Đánh giá hiệu quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung Ương thông qua việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ

MỤC LỤC

ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH TIÊU THỤ

Trong thời gian tới, để tăng doanh thu phòng nghiệp vụ kinh doanh cần có những biện pháp kiểm tra chất lượng hang hoá nhập kho nhằm hạn chế việc khách hang trả lại. - Mặc dù chi phí bán hang và chi phí quản lý doanh nghiệp tăng nhưng lợi nhuận của Công ty năm2007 vẫn tăng so với năm 2006.

ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ KINH DOANH STT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Chênh lệch %

Tốc độ tăng này lớn hơn tốc độ tăng của doanh thu thuần chứng tỏ công ty đã giảm bớt chi phí. Từ việc phân tích các chỉ tiêu liên quan tới tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở trên chúng ta có thể thấy Công ty đang kinh doanh rất hiệu quả, sản phẩm của Công ty đang được tiêu thụ nhiều và luôn chiếm ưu thế trên thị trường.

CỔ PHẦN GIỐNG CÂY TRỒNG TRUNG ƯƠNG

Khi khách hàng cho nhu cầu về thành phẩm, hàng hoá của Công ty thì giao dịch với Công ty thông qua đơn đặt hàng và căn cứ theo đơn đặt hàng đó, các nhân viên ở phòng kinh doanh sẽ lập hợp đồng cùng yêu cầu xuất hàng. Căn cứ vào Phiếu nhập kho, Phiếu xuất, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hóa đơn GTGT, thủ kho sẽ mở Thẻ kho để ghi chép tình hình nhập xuất theo nhập theo chỉ tiêu số lượng, chi tiết từng loại thành phẩm, hang hoá. Khi bán hang, các chi nhánh sẽ xuất hoá đơn cho khách hang và định kỳ chuyển về phòng kế toán, kế toán tiêu thụ sẽ tiến hành nhập hoá đơn bán hang tại các chi nhánh vào máy tính và định khoản trên phiếu nhập liệu tương tự trường hợp sử dụng tài khoản chi tiết cho các chi nhánh.

Công ty sử dụng linh hoạt các hình thức thanh toán: Bán hang trả chậm, bán hang thu tiền ngay, người mua ứng trước…Tuy nhiên, khi lựa chọn bất kỳ một hình thức thanh toán nào, Công ty cũng phải bảo đảm thu hồi vốn. Chứng từ sử dụng: Phiếu thu, Giấy báo có, thư tín dụng…Khi khách hang đến Công ty nộp tiền, kế toán thanh toán sẽ kiểm tra chứng từ, lập phiếu thu chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt, sau đó thủ quỹ sẽ thực hiện việc thu tiền và ghi sổ quỹ. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải vừa quản lý tốt công tác kế toán bán hang trong đó cho chí phí bán hang nhằm mục đích vừa tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp vừa tạo điều kiện nâng cao doanh số tiêu thụ sản phẩm.

Hiện nay, với phần mềm kế toán Fast Accounting cho phép kế toán tại công ty thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu, giá vốn sang TK xác định kết quả theo 2 cách: hoặc sử dụng các phiếu kế toán, hoặc sử dụng phương pháp kết chuyển tự động với danh mục bút toán kết chuyển tự động đã được khai báo sẵn ngay từ khi cài đặt phần mềm.

DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIỐNG CÂY TRỒNG TRUNG ƯƠNG

Những ưu điểm

Công ty đã căn cứ vào chế độ hiện hành để lựa chọn chứng từ, tài khoản, các sổ kế toán chi tiết, tổng hợp về tiêu thụ và thanh toán với khách hàng. Để theo dừi hoạt động tiờu thụ, thanh toỏn của khỏch hàng dự là thanh toán ngay bằng tiền mặt, Công ty vẫn hạch toán qua tài khoản 131 - Phải thu khách hàng. Dự phòng giảm giá thành phẩm và nợ phải thu khó đòi được tính vào chi phí làm giảm lợi nhuận thực tế phát sinh, từ đó Công ty giảm được số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp.

Bên cạnh đó, trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt, không thể không tính đến những rủi ro, do đó việc lập dự phòng tại Công ty là hoàn toàn hợp lý. Các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được theo dừi theo từng yếu tố đó đỏp ứng được yờu cầu quản lý chi phí sản xuất của Công ty.

