Nghiên cứu và hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Xí nghiệp Vật tư Vật liệu Giao thông Đà Nẵng

Tổ chức bộ máy kế toán và chức năng của từng bộ phận

+ Kế toán trưởng: có nhiệm vụ điều hành toàn bộ hệ thống kế toán tại Xí nghiệp, tham mưu và trợ lý cho giám đốc trong hoạt động sản xuất kinh doanh, lãnh đạo và tổ chức công tác kế toán. Có nhiệm vụ phân công, kiểm tra mức độ hoàn thành công việc của từng người trong phòng. Đến cuối tháng, quý kế toán trưởng có trách nhiệm kiểm tra đối chiếu lập hệ thống biểu mẫu báo cáo tài chính, thuế, báo cáo thuế.

+ Kế toán bán hàng, công nợ: viết hóa đơn bán hàng, kiểm kê hàng hóa thanh toán với người mua. Ghi chộp theo dừi cỏc khoản cụng nợ để trỏnh tỡnh trạng chiếm dụng vốn, kịp thời có những đế xuất với những khoản nợ khó đòi. + Kế toỏn thi cụng cụng trỡnh: theo dừi khối lượng cụng trỡnh đang thi cụng, theo dừi và phản ỏnh giỏ trị hiện cú, tỡnh hỡnh biến động cỏc loại cụng cụ, mỏy múc nhằm phục vụ công tác quản lý tài sản thiết bị của Xí nghiệp chặt chẽ hơn.

+ Kế toán ngân hàng, tiền lương: có nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trớch theo lương. + Kế toán hàng hóa: kiểm tra chặt chẽ quá trình mua bán vật tư hàng hóa, tính toán chính xác giá vốn hàng hóa mua vào và gia công chế biến, phản ánh tình hình vật tư hàng hóa tồn kho.

Hình thức kế toán áp dụng tại Xí nghiệp

- Chứng từ về tiền tệ gồm: Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy thanh toán tiền tạm ứng, Bảng kiểm kê quỹ. - Chứng từ về hàng tồn kho gồm: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ, Biên bản kiểm kê vật tư cuối kỳ. - Chứng từ về lao động tiền lương gồm: Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, Bảng thanh toán tiền thưởng, Hợp đồng lao động….

- Chứng từ về tài sản cố định gồm: Biên bản giao nhận tài sản cố định, Biên bản thanh lý tài sản cố định, Biên bản kiểm kê tài sản cố định, Biên bản đánh giá lại tài sản cố định. Trình tự ghi sổ: Ở Xí nghiệp hàng ngày nhân viên kế toán phụ trách từng phần hành căn cứ vào các chứng từ gốc lập chứng từ ghi sổ. Với những nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều và thường xuyên chứng từ gốc sau khi kiểm tra được ghi vào bảng tổng hợp chứng từ gốc.

Sổ cỏi được theo dừi tổng hợp từng tài khoản và từ sổ cái kế toán lên bảng cân đối tài khoản và tiến hành lập báo cáo tài chính. Đối với những tài khoản có mở các sổ kế toán chi tiết thì chứng từ gốc sau khi sử dụng để lập các chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ sách tổng hợp được chuyển đến các bộ phận kế toán chi tiết có liên quan để ghi vào sổ kế toán chi tiết theo yêu cầu của từng tài khoản.

Chính sách kế toán áp dụng tại Xí nghiệp

Cuối tháng căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc lập chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi được lập xong kế toỏn tiến hành ghi vào sổ cỏi.

TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI XÍ NGHIỆP

• Chứng từ và tài khoản sử dụng

Sau khi chuyển liên 2 cho người mua, kế toán lập phiếu thu tiền đồng thời hạch toán vào sổ. Sau khi thu tiền xong, kế toán chuyển hóa đơn và phiếu thu cho bộ phận kho để viết phiếu xuất kho. Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba trăm sáu mươi lăm triệu không trăm năm mươi ngàn đồng chẵn.

Bằng chữ: Năm trăm mười một triệu tám trăm hai mươi bốn ngàn năm trăm lẻ bốn đồng y. Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Năm trăm mười một triệu tám trăm hai mươi bốn ngàn năm trăm lẻ bốn đồng y.

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP VẬT TƯ VẬT LIỆU GIAO THÔNG

Xí nghiệp, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành tạo cho các đối tượng sử dụng thông tin dễ dàng. - Về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: đã đáp ứng được yêu cầu của ban giám đốc trong việc cung cấp các thông tin về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp một cách kịp thời chính xác. Qua quá trình tìm hiểu thực tế về hạch toán doanh thu và giá vốn tại Xí nghiệp chỉ chú ý hạch toán tổng hợp mà chưa chú ý đến hạch toán chi tiết cho từng loại hàng hóa mặc dù hàng hóa ở Xí nghiệp có mỗi tài khoản riêng 15611, 15612 và 15613.Vì vậy cần tổ chức chi tiết hạch toán doanh thu và giá vốn cho từng loại sản phẩm.

Bên cạnh đó Xí nghiệp chưa giải quyết tốt vấn đề sửa chữa máy móc kỹ thuật. Hiện nay Xí nghiệp chưa đáp ứng đủ hàng hóa cho khách hàng kịp thời.

CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP VẬT TƯ VẬT LIỆU GIAO THÔNG

Đối với từng khoản giảm trừ doanh thu kế toán nên dùng tài khoản 521 đối với chiết khấu thương mại và 532 đối với hàng bán được giảm giá theo đúng chế độ kế toán để thuận tiện cho việc theo dừi. Ngoài ra Xí nghiệp nên chú trọng đến việc mở rộng các kênh bán hàng. Hiện nay của hàng đạt tại đơn vị trực tiếp do Xí nghiệp quản lý mà với điều kiện kinh tế thị trường thì phân phối rộng khắp mới có thể cạnh tranh và đứng vững được.

Cho nên Xí nghiệp cần thiết lập thêm kênh bán hàng để việc bán hàng ngày một to lớn hơn. Bên cạnh đó Xí nghiệp cần phải xem xét lại việc sửa máy móc thiết bị phục vụ sản xuất cũng như vận chuyển, và mở rộng quy mô nhà kho đáp ứng được nhu cầu dự trữ.