MỤC LỤC
Hơn nữa, quá trinh thi công công trình lại có thể chia làm nhiều giai đoạn khác nhau, các công việc thường diển ra ngoài trời, chịu tác động vật lý rất lớn bởi các yếu tố bên ngoài như yếu tố về địa hình, về địa điểm thi công, về thời tiết, về giá cả…Điều này, đòi hỏi Công ty cần có một đội ngũ cán bộ quản lý giỏi về chuyên môn, tinh thông về nghiệp vụ, có sự hỗ trợ đắc lực của hệ thống máy móc thiết bị quản lý và thi công hiện đại tạo nên một cơ cấu quản lý khoa học, hợp lý, phát huy tối đa năng lực của mỗi cán bộ kỹ sư trong công ty, tạo ra sự chuyên môn hoá, tính kỷ luật, tự giác, độc lập trong công việc, tạo ra một môi trường làm việc năng động, nhạy bén, giúp cho việc phối hợp nhịp nhàng giữa các cá nhân, các bộ phận, các phòng ban trong công ty, đó chính là nghệ thuật quản lý của nhà quản trị doanh nghiệp. Phòng Tài vụ cũng có nhiệm vụ tham gia vào công tác chuẩn bị hồ sơ đấu thầu, nhận thầu cho các dự án của Công ty, có nhiệm vụ nghiên cứu, phân tích tính khả thi về mặt tài chính cho các dự án đầu tư từ đó xác định tính khả thi trong các dự án của Công ty như xác định tổng chi phí dự toán cho việc thực hiện dự án, tổng mức vốn đầu tư cần huy động và cơ cấu vốn và phương thức huy động vốn cho các dự án, đánh giá mức độ an toàn về mặt tái chính cho các dự án đầu tư, và lợi nhuận có thẻ thu được từ dự án…Trưởng Phòng Tài vụ là Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của phòng mình.
Ưu điểm của phương pháp này là giúp cho việc hạch toán chi phí một cách dễ dàng, thuận tiện, chính xác cho việc xác định khối lượng sản phẩm dở dang và tính giá thành thực tế của từng công trình, hạng mục công trình. Kỳ tính giá thành: Để đáp ứng như cầu của quản lý, phản ánh một cách chính xác tình hình sử dụng các nguồn lực hiện có của doanh nghiệp trong việc thi công xây lắp các công trình, Công ty luôn thực hiện nghiêm túc việc tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm vào định kỳ cụ thể cuối mỗi quý và mỗi năm dựa trên lượng hao phí thực tế phát sinh cho mỗi công trình, hạng mục công trình và lượng giá trị sản lượng dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.
Tại công ty, kế toán sẽ tập hợp các chứng từ mà các kế toán tại xí nghiệp chuyển lên về tình hình nhập - xuất - tồn NVL, kế toán tiến hành ghi sổ kế toán bảng kê vật liệu nhập - xuất - tồn cho từng loại NVL TK 152, trường hợp mà NVL chuyển thẳng không qua kho sẽ sử dụng Bảng kê nhập-xuất thẳng, và vào bảng phân bổ NVL TK 152 cho từng công trình hạng mục công trình tại từng xí nghiệp và sổ chi tiết TK 621- chi phí NVL trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình tại các xí nghiệp. Căn cứ để tính lương cho công nhân là Bảng chấm công do tổ trưởng, đội trưởng các đội xây dựng lập căn cứ vào tình hình làm việc thực tề tại đơn vị để chấm công cho từng công nhân trong từng ngày và ghi vào các ngày tương ứng, kế toán tại Công ty sẽ tiến hành tình hình lương thực tế, Bảng chấm công và các chứng từ khác có liên quan để lập Bảng phân bổ tiền lương và Bào hiểm xã hội và Bảng thanh toán tiền lương cho từng công trình, hạng mục công trình mà công ty đang thi công. Các chi phí phát sinh do sử dụng máy thi công bao gồm chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí nguyên vật liệu, chi phí khấu hao máy thi công và chi phí dụng cụ sản xuất phục vụ máy thi công sẽ được kế toán tại các xí nghiệp lập chứng từ phản ánh các nghiệp vụ và định kỳ chuyển đến phòng kế toán của Công ty tập hợp và tiến hành lập Bảng thanh toán tiền lương cho công nhân điều khiển máy thi công, Bảng tính và phân bổ khấu hao máy thi công, Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài, Bảng kê chi phí bằng tiền khác.
