Kế toán lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu tại Công ty sản xuất bao bì xuất khẩu

Yêu cầu quản lý hoạt động lu chuyển hàng hoá xuất khẩu

Do đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất khẩu rất phức tạp, nên việc quản lý lu chuyển hàng hoá cần đợc quan tâm. - Có đội ngũ công nhân viên hiểu biết nhất định về các hoạt động liên quan đến xuất khẩu, bảo đảm thực hiện tốt, đúng Luật thơng mại Quốc tế. - Thờng xuyên kiểm tra các đơn vị trong quá trình kinh doanh hàng xuất khÈu.

- Có sự tách biệt giữa ngời quản lý hàng tồn kho, ngời quản lý vốn bằng tiền với ng… ời ghi chép các nghiệp vụ liên quan. Ngoài ra còn phân công một số nhân viên làm nhiệm vụ ghi sổ để kiểm tra công việc của ngời này thông qua công việc của ngời kia.

Nhiệm vụ kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu

- Theo dừi, ghi chộp đầy đủ cỏc nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu, từ khi mua hàng xuất khẩu, xuất khẩu và thanh toán hàng xuất khẩu, từ đó kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện hợp đồng xuất khẩu. - Mở sổ theo dừi, ghi chộp, phản ỏnh chi tiết theo từng hợp đồng xuất khẩu từ khi đàm phán, ký kết đến khi thanh toán và quyết toán hợp đồng. - Tính toán, xác định chính xác giá mua hàng xuất khẩu, thuế và các khoản chi có liên quan đến hợp đồng xuất khẩu để xác định kết quả nghiệp vụ xuÊt khÈu.

- Đối với số ngoại tệ thu đợc phải quy đổi thành tiền Việt Nam theo tỷ giá khoán hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trờng ngoại tệ liên Ngân hàng do Nhà nớc Việt Nam công bố. - Đối với hàng xuất khẩu khi mua hàng chịu thuế GTGT, khi xuất khẩu thuế suất GTGT 0% thì đợc hoàn thuế GTGT đầu vào (trừ hàng nông, lâm, thuỷ hải sản mua của ngời nông dân).

Kế toán quá trình tạo nguồn hàng xuất khẩu

Kế toán quá trình tổ chức nguồn hàng

+ Hàng mua ngoài: sử dụng Hoá đơn GTGT (đơn vị tính thuế theo phơng pháp khấu trừ), hoặc sử dụng Hoá đơn bán hàng (đơn vị tính thuế theo phơng pháp trực tiếp). Hạch toán chi tiết là việc ghi chép sự biến động thờng xuyên, liên tục tình hình biến động nhập, xuất, tồn cả về hiện vật và giá trị của từng loại hàng hoá trong doanh nghiệp. Tuỳ vào đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp về cơ cấu mặt hàng, mức độ biến động, trình độ nhân viên kế toán, mà doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 3 phơng pháp : thẻ song song, sổ đối chiếu luân chuyển, và sổ số d.

Tơng ứng với hai phơng pháp kiểm kê trên, trong kế toán sản phẩm, hàng hoá có 2 phơng pháp hạch toán tổng hợp là Kê khai thờng xuyên và Kiểm kê định kỳ. Phơng pháp Kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi, phản ánh thờng xuyên, liên tục, có tính hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá, sản phẩm trên sổ kế toán.

Hạch toán quá trình xuất khẩu hàng hoá

Hạch toán quá trình xuất khẩu

Chứng từ trong xuất khẩu hàng hoá bao gồm: bộ chứng từ thanh toán, các chứng từ ngân hàng, các chứng từ xuất hàng. Chuẩn bị hàng hoá xuất khẩu, thuê phương tiện vận tải(nếu cần), tiến hành tập trung hàng hoá, đóng bao bì, kí mã hiệu hàng hoá, kiểm tra chất lượng hàng hoá. - Giấy chứng nhận xuất xứ: là chứng nhận do cơ quan nhà nớc có thẩm quyền cấp để xác nhận nơi sản xuất hoặc khai thác hàng hoá.

- Giấy chứng nhận phẩm chất: là chứng từ xác nhận phẩm chất của hàng hoá thực giao và chứng minh phẩm chất cuả hàng hoá phù hợp với hợp đồng. Bên uỷ thác sau khi giao hàng cho bên nhận uỷ thác phải lập Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều động nội bộ.

