Hướng dẫn hoàn thiện hệ thống chứng từ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phú Thái

Khái niệm - đặc điểm - yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ

• Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ
• Đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ

Các khoản giảm trừ phát sinh khi mua NVL + Trường hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế (GTGT) theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, hoặc dùng cho hoạt động sự nghiệp, phúc lợi dự án thì giá trị nguyên vật liệu mua vào được phản ánh theo tổng giá trị thanh toán bao gồm cả thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ (nếu có). Khi nào xuất kho hết số lượng của lô hàng nhập trước mới lấy đơn giá thực tế của lô hàng tiếp sau để tính giá ra giá thực tế nhập kho .Cách xác định này sẽ đơn giản hơn cho kế toán so với phương pháp giá đích danh nhưng vì gia thực tế xuất kho lại đựoc xác định theo đơn giá của lô hàng nhập sớm nhất còn lại nên không phản ánh sự biến động của giá một cách kịp thời , xa rời thực tế.

Kế toán tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ 1. Theo phương pháp kê khai thường xuyên

Dư Nợ (nếu có): Số tiền tạm ứng trước cho người bán nhưng chưa nhận hàng cuối kỳ hoặc số trả lớn hơn số phải trả. Dư Có: Số tiền còn phải trả cho người bán…. Tài khoản này phản ánh số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, đã khấu trừ, còn được khấu trừ. Bên Nợ: Số thuế GTGT được khấu trừ. Bên Có: Số thuế GTGT được khấu trừ. Kết chuyển số thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ. Số thuế GTGT đầu vào của hàng hóa mua vào nhưng đã trả lại được giảm giá. Bên Nợ: Số thuế GTGT còn được khấu trừ. Số thuế GTGT đầu vào được hoàn lại nhưng ngân sách nhà nước chưa hoàn trả. Bên Nợ: Các khoản chi phí trả trước ngắn hạn thực tế phát sinh. Bên Có: Các khoản chi phí trả trước ngắn hạn đã tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ hạch toán. Dư Nợ: Các khoản chi phí trả trước chưa tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Phương pháp hạch toán. * Kế toán nhập nguyên, vật liệu - công cụ dụng cụ 1) Mua nguyên, vật liệu công cụ dụng cụ nhập kho. - Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Nợ TK 152, 153 Giá mua chưa thuế. 2) Trường hợp mua nguyên, vật liệu được hưởng chiết khấu thương mại thì phải ghi giảm giá gốc nguyên, vật liệu. 3) Trường hợp nguyên, vật liệu, công cụ dụng cụ về nhập kho nhưng doanh nghiệp phát hiện không đúng quy cách, phẩm chất theo hợp đồng phải trả lại cho người bán hoặc được giảm giá. 4) Nhận hóa đơn mua hàng nhưng cuối tháng hàng chưa về. Tháng sau khi hàng về căn cứ vào chứng từ nhập kho hoặc chuyển cho bộ phận sản xuất (sử dụng luôn). 5) Giá trị nguyên, vật liệu, công cụ dụng cụ gia công xong nhập lại kho:. Có TK 154 Chi tiết gia công nguyên vật liệu. 6) Nhận góp vốn liên doanh của các đơn vị khác bằng nguyên vật liệu, công cụ… nhận lại góp vốn liên doanh. 7) Khi thanh toán tiền mua nguyên, vật liệu được hưởng chiết khấu thanh toán (nếu có). Có TK 515 Số chiết khấu được hưởng 8) Đối với nguyên, vật liệu nhập khẩu. - Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. - Doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp hoặc thuộc đối tượng không phải nộp thuế GTGT. 9) Các chi phí mua vận chuyển… nguyên, vật liệu, công cụ về nhập kho của doanh nghiệp. 10) Đối với nguyên, vật liệu, công cụ thừa phát hiện khi kiểm kê:. Nợ TK 002 Vật tư hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia công Khi trả lại nguyên, vật liệu cho đơn vị khác. 1) Xuất kho nguyên, vật liệu sử dụng. 3) Xuất nguyên, vật liệu góp vốn liên doanh với các đơn vị khác. Có TK 711 Phần chênh lệch tăng. - Nếu giá được đánh giá nhỏ hơn giá thực tế của nguyên, vật liệu đem góp:. 4) Đối với nguyên, vật liệu thiếu khi kiểm kê - Nếu hao hụt trong định mức. - Loại phân bổ hai chu kỳ trở lên (nhiều lần). + Khi xuất công cụ, dụng cụ loại phân bổ nhiều lần sử dụng cho sản xuất, kinh doanh:. + Số phân bổ từng lần vào đối tượng sử dụng:. + Khi công cụ dụng cụ báo hỏng, mất mát hoặc hết thời gian sử dụng:. Theo phương pháp kiểm kê định kỳ. Đặc điểm của phương pháp kiểm kê định kỳ. Là phương pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ của vật tư hàng hóa trên sổ kế toán tổng hợp. Giá trị NVL, CCDC xuất. dùng trong kỳ. Giá trị NVL, CCDC tồn. Giá trị NVL, CCDC nhập. Giá trị NVL, CCDC xuất. Phương pháp kiểm kê định kỳ thì mọi biến động tăng, giảm của vật tư, hàng húa khụng theo dừi, phản ỏnh trờn cỏc tài khoản kế toỏn hàng tồn kho mà được theo dừi, phản ỏnh trờn một tài khoản kế toỏn riờng, tài khoản 611 “Mua hàng”. Phương pháp kiểm kê định kỳ áp dụng tại các doanh nghiệp có nhiều loại vật tư, hàng hóa với quy cách, mẫu mã đa dạng, giá trị thấp, được xuất dùng hay bán thường xuyên. Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị nguyên, vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa mua vào trong kỳ. Tài khoản chi phí, tài khoản trung gian không có số dư đầu kỳ và cuối kỳ:. Bên Nợ: - Kết chuyển trị giá thực tế của hàng hóa, nguyên, vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho đầu kỳ. - Trị giá thực tế của hàng hóa, nguyên, vật liệu, công cụ, dụng cụ mua vào trong kỳ, hàng hóa đã bán bị trả lại. Bên Có: - Kết chuyển trị giá thực tế của hàng hóa, nguyên, vật liệu, công cụ dụng cụ xuất sử dụng trong kỳ, hoặc trị giá thực tế hàng hóa xuất bán. - Trị giá thực tế của hàng hóa, nguyên, vật liệu, công cụ dụng cụ mua vào trả lại cho người bán, hoặc được giảm giá. Phương pháp hạch toán. 1) Đầu kỳ kết chuyển giá trị thực tế của nguyên, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn đầu kỳ. 2) Trong kỳ, khi mua nguyên, vật liệu, công cụ dụng cụ căn cứ vào hóa đơn, chứng từ mua hàng, phiếu nhập kho:. 3) Doanh nghiệp được cấp phát vốn, nhận góp vốn liên doanh bằng giá trị NVL, CCDC. 4) Nhập kho vật liệu, CCDC do thu hồi góp vốn, căn cứ vào giá trị vật liệu, CCDC do hội đồng liên doanh đánh giá:. 6) Giảm giá được hưởng, giá trị nguyên, vật liệu trả lại người bán chấp nhận:. 7) Căn cứ biên bản xác định giá trị vật liệu, CCDC thiếu hụt, mất mát, và biên bản xử lý. 8) Giá trị NVL, CCDC xuất dùng trong kỳ.

Kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Đức Trường

• Phương pháp tính giá nguyên vật liệu tại công ty TNHH Đức Trường
• Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đức Trường .1. Chứng từ sử dụng

Mọi chứng từ về vật liệu phải được tổ chức luân chuyển theo trình tự quy định như trên của kế toán trưởng. + Sổ kế toỏn chi tiết vật tư, bảng theo dừi xuất nguyờn vật liệu + Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu. Thẻ kho dựng để theo dừi vật liệu về mặt giỏ trị, phục vụ cho việc ghi sổ kế toán chi tiết được đơn giản, nhanh chóng, kịp thời, giữ cho việc đối chiếu số liệu dễ dàng hơn.

Kế toán công cụ dụng cụ tại công ty TNHH Đức Trường Đặc điểmcủa công cụ dụng cụ

Do đặc điểm của công cụ dụng cụ có thời gian sử dụng tương đối dài và giá trị lớn do đó cung cụ dụng cụ thương được sử dụng trong sản xuất kinh doanh do đó dễ gây ra mất mát trong quá trình sử dụng. - Các vật dụng bảo hộ cho công nhân trong việc xây dựng các công trình như: quần áo, mũ, găng tay, khẩu trang, máy lọc nước, máy đầm…và các dụng cụ khác. Ở kho căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất kho công cụ dụng cụ thủ kho ghi số lượng thực nhập theo quy định và thủ kho chuyển toàn bộ phiếu này lên phòng kế toán để căn cứ vào hoạch toán công cụ dụng cụ và ghi bào sổ chi tiết.

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

• Biện pháp khắc phục hoạt động đang nghiên cứu 1. Đánh giá thực trạng

Do xuất nguyên, vật liệu với số lượng nhiều nên khi các công trình hoàn thành tất yếu phải có phế liệu thải ra và có vật liệu thừa nhưng thủ kho đã tiến hành làm thủ tục nhập sau khi đã đánh giá lại vật liệu thừa. Như vậy để đảm bảo cho công tác kế toán của công ty được tốt , số liệu cung cấp một cách kịp thời, chính xác thì công ty cần tuyển thêm nhân viên cho phòng kế toán nhằm giảm bớt trách nhiệm cũng như công việc cho kế toán trưởng. Trên đây là những ý kiến của em, thời gian tiếp cận thực tế không nhiều nên trong quá trình đưa ra ý kiến không thể tránh khỏi những sai sót, rất mong sự góp ý của anh chị phòng kế toán và giáo viên hướng dẫn.