Công việc đánh giá sản phẩm dở dang theo điểm dừng kỹ thuật thường dược đảm nhiệm bởi phòng kỹ thuật của Cụng ty và chủ đầu tư trờn cơ sở xỏc định rừ giỏ trị dở dang của từng cụng trình, hạng mục công trình hoàn thành và còn dở dang trong từng giai đoạn làm cơ sở để kế toán tiến hành xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm xây lắp cho từng công trình, hạng mục công trình. Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu có ý nghĩa quan trọng phản ánh chất lượng của công tác tổ chức quản lý, của trinh độ kỹ thuật và nó phản ánh thực trạng sử dụng lao động tại doanh nghiệp có hợp lý hay không, doanh nghiệp có tìm mọi biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình, giữ vững uy tín với nhà đầu tư hay không, thể hiện tình hình tài chính của doanh nghiệp cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh và tiến độ công trình hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư, thể hiện uy tín của nhà thầu với chủ đầu tư.
Hơn nữa, do Công ty có nhiều xí nghiệp thành viên nên công tác kế toán tại Công ty cũng gặp nhiều khó khăn, công việc kế toán thường dồn nhiều vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm nên tất yếu không thể hoàn toàn tránh khỏi những sai sót nhầm lẫn trong công tác kế toán và báo cáo như việc ghi thiếu, ghi nhầm, sai sót số liệu, không cân đối… chậm trễ trong việc báo cáo do nhiều khi còn phải chờ đợi các xí nghiệp thành viên chuyển chứng từ lên, làm ảnh hưởng đến việc cung câp thông tin cho. Do dặc điểm của hoạt động xây lắp, để phù hơp Công ty đã áp dụng hai hình thức trả lương cơ bản là: Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng đối với toàn bộ lao động gián tiếp thuộc biên chế của Công ty và hình thức trả lương lương khoán cho đội ngữ công nhân trực tiếp sản xuất thông qua việc giao khoán cho các xí nghiệp, tổ, đội ở từng công trình, hạng mục công trình bằng việc ký kết các hơp đồng giao khoán với người lao động.
Hơn nữa, do Công ty có nhiều xí nghiệp thành viên nên công tác kế toán tại Công ty cũng gặp nhiều khó khăn, công việc kế toán thường dồn nhiều vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm nên tất yếu không thể hoàn toàn tránh khỏi những sai sót nhầm lẫn trong công tác hạch toán kế toán và lập các Báo cáo như việc ghi thiếu, ghi nhầm, sai sót số liệu, không cân đối… chậm trễ trong việc lập các Báo cáo kế toán cuối niên đội do nhiều khi còn phải chờ đợi các xí nghiệp thành viên chuyển chứng từ lên, làm ảnh hưởng đến việc cung câp thông tin cho nhà quản lý trong việc ra các quyết định kinh doanh và ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của Công ty. Trong những năm gần đây, nhận thấy những vai trò cân thiết và quan trọng của công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đói với hiệu quả công tác quản lý tài chính và hiệu quả sản xuất kinh doanh, Công ty cổ phần Xây dựng Lắp máy Điện nước HN dó cú những quy định rừ ràng, cụ thể về phương phỏp, cỏch thức hạch toỏn chi phí và tính giá thành sản phẩm theo đúng những yêu cầu của Chế độ kế toán và Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 từ khâu hach toán ban đầu như lập chứng từ kế toán, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, ghi sổ kế toán và báo cáo kế toán để phản ánh một cách chính xác và kịp thời các khoản chi phí thực tế phát sinh của từng công trình, hạng mục công trình mà Công ty dang thực hiện, cung cấp thông tinh một cách nhanh chóng, chính xác kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp.