Hoàn thiện công tác hạch toán Tài sản cố định hữu hình tại Công ty Dịch vụ kỹ thuật dầu khí PTSC

MỤC LỤC

Tài khoản sử dụng

Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm tăng giá trị hao mòn của TSCĐ hữu hình (do trích khấu hao, đánh giá tăng,..). D Có: Giá trị hao mòn của TSCĐ hữu hình hiện có. Thuế GTGT đợc khấu trừ. Tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh thuế GTGT đợc mà doanh nghiệp nộp khi mua TSCĐ, vật liệu, dịch vụ và đ… ợc khấu trừ vào thuế đầu ra.Kết cấu của TK này nh sau:. Bên Nợ : Số thuế GTGT nộp khi mua các loại tài sản, dịch vụ. Bên Có : Số thuế GTGT đợc khấu trừ. D Nợ : Số thuế GTGT đầu vào hiện ca đợc khấu trừ. Phơng pháp hạch toán Tài sản cố định hữu hình. Hạch toán tăng Tài sản cố định hữu hình. Tài sản cố dịnh hữu hình của doanh nghiệp tăng do rất nhiều nguyên nhân nh mua sắm, xây dựng, cấp phát,.. @ Trờng hợp mua sắm bằng vốn chủ sở hữu. Căn cứ váo các chứng từ có liên quan , kế toán phản ánh các bút toán:. BT1) Ghi tăng nguyên giá TSCĐ:. BT2) Kết chuyển tăng nguồn vốn tơng ứng( theo đúng nguyên giá) Nợ TK 414 : nếu dùng quỹ đầu t phát triển để đàu t. Có TK 411 : nếu TSCĐ dùng cho hoạt động kinh doanh. Trờng hợp doanh nghiệp đâud t TSCĐ bằng nguồn vốn kinh doanh, kế toán không phải ghi bút toán 2. Đối với những TSCĐ mà doanh nghiệp mua sắm bằng quỹ phúc lợi và dùng cho hoạt động phúc lợi công cộng, số thuế GTGT đầu vào sẽ không đợc khâú trừ mà tính vào nguyên giá TSCĐ. Căn cứ các chứng từ có liên quan, kế toán phẩn ánh các bút toán:. BT1) Ghi tăng nguyên gía TSCĐ. Trờng hợp giá trao đổi không bằng nhau ( trao đổi không tơng tự), kế toán phản ánh giống nh trờng hợp nhuợng bán và mua sắm. Phần chênh lệch. về giá trao đổi , doanh nghiệp sẽ phải trả hoặc phải thu với đối tác. Có TK 211: ghi giảm nguyên giá TSCĐ đem đi trao đổi BT2) Phản ánh giá trao đổi của TSCĐ đem đi. BT3 ) Phản ánh tổng giá thanh toán của TSCĐ nhận về Nợ TK 211: nguyên giá TSCĐ nhận về. Trờng hợp phải thu thêm tiền do giá trị hợp lý của TSCĐ đa đi trao đổi lớn hơn giá trị hợp lý của TSCĐ nhận đợc do trao đôỉ thì khi nhận đợc tiền của bên có TSCĐ trao đổi ghi. Trờng hợp phải trả thêm tiền do giá trị hợp lý của TSCĐ hữu hình đa đi trao đổi nhỏ hơn giá trị hợp lý của TSCĐ nhận về do trao đổi thì khi trả tiền cho bên có TSCĐ trao đổi ghi :. @ Trờng hợp mua sắm nhà cửa,vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất. Trong trờng hợp này, cần phõn định rừ giỏ trị quyền sử dụng đất để ghi tăng NGTSCĐVH và giá trị nhà cửa, vật kiến trúc để ghi tăng NGTSCĐHH. Căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán ghi:. BT1) Ghi tăng nguyên giá TSCĐ.

