MỤC LỤC
Căn cứ vào phiếu xin lĩnh vật t bộ phận cung ứng vật t viết phiếu xuất kho trình giám đốc duyệt. Căn cứ vào phiếu xuất kho thủ kho xuất vật liệu và ghi số thực xuất vào phiếu xuất, sau đó ghi số lợng xuất và tồn kho của từng thứ vật t vào thẻ kho.
Các chứng từ khác tuỳ thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể từng doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực hoạt động, thành phần kinh tế, hình thức sở hữu khác nhau mà áp dụng sao cho thuận tiện, khoa học đối với doanh nghiệp mình. Việc tổ chức chứng từ là một trong các nhiệm vụ quan trọng của kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất.
Cuối kỳ kế toán phải lập bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn kho của từng thứ, loại vật t hàng hoá để đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp. -Phạm vi áp dụng: Thích hợp với những doanh nghiệp có chủng loạivật liệu ít, không có điều kiện ghi chép theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày.
+ Tài khoản 151 “ Hàng mua đang đi đờng”: Dùng để phản ánh giá trị vật t hàng hoá mà doanh nghiệp đã mua, đã chấp nhận thanh toán, nhng cha về nhập kho, đang ở bến cảng, bến bãi hoặc đã về đến doanh nghiệp nhng dangchờ kiểm tra nhËp kho. + Tài khoản 331 “ Phải trả ngời bán”: Dùng để phản ánh mối quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với ngời bán, ngời nhận thầu về các khoản vật t hàng hoá, lao vụ, dịch vụ theo hợp đồng đã ký kết.
+ Nếu nguyên vật liệu dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa dịch vụ không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc dùng vào hoạt động sự nghiệp, dự án… …. Cách thứ hai: Điều chỉnh sổ kế toán theo số chênh lệch giữa số đã ghi sổ kế toán theo giá tạm tính và giâ mua ghi trên hóa đơn.
(2a): Nhập kho vật liệu mua ngoài trong trờng hợp hàng và hoá đơn cùng về doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. (2b): Nhập kho vật liệu mua ngoài trong trờng hợp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp. (13a): Xuất kho vật liệu góp vốn liên doanh với đơn vị khác, nếu giá trị vốn góp nhỏ hơn giá trị thực tế xuất kho.
(13b): Xuất kho vật liệu góp vốn liên doanh với đơn vị khác, nếu giá trị vốn góp lớn hơn giá trị thực tế xuất kho. (8): Cuối kỳ kết chuyển vật t, hàng hoá cho xuất dùng sản xuất kinh doanh (9): Xuất nguyên vật liệu đem bán.
Khi mới thành lập công ty chỉ có 38 ngời, lực lợng công nhân ít ỏi, đội ngũ cán bộ tay nghề còn non yếu cộng thêm điều kiện làm việc thiếu thốn, cơ sở vật chất thô sơ nên ngành nghề kinh doanh cũng rất hiếm. Công ty đã đa vào hoạt động một số cửa hàng, nhà xởng tạo điều kiện tăng doanh thu nh: cửa hàng kinh doanh xăng dầu, nhà xởng mạ nhúng kẽm nóng, nhà trng bày ô tô cho tới nay đang phát triển. Công ty Cổ Phần Thơng Mại và Cơ Khí CNC Việt Nam luôn quan tâm đến công nhân viên, đến nhu cầu của khách hàng và không ngừng củng cố mở rộng thị trờng thị trờng tiêu thụ với phơng châm “ chất lợng tạo thịnh vợng”.
Dù thời gian Công ty có mặt trên thơng trờng mới đợc gần 8 năm nhng tổ chức bộ máy quản lý của công ty cũng rất ổn định và chặt chẽ: với một giám đốc, 3 phó giám đốc và các phòng ban nh phòng kế toán, phòng kỹ thuật, phòng hành chính, phòng cơ điện – KCS. Ngoài ra trong mỗi phân xởng có một nhân viên kinh tế có chuyên môn nghiệp vụ kinh tế với nhiệm vụ là quản lý tài sản, máy móc, trang thhiết bị tại phân xởng.
Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phân thơng mại.
