Tổ chức kế toán kết quả tiêu thụ tại Công ty Phát triển kinh tế Kỹ thuật Việt Nam

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Phát triển kinh tế Kỹ thuật Việt nam

Công ty Phát triển kinh tế Kỹ thuật Việt nam DETESCO( Econonic and Technics Development Corporation) là một doanh nghiệp thơng mại Nhà nớc trực thuộc Trung ơng Đoàn thanh niên Công sản Hồ Chí Minh, đợc thành lập theo quyết. Công ty hoạt dộng theo nguyên tắc tự chủ trong kinh doanh trong phạm vi cho phép của pháp luật, quản lý theo chế độ một thủ trởng trên cơ sở thực hiện đầy đủ quyền làm chủ của ngời lao động, hoạt động theo phơng thức hạch toán kinh doanh XHCN.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Phát triển kinh tế Kỹ thuật Việt nam

Phòng tài vụ có nhiệm vụ tổ chức bộ máy, hình thức kế toán từ cơ sở tới Công ty, tổ chức công tác hạch toán kế toán, lập các báo cáo kế toán theo biểu mẫu, chế độ của Nhà nớc, cung cấp số liệu thông tin cần thiết cho Ban giám đốc để Ban giám đốc có thể đa ra các chiến lợc, định hớng sử dụng, điều hoà các luồng vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất. -Trung tâm thơng mại là nơi thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh mua bán hàng hoá với các đối tác trong và ngoài nớc nh : Nghiên cứu thị trờng, lập kế hoạch mua hàng, ký kết các hợp đồng thơng mại, trực tiếp quản lý các mặt hàng thiết yếu của doanh nghiệp, hớng dẫn việc kiểm tra và quản lý kho, cùng với phòng tài vụ nghiên cứu việc xúc tiến bán hàng, giải quyết hàng ứ đọng ..đặc biêt với lĩnh vực nhập khẩu trung tâm phải lo các vấn đề về kim ngạch, giấy phép và thủ tục xuất nhập khẩu.

Tổ chức bộ máy kế toán tai Công ty

Song đối với các mặt hàng mà Công ty quản lý, các đơn vị thành viên phải tập hợp nhu cầu, đặt hàng với trung tâm thơng mại để trung tâm tiến hành nhập khẩu hay uỷ nhiệm cho các đơn vị thành viên thực hiện hợp đồng nhập khẩu do lãnh đạo công ty ký kết. Bộ máy kế toán của Công ty có nhiệm vụ thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của công ty từ đó giúp ban giám đốc có căn cứ tin cậy để phân tích đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và đa ra những quyết định.

Hình thức kế toán NKC áp dụng tại Công ty là

- Phó phòng kế toán: Là ngời thực hiện kế toán tổng hợp, theo dõi kiểm tra và xét duyệt các kết quả kinh doanh của Công ty, theo dõi chi tiết công nợ, hàng bán, hàng nhập và cơ sở phỏp lý của hàng hoỏ, theo dừi hoạt động của cỏc chi nhỏnh. - Hai thành viên còn lại thực hiện kế toán thanh toán, kế toán TSCĐ, chi phí, công cụ dụng cụ, lơng, thuế, công nợ nội bộ, mua bán và thống kê….

Nội dung doanh thu tiêu thụ của công ty

Hoạt động tiêu thụ của Công ty rất đa dạng nhng trong luận văn chỉ đi sâu nghiên cứu hoạt động tiêu thụ hàng bán nội địa.

Tổ chức kế toán tiêu thụ tại Công ty

- TK 5111- Doanh thu thành phẩm, dùng để phản ánh doanh thu tiêu thụ các loại xe máy. Tuy nhiên công ty không phản ánh doanh thu tiêu thụ các loại xe trên TK này. - TK 5112 - Doanh thu thành phẩm, dùng để phản ánh thu nhập từ hoạt động kinh doanh dịch vụ nh : Kinh doanh vàng bạc , cho thuê nhà đất, đào tạo xuất khẩu lao động.

- TK 5113 - Để phản ánh thu nhập từ hoạt động cho thuê nhà cửa kết hợp với phản ánh doanh thu tiêu thụ các phụ tùng mua ngoài. Phơng thức bán hàng này thờng áp dụng cho những khách hàng mua với số l- ợng ít, và Công ty bán lẻ.

Kế toán giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

Để hạch toán nghiệp vụ giảm giá hàng bán kế toán sử dụng TK532, còn đối với hàng bán bị trả lại (HBTL) kế toán sử dụng TK531. Cuối tháng, căn cứ vào phiếu nhập kho và hoá đơn GTGT, kế toán lập định khoản. Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu và đối chiếu số liệu trên các sổ chi tiết và các báo cáo do các phần hành chuyển đến, sau khi đã đối chiếu số liệu, căn cứ vào sổ Nhật ký chung vào sổ cái TK 511.

