sổ, Sổ. Sau đó, phòng kỹ thuật và an toàn lao động sẽ lắp những đơn giá dự toán phù hợp với từng công việc của từng công trình cụ thể và tính ra chi phí dự toán, giá trị dự toán của từng khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ cho từng công trình tơng ứng. Công ty tính giá thành theo phơng pháp giản đơn, cuối mỗi quý kế toán tổng hợp căn cứ vào bảng kê chi phí dở dang cuối quý (n), bảng kê chi phí dở dang cuối quý (n - 1) và bảng tổng hợp chi phí phát sinh trong quý (n) để tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo từng công trình (Biểu 2.47 Trang 80)– và tổng hợp cho toàn doanh nghiệp.

Những u điểm

Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ lệ trọng lớn hơn Công ty đã thự hiện quản lý theo cách phần lớn nguyên vật liệu là do Công ty mua, còn các nguyên vật liệu phụ các đội mua bằng tiền tạm ứng. Việc công ty chỉ giao cho các đội mua những nguyên vật liệu nhỏ còn công ty trực tiếp ký kết những hợp đồng mua những vật t chính có giá trị lớn giúp công ty nhắm đợc giá cả thị trờng, đảm bảo mua đợc nguyên vật liệu có chất lợng đảm bảo yêu cầu của công trình với giá cả hợp lý đồng thời công ty có thể trực tiếp đè ra những biện pháp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu. Sự quản lý chặt chẽ vật t nh vậy giúp cho việc quản lý vật t đ- ợc chính xác, bảo đảm việc sử dụng vật t phù hợp với dụ toán, đồng thời giảm chi phí quản lý vật t tại công ty (Vì tại Công ty không cần lập kho vật t và tránh đựơc tình trạng tồn đọng vật t gây ứ đọng vốn, giảm tình trạng h hỏng vật t do điêu kiện bảo quản gây ra).

Quỏ trỡnh lao động của cụng nhõn đợc theo dừi thờng xuyờn qua bảng chấm công, bảng thanh toán lơng ghi rõ số công, tiền của từng công nhân giúp cho kế toán tổng hợp tiền lơng và tính giá thành thuận tiền. Cuối kỳ kế toán lập Bảng tổng hợp chi phí thuê máy do vậy ngời quản lý biết đợc cơ cấu chi phí máythi công trong giá thành và giúp kế toán tổng hợp trong việc tính giá thành, phân tích hiệu quả sử dụng máy. Đối với công cụ dụng cụ do đặc trng của hoạt động xây lắp tại Công ty là thời gian thi công thờng kéo dài nên loại công cụ, dụng cụ khá ổn định tại một công trình nên công ty không phân bổ chi phí này cho các công trình.

Công ty đã tiến hành kiểm kê, đánh giá khối lợng sản phẩm làm dở cuối kỳ một các khoa học, xác định đợc hợp lý giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Tồn tại

Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đầu t Xây dựng và Phát triển Công nghệ đã đợc tổ chức một cách khoa học, có hiệu quả, đáp ứng đợc những yêu cầu quản lý công ty. Những lý do trên dẫn đến sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đầu t Xây dựng và Phát triển Công nghệ, để phù hợp với chế độ, chính sách và ngày càng. Thứ hai: Công ty nên có tổ chức kiểm toán nội bộ thờng xuyên kiểm tra công tác kế toán cả ở đội sản xuất và ở phòng kế toán của công ty nhằm hạn chế tiêu cực, sai sót đồng thời t vấn cho giám sát nhằm nâng cao hiệu quản sản xuất.

Do dó để quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, công ty nên sử dụng tối đa lực lợng lao động tại công trình là thủ kho của công trình và kế toán đội, quản lý nguyên vật liệu theo phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho và biên bản kiểm kê đánh giá giá trị thu hồi. + Thứ nhất, muốn phân bổ thì phải có chi phí nhân công trực tiếp tức là việc hạch toán chi phí sản xuất chung phải phụ thuộc vào việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, nh vậy sẽ chậm trễ cho công việc hạch toán. + Thứ hai, chi phí nhân công trực tiếp còn phụ thuộc vào thời kỳ thi công công trình (công trình mới khởi không, công trình đang hoàn thiện thì chi phí nhân công trực tiếp không tơng ứng với khối lợng hoàn thành trong kỳ) nên dùng tiêu thức này cha hẳn chính xác.

- Công ty trích BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quảy lý đội, công nhân sử dụng máy thi công (thuộc danh sáhc lao động trong doanh nghiệp) đa vào chi phí quản lý doanh nghiệp làm cho giá thành công trình giảm đi, nh vậy không xác.