Hạn chế

Ngày nay với sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp về chất lượng, hình thức và giá cả sản phẩm đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới công nghệ, nâng cao năng suất và cải tiến mẫu mã đáp ứng thị hiếu của người tiêu dung. Việc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sẽ tiết kiệm vốn cũng như tiết kiệm được các khoản chi phí liên quan như chi phí bảo quản, chi phí quản lý…Những thông tin do kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ cung cấp còn là cơ sở để các nhà quản trị biết được hiệu quả của các phương thức tiêu thụ để có sự điều chỉnh hợp lý về kế hoạch sản xuất cũng như sự điều chỉnh về kênh phân phối sản phẩm của Công ty. Hạch toán kế toán là một công cụ quan trọng trong quản lý kinh tế - tài chính, do vậy đổi mới và hoàn thiện công cụ này là một nhu cầu tất yếu của quản lý, là tiền đề quan trọng trong công tác điều hành sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.

Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là công việc cần thiết, nhằm cung cấp thông tin chính xác nhất về tình hình tiêu thụ của Công ty, từ đó góp phần làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh cho Công ty. Công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung Ương là một công ty chuyên sản xuất giống cây trồng phục vụ bà con nông dân, do đó việc hoàn thiện phải căn cứ vào đặc điểm thành phẩm như giá bán, chi phí sản xuất, chi phí bảo quản, thời gian mùa vụ,…Các phương hướng đề ra trong công tác hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ là tổ chức hợp lý trình tự và cách thức ghi chép sao cho công tác đối chiếu, kiểm tra đơn giản, nhanh gọn mà vẫn đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác nhất.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty

Sau mỗi lần nhập, xuất, kế toán xác định được gía vốn thành phẩm xuất kho và còn tồn kho, từ đó cung cấp thông tin về thành phẩm kịp thời, đáp ứng được yêu cầu quản lý thành phẩm trong Công ty. Mặt khác, trong điều kiện Công ty đang áp dụng kế toán máy thì việc tính toán giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập trở nên rất đơn giản, ngay từ khicài đặt phần mềm, Công ty có thể khai báo sẵn phương pháp tính giá mà Công ty áp dụng. Trong điều kiện công ty vẫn phải vay vốn ngân hàng cho các dự án, Công ty nên nghiên cứu áp dụng công cụ chiết khấu thanh toán để thúc đẩy khách hàng thanh toán tiền hàng sớm, tăng cường vòng vay vốn.

Để phục vụ nhu cầu đó và đồng thời phục vụ cho công tác kiểm tra, Công ty nên tổ chức mở sổ chi tiết tiêu thụ và sổ chi tiết giá vốn hang bán đối với từng mặt hang theo các chỉ tiêu số lượng, đơn giá, thành tiền. Sổ chi tiết tiờu thụ cú ưu điểm lớn là cú thể theo dừi hoạt động tiờu thụ vừa chi tiết vừa toàn diện trên các chỉ tiêu như: thời gian, khách hang, số lượng, đơn giá, thành tiền và các khoản giam trừ doanh thu.

MẪU SỔ ĐỀ NGHỊ CỦA BÁO CÁO BÁN HÀNG CHI TIẾT THEO MẶT HÀNG

- Nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm: Trong cơ chế thị trường hiện nay, muốn đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm của mình thì Công ty cần phát huy được hai lợi thế cạnh tranh quan trọng nhất là chất lượng sản phẩm và giá bán sản phẩm. Công ty có thể xây dựng chương trình khuyến khích đối với cá nhân, tập thể đạt thành tích xuất sắc trong sản xuất như hàng tháng hay quý Công ty tiến hành bình bầu những cá nhân, tập thể làm việc nghiêm túc, có kỷ luật hoặc vượt kế hoạch đã đề ra. Giống như các doanh nghiệp trong nước, để giúp cho quá trình tiêu thụ sản phẩm của Công ty được thuận lợi, đảm bảo được sự kết hợp hài hoà giữa lợi ích của Công ty với lợi ích xã hội, Công ty cần có sự trợ giúp, tạo điều kiện từ phía Nhà nước và các cơ quan quản lý.

Do đó Bộ Tài Chính nên có quy định mới về hạn trích lập dự phòng đối với các khoản nợ phải thu khó đòi để phù hợp với thong lệ quốc tế và cho phép doanh nghiệp được trích lập dự phòng phải thu ngày cuối niên độ mà không phải đợi sau 2 năm(tính từ thời điểm quá hạn thanh toán) để đảm bảo hơn nguyên tắc thận trọng trong kế toán. Và Công ty Cổ phần Giống cây trồng TW không nằm ngoài ngoại lệ ấy.Vì vậy việc cần làm trước mắt là công ty nên mở các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho các nhân viên văn phòng kế toán nói chung và kế toán viên tiêu thụ nói riêng để họ nắm bắt các chính sách của Nhà nước và có được sự cập nhật thông tin kịp thời từ các văn bản quy phạm pháp luật, từ đó tránh được những sai phạm trong công tác kế toán.

LỜI KẾT LUẬN

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính- Kế toán và PGS.TS PhạmThị Gái đã tận tình giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo này.