Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Hữu Nghị

Kế toán chi tiết vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất

Phơng pháp thẻ song song có u điểm chính là việc ghi chép rất đơn giản, dễ đối chiếu, kiểm tra nhng có nhợc điểm là sự ghi chép giữa kế toán và thủ kho còn bị trùng lặp về chỉ tiêu số lợng, việc kiểm tra đối chiếu cần giám sát thờng xuyên hệ thống kho tàng tập trung, vì vậy hình thức này chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại vật liệu, khối lợng ghi chép không nhiều, quy mô. Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển có u điểm lớn nhất là giảm đợc khối lợng ghi chép do chỉ ghi một lần vào cuối tháng, nhng cũng nh phơng pháp thẻ song song, phơng pháp này cha khắc phục đợc việc ghi chép trùng lặp (phòng kế toỏn vẫn theo dừi cả chỉ tiờu số lợng và giỏ trị), việc ghi chộp, kiểm tra, đối chiếu giữa kho và phòng kế toán chỉ tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế tác dụng kiểm tra trong công tác quản lý vật liệu.

Kế toán tổng hợp vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất

Để tiến hành ghi chép phản ánh thu nhập thông tin kế toán vật liệu trên sổ sách các quá trình nhập - xuất vật liệu, hiện nay các doanh nghiệp có thể áp dụng một trong bốn hình thức sổ kế toán, mà trong mỗi một hình thức có một hệ thống sổ sách riêng, trình tự kế toán riêng phù hợp với từng điều kiện cụ thể. Điều kiện áp dụng: Có thể áp dụng đối với mọi đơn vị, kể cả những đơn vị lớn và những đơn vị sử dụng nhiều TK, thờng áp dụng với đơn vị có trình độ quản lý cũng nh trình độ kế toán cha cao, nhng đơn giản, dễ hiểu, thuận tiện cho phân công lao động trong phòng kế toán.

Khái quát chung

Sang năm 1997 sản xuất của Công ty dần đi vào ổn định, cơ sở vật chất đ- ợc cải tạo, hình thành lên những phân xởng phù hợp với qui trình công nghệ sản xuất. Mục tiêu của Công ty trong những năm tới là tăng năng suất lao động, cải tiến mẫu mã đa dạng, đảm bảo chất lợng của sản phẩm để tăng sản lợng hàng xuất khẩu và tiêu dùng trong nớc.

Đặc điểm chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Hữu Nghị

Nền sản xuất xã hội ngày càng phát triển, cùng với sự tiến bộ nhanh chóng của khoa học kỹ thuật, máy móc đã giúp cho các doanh nghiệp giảm đợc phần lớn số lao động trực tiếp, tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và năng cao chất lợng sản phẩm. - Phòng kế hoạch - vật t: Lập kế hoạch sản xuất, khai thác nguồn và thu mua vật t cho sản xuất, xây dựng kế hoạch sản xuất hàng ngày, tháng, quí, năm, giỳp Giỏm đốc theo dừi quỏ trỡnh tổ chức sản xuất, quản lý kho tàng và phụ trách công tác hợp đồng giữa Công ty với các đơn vị khác.

Phân loại nguyên vật liệu

Cuối tháng, căn cứ vào chứng từ gốc để lập bảng phân bổ, căn cứ vào các bảng kê, sổ chi tiết để ghi vào Nhật ký chứng từ tơng ứng, sau đó chuyển sang kế toán tập hợp chi phí sản xuất cùng với các bảng phân bổ để lập nhật ký chứng từ số 7. Để đảm bảo cho việc ghi chép của kế toán tổng hợp khớp với kế toán chi tiết trớc khi lập báo cáo kế toán, kế toán tổng hợp thờng đối chiếu số d của các tài khoản trên bảng kê, sổ chi tiết và nhật ký chứng từ liên quan với số d trên sổ cái.

Công tác quản lý nguyên vật liệu

Thủ tục xuất kho NVL

Khi nhận đợc phiếu xin lĩnh vật t do các bộ phận sản xuất mang lên, phòng KH-VT sẽ căn cứ vào chỉ lệnh sản xuất và định mức ngang vật t theo từng phân xởng để đánh giá tính hợp lý về số lợng cũng nh chủng loại, sau đó lập phiếu xuất kho chi tiết theo từng phân xởng, từng mã hàng theo từng kho. Thêm vào đó, để thuận tiện cho quá trình tính toán và ghi sổ, kế toán vật liệu công ty còn sử dụng một số bảng biểu nh: bảng tính giá vốn vật t (bảng này do máy tính tự lập dựa trên các số liệu nạp vào máy), bảng tổng hợp theo nhóm vật t, tập hợp chi phí vật t theo sản phẩm,.

Tại phòng kế toán

Mặc dù NVL có khối lợng lớn, đa dạng về chủng loại và biến động thờng xuyên nhng do có một đội ngũ cán bộ kế toán khá đông, vững vàng về trình độ chuyên môn, đồng thời có thêm đợc sự hỗ trợ của hệ thống máy tính trong công tác kế toán nên công ty chọn phơng pháp hạch toán KKTX để áp dụng trong hạch toán tổng hợp NVL và phơng pháp hạch toán này tỏ ra khá hợp lý trong quá trình hoạt động của công ty. ♦ Số phát sinh: Hàng tháng, căn cứ vào các hoá đơn, chứng từ liên quan đến nhập vật liệu kế toán ghi số phiếu nhập, số hoá đơn, ngày tháng, loại vật liệu và giá trị vật liệu thực tế đã nhập kho, số thuế GTGT đầu vào và tổng số phát sinh bên có TK 331 vào các cột tơng ứng.

Kế toán tổng hợp xuất vật liệu

Luận văn kế toán SV: Mai Thị Quyên tợng tập hợp chi phí rồi tính toán giá trị thực tế của NVL xuất dùng cho từng. Luận văn kế toán SV: Mai Thị Quyên Lập bảng kê số 4: Căn cứ vào bảng phân bổ NVL, CCDC kế toán tập hợp chi phí NVL vào bảng kê số 4 và bảng kê số 5.

Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn DN Tháng 2/2002

Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện hoạch toán nguyên vật liệu tại công ty Hữu Nghị

Trong điều kiện sử dụng số danh điểm, kế toán không cần phải nhập dữ liệu chi tiết theo tên gọi của từng loại vật liệu (vì công việc này chiếm khá nhiều thời gian trong khi các nghiệp vụ nhập- xuất vật liệu diễn ra thờng xuyên) mà chỉ cần nhập mã số của từng loại vật liệu cùng với các chỉ tiêu liên quan (số lợng tồn kho, giá trị vật liệu tồn kho, số cần phải cung cấp cho sản xuất theo kế hoạch..). Và ý kiến đa ra là có thể kế toán Công ty nên phân bổ các chi phí này theo tiêu thức phân bổ theo trọng lợng của vật liệu mua nhập kho ( hoặc có thể theo tiêu thức trị giá vật liệu nhập kho) để phản ánh đúng giá thành sản xuất sản phÈm nhËp kho. Hoàn thiện công tác lập dự phòng cho các TK hàng tồn kho:. Do sản xuất chủ yếu theo các đơn đặt hàng nên khối lợng NVL của Công ty Hữu Nghị biến động trong tháng rất lớn, giá trị có thể lên đến hàng chục tỷ. Mặt khác giá mua NVL lại biến động thờng xuyên, lên xuống thất thờng do đó chỉ cần một sự thay đổi nhỏ về giá cả NVL trên thị trờng cũng ảnh hởng rất lớn tới quá trình sản xuất của Công ty. Vì vậy, việc lập dự phòng giảm giá. vật liệu tồn kho đối với Công ty là rất quan trọng, tuy nhiên hiện nay Công ty vẫn cha tiến hành lập dự phòng do đó Công ty cần có sự quan tâm hơn nữa đối với công tác này. * Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tuân thủ các nguyên tắc sau:. - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho chỉ đợc lập vào cuối niên độ kế toán trớc khi lập báo cáo tài chính, sau khi đã tiến hành kiểm kê đánh giá lại giá trị NVL. - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính cho tổng thể vật t sản phẩm hàng hoá tồn kho. - Không đợc lấy phần tăng giá của vật liệu, hàng hoá này để bù đắp cho phần giảm giá của vật liệu hàng hoá khác. - Để đợc lập dự phòng giảm giá thì NVL phải có các điều kiện sau:. - NVL là những vật t tồn kho tại thời điểm lập cáo cáo TC, có giá thị trờng thấp hơn giá thực tế đang ghi sổ kế toán. - NVL thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. - Có chứng từ, hoá đơn hợp lý, hợp lệ chứng minh giá vốn tồn kho. • Phơng pháp xác định mức dự phòng giảm giá HTK:. Luận văn kế toán SV: Mai Thị Quyên Mức dự phòng cần lập. năm tới cho hàng tồn kho i. Số lợng hàng tồn kho i cuối niên độ. mức giảm giá. của hàng tồn kho i. * Tài khoản đợc sử dụng để hoạch toán là TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Kết cấu của tài khoản nh sau:. - Bên nợ: Hàng nhập dự phòng giảm giá. - Bên có: Trích lập dự phòng giảm giá. - D có: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có. * Phơng pháp hoạch toán dự phòng. - Hoàn nhập toàn bộ số dự phòng đã lập năm trớc:. Có TK 721 Số dự phòng đã lập năm trớc - Đồng thời trích lập dự phòng cho năm tới. - Trong kỳ nếu NVL đã lập dự phòng đa vào sản xuất và bán, kế toán tiến hành hoàn nhập dự phòng và đa NVL vào chi phí. Hoàn thiện công tác tính giá xuất kho NVL:. ở các Doanh nghiệp sản xuất có quy mô vừa, đặc điểm về hoạt động sản xuất - kinh doanh phức tạp thờng sử dụng giá hoạch toán để kế toán chi tiết vật liệu vì có nhiều u điểm:. Kế toán vật liệu ở Công ty Hữu Nghị tính giá xuất kho vật liệu theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ tuy đơn giản, dễ làm nhng có độ chính xác không cao.. Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng đến công tác quyết toán nói chung. Do đó để phản ánh đúng trị giá thực tế của vật liệu xuất kho và tính đúng giá thành sản phẩm sản xuất thì kế toán Công ty phải xem xét, nghiên cứu xem áp dụng phơng pháp tính giá nào khác cho việc xuất vật liệu cho sản xuất trên cơ sở thu thập thông tin về giá cả NVL trên thị trờng về tình hình biến động tăng, giảm nh thế nào. Theo tôi, ý kiến đợc đa ra là nếu Công ty có thể xây dựng đợc hệ thống giá hoạch toán phù hợp để hạn chế những sai lệch khi bình quân hoá giá cả của các mặt hàng và giảm nhẹ khối lợng công. Luận văn kế toán SV: Mai Thị Quyên liệu vì khối lợng các nghiệp vụ nhập - xuất vật liệu ở Công ty hàng ngày nhiều), mặt khác cuối tháng tính ngay đợc trị giá vốn của toàn bộ lợng vật liệu xuất kho, nhng nếu nh giá hoạch toán xây dựng của Công ty không hợp lý thì sẽ không phản ánh đúng đắn đợc trị giá vốn của vật liệu xuất kho và mỗi lần nhập - xuất kho bắt buộc kế toán phải tính trị giá hoạch toán của vật liệu nhập - xuất.