Tổ chức kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty Phát triển kinh tế Kỹ thuật.

Tổ chức kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty Phát triển kinh tế Kỹ thuật Việt nam

Kế toán tập hợp chi phí bán hàng( CPBH ) ở Công ty Phát triển kinh tế Kỹ.

Kế toán tập hợp chi phí bán hàng( CPBH ) ở Công ty Phát triển kinh tế Kỹ thuật Việt nam

- Căn cứ vào các phiếu chi, sổ chi phí phát sinh của các khoản chi phí bán hàng phát sinh bằng tiền mặt nh: tiền thuê xe vận chuyển, tiền bốc dỡ trong tháng 1 năm 2002.

Kế toán tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty Phát triển kinh tế Kỹ thuật Việt nam

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí có liên quan đến toàn bộ hoạt. - Lơng nhân viên và các khoản trích trên lơng của bộ phận nhân viên quản lý - Chi phÝ khÊu hao TSC§. Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”.

- Căn cứ vào các hoá đơn của hàng hoá dịch vụ mua ngoài hay phiếu thu, phiếu chi trong tháng 1 năm 2002. Tổ chức kế toán kết quả tiêu thụ tại Công ty Phát triển kinh tế Kỹ thuật Việt.

Tổ chức kế toán kết quả tiêu thụ tại Công ty Phát triển kinh tế Kỹ thuật Việt nam

Cuối tháng 1 năm 2002, kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp sang bên nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Cùng với sự hội nhập của đất nớc vào nền kinh tế thị tr- ờng thế giới, cũng nh các doanh nghiệp khác, Công ty phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt quyết liệt của nhiều chủng loại mặt hàng. Tuy nhiên, Công ty vẫn phát triển mạnh mẽ công tác tiêu thụ hàng hoá của mình, mở rộng mối quan hệ làm ăn buôn bán, từ đó mở rộng thị trờng tiêu thụ, Công ty đã đảm nhận nhiệm vụ phục vụ nhu cầu của nhân dân một cách tốt nhất.

Đó là sự cố gắng rất lớn của bộ máy quản lý của Công ty Phát triển kinh tế Kỹ thuật Việt nam, trong đó bộ máy kế toán là một trong những công cụ quản lý không thể thiếu đợc trong công tác quản lý của Công ty. Cỏc phần hành kế toỏn ở Cụng ty đợc phõn cụng tơng đối rừ ràng cho từng kế toán viên, có sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ giữa các phần hành với nhau đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính toán và ghi chép. Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đây là hình thức có qui trình hạch toán và sổ sách kế toán đơn giản dễ làm và thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán của Công ty.

Bên cạnh đó việc Công ty áp dụng công tác kế khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho giúp cho ban lãnh đạo có đợc những thông tin chính xác và kịp thời về tình hình biến động của hàng hoá để có hớng giải quyết thích hợp. Ngoài ra với một đội ngũ công nhân viên có trình độ nghiệp vụ, có kinh nghiệm, nắm vững và am hiểu kỹ thuật hạch toán, nhiệt tình trong công việc đã góp phần làm công việc kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao.

Những vấn đề còn tồn tại

Về chứng từ luân chuyển Công ty sử dụng và chấp hành nghiêm chỉnh mọi hoá đơn chứng từ theo đúng mẫu, qui định của bộ tài chính. Tuy nhiên một thực tế tồn tại ở Công ty là có rất nhiều khách hàng của Công ty vẫn cha thanh toán số tiền nợ mặc dù đã quá thời hạn ghi trong hợp đồng. Trong khi đó Công ty vẫn cha có một biện pháp nào để hạn chế số d nợ của khách hàng quá hạn dẫn đến số vốn của Công ty bị chiếm dụng lớn, làm hạn chế hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Công ty Phát triển kinh tế Kỹ thuật Việt Nam là công ty chuyên lắp ráp xe máy cho nên việc mua bán các loại linh kiện, hàng hoá là thờng xuyên diễn ra nhng Công ty lại không mở tài khoản 156.2 để phản ánh các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến công tác thu mua hàng hoá nh: Chí phí vận chuyển, bốc xếp. Hiện nay Công ty cha chi tiết kết quả tiêu thụ cho từng loại xe hay loại linh kiện xe, nh vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sẽ không đáp ứng đợc. Căn cứ để lập báo cáo bán hàng của chi nhánh chính là các báo cáo bán hàng của từng công ty hay từng cửa hàng của chi nhánh đó.

Cuối tháng 1 năm 2002, để biết đợc kết quả tiêu thụ của từng loại hàng hoá, kế toán lập thêm báo cáo của từng chi nhánh của Công ty. Một mặt, Công ty nên đa ra một điều khoản trong hợp đồng bán hàng là đối với những khách hàng nợ quá hạn ghi trong hợp đồng.