Phơng pháp hạch toán khấu hao Tài sản cố định hữu hình

Các phơng pháp tính khấu hao TSCĐ hữu hình

Việc lựa chọn phơng pháp tính khấu hao nào là tuỳ thuộc vào quy định của Nhà n- ớc về chế độ quản lý tài chính đối với doanh nghiệp và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.Phơng pháp khấu hao đợc lựa chọn phải đảm bảo thu hồi vốn nhanh, đầy đủ và phù hợp với khẳ năng trang trải chi phí của doanh nghiệp. Theo quy định hiện hành các doanh nghiệp phải đăng ký phơng pháp trích khấu hao TSCĐ mà doanh nghiệp lựa chọn áp dụng đối với cơ quan thuế trực tiếp quản lý trớc khi thực hiện trích khấu hao.Phơng pháp khấu hao áp dụng cho từng TSCĐ mà doanh nghiệp đã lựa chọn và đăng ký phải thực hiện nhất quán trong suốt quá trình sử dụng TSCĐ đó.

Hạch toán sửa chữa Tài sản cố định hữu hình

Sửa chữa lớn mang tính phục hồi là việc sửa chữa, thay thế những bộ phận, chi tiết bị h hỏng trong quá trình sử dụng mà nếu không thay thế sửa chữa thì. Chi phí sửa chữa lớn khá cao, thời gian sửa chữa lớn thờng kéo dài, công việc sửa chữa có thể tiến hành theo kế hoạch hoặc ngoài kế hoạch. Toàn bộ chi phí sửa chữa đ- ợc tập hợp riêng theo từng công trình, khi công việc hoàn thành, tuỳ theo tính chất công việc, chi phí sửa chữa sẽ đợc coi nh một khoản chi phí theo dự toán, tính vào chi phí phải trả (nếu sửa chữa theo kế hoạch) hay tính vào chi phí trả trớc (nếu sửa chữa ngoài kế hoạch).

Kế toán sửa chữa nâng cấp TSCĐ

Thực trạng công tác kế toán TSCĐHH tại công ty Dịch vụ kỹ thuật dầu khí

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Đặc điểm, hoạt động của công ty dịch vụ kỹ thuật dầu khí( PTSC)

-Lai dắt tàu biển, cung ứng dịch vụ tầu biển nh: tàu kéo, tàu làm neo, tàu trực và phục vụ mỏ,tàu chống cháy cứu hộ, tàu vận chuyển các sản phẩm dầu và khí, quản lý kinh doanh và khai thác tàu chứa dầu FSO, tàu chứa và khai thác dầu EPSO. Nhờ có những thành tích trên, trong các năm qua công ty PTSC đã vinh dự đón nhận những phần thởng do Đảng và nhà nớc trao tặng nh: huân chơng lao động hạng nhì năm 1995,huân chơng lao động hạng nhất năm 2001 và phần thởng cao quý khác trao cho tập thể và cá nhân công ty. Trong những năm tới, công ty PTSC sẽ tiếp tục đầu t cơ sở vật chất kỹ thuật và đào tạo cán bộ chuyên nghiệp hoá nhằm tăng cờng chất lợng dịch vụ gia tăng sức cạnh tranh, phát triển ổn định, bền vững trở thành một công ty hàng đầu của ngành dầu khí Việt Nam và từng bớc vơn ra khu vực và trên thế giới, đồng thời phấn đấu xây dựng một tập thể PTSC đoàn kết,năng động, trách nhiệm và chuyên nghiệp.

Cơ cấu tổ chức, quản lý của PTSC

Các phòng ban chức năng của bộ máy điều hành có nhiệm vụ t vấn, cố vấn, giúp việc cho giám đốc công ty các vấn đề thuộc chức năng chuyên môn nghiệp vụ của mình; hớng dẫn giúp đỡ bộ phận chức năng của các đơn vị trực thuộc công ty thực hiện các nhiệm vụ đợc giao. - Giám đốc công ty đứng đầu bộ máy quản lý công ty, phụ trách chung về mọi mặt hoạt động của toàn công ty, chỉ đạo trực tiếp về công tác tổ chức, tài chớnh kế toỏn, xuất khẩu lao động của cụng ty,theo dừi chỉ đạo cỏc chi nhánh,thay mặt công ty thực hiện nhiệm vụ đối ngoại. Phòng tài chính- kế toán có chức năng giúp việc Giám đốc Công ty quản lý điều hành công tác tài chính, kế toán của công ty.Theo dõi thu chi, công nợ với khách hàng, lập sổ sách chứng từ, hoá đơn hàng hoá dịch vụ.

