Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần TRAPHACO kiến tập

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Là ngời tổ chức, điều hành bộ máy kế toán, tham mu cho ban lãnh đạo Công ty để có thể đa ra các quyết định đúng đắn trong sản xuất kinh doanh của Công ty. Thực hiện công tác kế toán bán hàng của Công ty tại TP Hồ Chí Minh và các tỉnh phía Nam gồm 2 kế toán và 1 thủ quỹ. Hàng tháng gửi các báo cáo kế toán, thống kê kế toán về phòng kế toán trung tâm.

+ Theo dừi, hạch toỏn cỏc nghiệp vụ liờn quan đến tiền mặt +Lập và hoàn chỉnh các chứng từ liên quan đến tiền mặt. Cú nhiệm vụ theo dừi hạch toỏn tỡnh hỡnh biến động của thành phẩm trên cả hai số lợng và giá trị. Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán giữa công ty với các nhà cung cấp, với ngời mua, với NSNN.

• Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi quá trình thu, chi tiền mặt, lập các báo cáo thu chi hàng tháng, chịu trách nhiệm quản lý và xuất quỹ tiền mặt.

Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần TRAPHACO

+Thực hiện việc giao dịch với ngân hàng và với các bộ phận khác có liên quan. - Phơng pháp khấu hao áp dụng và các trờng hợp khấu hao đặc biệt: áp dụng phơng pháp khấu hao đờng thẳng theo quyết định số 166/1999/QĐ - BTC. - Phơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Đánh giá theo phơng pháp bình quân gia quyền.

- Căn cứ vào giá trị hàng tồn kho - Mức độ tăng, giảm giá trên thị trờng. Đặc điểm hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, BCTC tại Công ty cổ.

Đặc điểm hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, BCTC tại Công ty cổ phÇn TRAPHACO

- Yêu cầu quản lý, điều kiện hiện tại và đặc điểm tính chất ngành nghề kinh doanh của TRAPHACO. Công ty lựa chọn hình thức nhật ký chung để tổ chức sổ kế toán cho đơn vị mình. Theo hình thức này, hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã đợc kiểm tra hợp pháp, kế toán nhập dữ liệu vào máy và gõ lệnh với chơng trình cài sẵn, máy tính tự động tập hợp vào Sổ Nhật ký chung sau đó máy sẽ tự động ghi vào sổ cái tài khoản liên quan.

Đối với các đối tợng cần hạch toán chi tiết thì kế toán căn cứ vào chứng từ gốc mở sổ chi tiết trên máy và vào sổ. Cuối tháng, căn cứ vào sổ chi tiết này kế toán tiến hành lập Bảng tổng hợp chi tiết và căn cứ vào Sổ cái để lập Bảng cân đối phát sinh. Sau đó đối chiếu số liệu của Bảng tổng hợp chi tiết với các số liệu ghi chép trên Sổ cái.

Cuối kỳ, máy sẽ tổng hợp số liệu và đa ra các Báo cáo tài chính.

Phần mềm kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần TRAPHACO

Giới thiệu một số phần hành kế toán chủ yếu và báo cáo kế toán tại Công ty cổ phần TRAPHACO. Giới thiệu một số phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty cổ phần.

Giới thiệu một số phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty cổ phần TRAPHACO

Biên bản này đợc lập thành 02 bản, hai bên giao và nhận cùng ký và mỗi bên giữ 1 bản, sau đó kế toán trởng ký duyệt và chuyển cho kế toán TSCĐ. Biên bản đánh giá lại TSCĐ đợc lập thành 02 bản, 1 bản lu tại phòng kế toán để ghi sổ kế toán và 1 bản lu cùng với hồ sơ kỹ thuật của TSCĐ. Khi phát hiện 1 TSCĐ trong Công ty đã quá cũ không sử dụng đợc Ban giám đốc Công ty ra quyết định thanh lý TSCĐ và lập ra Ban thanh lý TSCĐ nhằm xem xét: Hiện trạng TSCĐ, giá trị hao mòn và giá trị còn lại của TSCĐ.

- Cuối năm, kế toán TSCĐ sẽ lập Báo cáo tình hình tăng giảm TSCĐ và báo cáo khấu hao TSCĐ trình lên ban giám đốc. Tiền lơng chính là phần thù lao lao động đợc biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian, khối lợng và chất lợng công việc của họ. Hằng ngày quản đốc các phân xởng, trởng các phòng ban hoặc ngời có trỏch nhiệm sẽ theo dừi kết quả lao động, thời gian lao động, thực tế và tiến hành lập bảng chấm công cho từng ngời trong bộ phận mình.

Phòng tổ chức hành chính sẽ xem xét các giấy tờ, các chứng từ do nơi sử dụng lao động chuyển về nhằm xây dựng cơ cấu lao động, định mức, đơn giá lơng và ra các quyết định về lơng, thởng, phụ cấp cho từng cán bộ công nhân viên. Tại đây kế toán tiền lơng sẽ kiểm tra các chứng từ do phòng Tổ chức hành chính chuyển sang, tiến hành lập các chứng từ thanh toán lơng, thởng, phụ cấp…. Sau khi các giấy tờ cần thiết đã đợc ký duyệt, Thủ quỹ căn cứ vào phiếu chi và các chứng từ có liên quan tiến hành thanh toán lơng cho cán bộ công nhân viên, kế toán sẽ tiến hành định khoản và ghi vào các sổ có liên quan.

Cũng giống nh các doanh nghiệp khác, tại Công ty Cổ phần TRAPACO tiền chủ yếu tồn tại dới hai hình thức chính: Tiền mặt tại quỹ và tiền gửi. Theo chế độ hiện hành và theo quy định quản lý của Công ty mọi khoản thu chi tiền mặt đều phải có phiếu thu và phiếu chi. Trong năm kế toán, phiếu thu do kế toán tiền mặt bảo quản nếu có sự chuyển giao công việc phải lập biên bản bàn giao chứng từ đã đợc bảo quản.

Phiếu chi thờng đợc lập thành 2 liên ( Chỉ lập 3 liên trong trờng hợp cấp vốn cho. đơn vị trực thuộc ) trong đó liên 1 lu tại quyển, liên 2 đợc dùng để luân chuyển và ghi sổ. Báo cáo kế toán chứa đựng các thông tin cần thiết phục vụ cho các đối tợng thông tin: Nhà nớc để quản lý, lãnh đạo công ty để đáp ứng yêu cầu quản trị, là thông tin hữu ích cho các cổ đông, nhà đầu t, khách hàng Do vậy báo cáo kế… toán phải đợc trình bày trung thực, hợp lý, chính xác, kịp thời. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát tình hình và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán của Công ty, chi tiết theo hoạt động kinh doanh chính và hoạt động khác; tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc về thuế và các khoản phải nộp khác.

Báo cáo đợc Công ty lập thành 3 phần theo đúng các quy định mới nhất của Bộ tài chính và tình hình thực tế tại Công ty. Lu chuyển tiền tệ là báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh việc hình thành và sử dụng lợng tiền phát sinh trong kỳ báo cáo của Công ty. Thuyết minh báo cáo tài chính là một bộ phận hợp thành hệ thống báo cáo tài chính của Công ty, đợc lập để giải thích và bổ sung tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh, tình hình tài chính của Công ty trong kỳ báo cáo mà báo cáo tài chính khỏc khụng thể trỡnh bày rừ ràng và chi tiết đợc.