* Phòng Cơ điện- KCS: Gồm 8 ngời (1 quản đốc) có nhiệm vụ kiểm tra và theo dừi cỏc quỏ trỡnh sản xuất , kiểm tra cỏc sản phẩm sản xuất ra theo đỳng tiờu chuẩn đã quy định, đồng thời đảm bảo hệ thống điện của Công ty luôn hoạt động tốt để không ảnh hởng đến quá trình sản xuất kinh doanh. Nghành nghề kinh doanh chính của công ty Cổ Phần Thơg Maị và Cơ Khí CNC- Việt Nam là sản xuất và kết cấu thép, mạ kẽm, đại lý kinh doanh xăng, đại lý mua bán xe ô tô các loại, vận chuyển, thuê kho bãi, kinh doanh t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng. + Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp là ngời phụ trách chung, hớng dẫn các kế toán viên thực hiện đúng nhiệm vụ của mình, rồi tổng hợp các số liệu, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
+Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán theo công nợ kiêm kế toán bán hàng, thực hiện việc ghi chép theo dõi tình hình bán hàng và thanh toán các khoản nợ của công ty đồng thời quản lý sự vận động của khối lợng tiền, lập phiều thu, phiếu chi tiền mặt gửi cho kế toán tổng hợp để xác định hiệu quả kinh doanh. Cuối kỳ đối chiếu số liệu trên bảng cân đối số phát sinh với sổ đăng ký chứng ghi sổ, đối chiếu số liệu tổng hợp trên sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết, kế toán sẽ lập Báo cáo tài chính.
Tóm lại: việc phân loại nguyên vật liệu tại công ty đã trình bày ở trên là phù hợp với đặc điểm, vai trò, tác dụng của từng loại nguyên vật liệu trong sản xuất, giỳp kế toỏn nguyờn vật liệu theo dừi, phản ỏnh tỡnh hỡnh hiện cú và sự biến động của từng loại vật liệu từ đó giúp cho kế toán và lãnh đạo công ty quản lý nguyên vật liệu một cách khoa học. Tính giá nguyên vật liệu là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực thống nhất. Thớc đo cơ bản, chủ yếu của kế toán là thớc đo giá trị, tất cả các đối tợng kế toán phải biểu hiện dới hỡnh thức giỏ trị, trờn cơ sở đú kế toỏn mới phản ỏnh theo dừi kiểm tra tài sản và sự biến động của tài sản.
Nguyên vật liệu là tài sản lu động thuộc nhóm tài sản hàng tồn kho, về nguyên tắc kế toán xuất nhập, tồn kho vật liệu phải phản ánh theo giá vốn thực tế. Nguyên vật liệu mua vào của công ty chủ yếu thuộc nhóm hàng chịu thuế giá trị gia tăng, mà doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ nên trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá mua cha thuế.
Trong công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Cổ Phần Thơng Mại và Cơ Khí CNC Việt Nam kế toán chi tiết nguyên vật liệu phản ánh, theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho theo từng thứ vật liệu về số lợng và giá trị. Kế toán căn cứ vào những chứng từ nhập xuất do thủ kho gửi lên để tiến hành ghi vào bảng kê nhập nguyên vật liệu và bảng kê suất nguyên vật liệu, sổ chi tiết vật liệu. Trên sổ chi tiết vật liệu có ghi tài khoản đối ứng, kế toán vật liệu căn cứ vào hoá đơn GTGT của bên bán để ghi vào cột tài khoản đối ứng trên sổ chi tiết, và ghi vào sổ thanh toán với ngời bán.
Xuất kho nguyên vật liệu tại Công ty chủ yếu là do sản xuất kinh doanh và xuất bán cho công ty khác, khi có nhu cầu xuất vật liệu kế toán lập phiếu xuất vật liệu thành ba liên ( đặt giấy than viết một lần). + Đối với vật liệu xuất để sản xuất kinh doanh thì phiếu xuất kho chỉ ghi số lợng chứ không ghi đơn giá và số tiền, sau khi đã lập đợc đầy đủ các chứng từ nhập kho vật liệu trong tháng, kế toán tính đơn giá bình quân của từng thứ vật liệu xuất kho, sau đó nhân với số lợng thực tế xuất kho.
Vật liệu trong doanh nghiệp có nhiều loại và luôn biến độngtăng giảm vì những lý do khác nhau, tăng do mua ngoài, tăng khi đơn vị bạn trả lại khi vay tạm thời. Trong mọi trờng hợp doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ thủ tục nhập, xuất và lập các chứng từ liên quan khác nh phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn GTGT,. (1)- Nhập kho vật liệu mua ngoài thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, cha thanh toán.
(5)- Xuất kho vật liệu phục vụ cho phân xởng sản xuất, xuất phục vụ công tác bán hàng, quản lý doanh nghiệp. (6)- Xuất kho vật liệu bán hàng cho khách hàng thu tiền ngay bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, khách hàng cha thanh toán.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