Sơ đồ tổ chức bộ máy  quản lý của ptsc:
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của ptsc:

Tổ chức công tác kế toán tại công ty dịch vụ kỹ thuật dầu khí 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

    Theo hình thức tổ chức này, toàn bộ công việc kế toán đợc tập trung tại Phòng Kế toán của Công ty, ở các bộ phận đơn vị trực thuộc không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ có các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhập, kiểm tra chứng từ về Phòng Kế toán của Công ty. Đối với những TSCĐHH h hỏng, không có lợi về mặt kế toán, công nghệ lạc hậu không còn phù hợp với điều kiện sản xuất hiện tại của Công ty, Công ty sẽ tiến hành thanh lý TSCĐHH nhằm tạo ra mặt bằng sản xuất và tạo ra nguồn đầu t cho những máy móc thiết bị mới, từng bớc đổi mới công nghệ sản xuất cho Công ty.Cơ sở hạch toán giảm TSCĐ khi thanh lý. Phòng Kế toán- Thống kê của Công ty tiến hành công tác hạch toán khấu hao TSCĐHH theo chế độ quản lý "Khấu hao TSCĐHH" ban hành của Bộ trởng Bộ Tài chính, kết hợp với chế độ tài chính của ngành và chu kỳ kế toán của công ty là quí nên khấu hao cơ bản cũng đợc trích theo quý.

    Công việc sửa chữa thờng xuyên những TSCĐHH có giá trị nhỏ hơn hoặc bằng 10.000.000đ nh: sửa chữa các máy vi tính, thiết bị văn phòng, sửa chữa nhà làm việc và các công việc bảo dỡng, thay thế phụtùng nhỏ..thờng có chi phí phát sinh ít. - Nếu TSCĐHH phát hiện thừa đợc xác định là TSCĐHH của đơn vị khác thì phải báo cáo ngày cho đơn vị tài sản biết, nếu cha xác định đợc đơn vị chủ tài sản, trong thời gian chờ xử lý, kế toán phải căn cứ vào tài liệu kiểm kờ, tạm thời phản ỏnh vào tài khoản ngoài bảng cõn đối kế toỏn để theo dừi gi÷ hé.

    Sơ đồ tổ chức phòng TCKT
    Sơ đồ tổ chức phòng TCKT

    Đánh giá chung và một số phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tại công ty

      Thực tế hoạch toán tại doanh nghiệp Dầu khí dã phù hợp với quy định của nhà nớc và đáp ứng đợc việc cung cấp thông tin cho các báo cáo tài chính nhng công tác hạch toán tại các đơn vị trực thuộc vẫn còn rất đa dạng thậm chí cha thống nhất tại các đơn vị điều này gây khó khăn cho công tác quản trị và dẫn đến việc cung cấp thông tin không thống nhất các chỉ tiêu kinh tế trong nội bộ doanh nghiệp. Tuy nhên một số lĩnh vực vẫn cha đợc điều chỉnh bằng các văn bản pháp luật hoặc cha hoàn thiện nh cơ chế cạnh tranh, mở cửa thị trờng cho phù hợp với đặc tng kinh tế kỹ thuật, tính chất SXKD của nghành dầu khí .Do đó Quốc hội cần phải sớm xây… dựng và đa vào thực tiễn một bộ luật và các quy phạm hoàn chỉnh, từ đó tạo điều kiện cho các doanh nghiệp kinh doanh dầu khí yên tâm hoạt động kinh doanh theo. Cũng nh nhiều đơn vị thành viên của Tổng công ty Dầu khí Việt Nam, công ty Dịch vụ kỹ thuật Dầu khí là một doanh nghiệp hoạch toán phụ thuộc tổng công ty, cơ chế hoạch toán phụ thuộc có nhiều bất cập trớc hết làmg giảm tính tự chịu trách nhiệm của các đơn vị nhất là đơn vị làm ăn thua lỗ, phát sinh t tởng ỷ lại tính độc lập tự chủ thích nghi với thị trờng của các đơn vị ngày càng kém.

      Nhận xét của cơ sở thực tập