Chuẩn mực kế toán quốc tế về lu chuyển hàng hoá

- Xác định hoa hồng uỷ thác xuất khẩu đợc hởng, coi là doanh thu hoạt.

Đặc điểm kế toán ở một số nớc về lu chuyển hàng hoá xuất khẩu

Kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu ở Mỹ

Kế toán ghi sổ số chiết khấu thanh toán khi chúng thực sự phát sinh Nợ TK “Phải trả ngời bán”. Tài khoản sử dụng: ngoài các tài khoản sử dụng nh trong phơng pháp KKĐK, kế toán sử dụng tài khoản “Hàng tồn kho” để hạch toán quá trình nhập, xuất hàng hoá trong kỳ. Khi giao hàng cho bên nhận uỷ thác, kế toán chỉ phản ánh giá trị hàng gửi bán, cha phản ánh doanh thu.

Đối với các khoản chiết khấu thanh toán, kế toán ghi giảm phải thu khách hàng., và ghi tăngTài khoản “Doanh thu chiết khấu thanh toán”. Đối với các khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại, kế toán ghi trên TK “Doanh thu hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán”.

Kế toán lu chuyển hàng xuất khẩu tại Pháp

** Nh vậy có thể thấy rằng, kế toán Việt Nam khác với kế toán Pháp, đặc biệt trong kế toán tạo nguồn hàng xuất khẩu. Kế toán Pháp sử dụng Tài khoản riêng (TK” 37) để hạch toán chênh lệch hàng nhập xuất trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang Tài khoản xác định kết quả kinh doanh.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá xuấT khẩu tại

• NHận xét và đánh giá chung

Các đơn vị sản xuất trong công ty hầu hết chỉ chú trọng đến công tác sản xuất và kinh doanh các mặt hàng đã đợc đặt hàng trớc, do vậy sản xuất còn mang tính nhỏ lẻ, chắp vá và đơn chiếc, hoạt động sản xuất của các đơn vị mang tính thụ động cao. Một số xí nghiệp sản xuát còn cha đợc trang bị hiện đại, công nghệ chế biến thấp nên sản phẩm cha có trình độ tinh xảo, chính xác, và do vậy cha đáp ứng đợc tốt nhất nhu cầu tiêu dùng trong nớc và nớc ngoài. - Trong quá trình vận chuyển, các sản phẩm gỗ trang trí nội thất, và hàng thủ công mỹ nghệ của công ty đợc đóng gói dới hình thức rất đơn giản là trong nilông, hoặc bỏ không vì chúng là những sản phẩm cồng kềnh.

Năm 1999, việc hợp nhất 2 phòng: phòng KDXNK I và phòng KDXNK II thành phòng KH-KDXNK đă khắc phục đợc tình trạng chồng chéo về chức năng, thống nhất quản lý hoạt động xuất nhập khẩu trong công ty. Sự phân cấp này tạo điều kiện cho các đơn vị có khả năng nắm bắt thông tin chính xác, sát thực về tình hình kinh doanh tại đơn vị mình, khuyến khích họ có các biện pháp thúc đẩy quá trình kinh doanh, khắc phục tình trạng trì trệ, trông chờ ỷ lại vào công ty. Nh vậy thời điểm ghi nhận doanh thu là không chính xác, vì theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, doanh thu đợc ghi nhận khi khi hàng hoá đợc giao cho khách hàng và khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

Hàng hoá của công ty khi bán ra thị trờng thờng đợc bán theo đơn đặt hàng, chính vì vậy hàng thờng đợc thu mua đơn lẻ theo từng loại mặt hàng để xuất khẩu, nên việc hạch toán này là chính xác vì phản ánh đúng giá vốn của từng lô hàng, và việc tập hợp cũng dễ dàng. Tuy nhiên, trong quá trình hạch toán, kế toán không có sổ phản ánh riêng cho từng mặt hàng thu mua, mà chỉ tập hợp trên tài khoản riêng (TK’641), nên việc kiểm tra, đối chiếu gặp khi cần thiết gặp khó khăn. Để đảm bảo thuận lợi trong việc tho dừi giỏ trị hàng nhập khẩu và cỏc chi phí liên quan đến quá trình thu mua và xuất khẩu, kế toán nên mở Sổ chi tiết tạm nhập tái xuất(Biểu 21) theo dõi cho từng nghiệp vụ.

Với cách thiết kế Sổ chi tiết giá vốn hàng bán nh vậy, kế toán dễ dàng tổng hợp toàn bộ giá vốn của từng sản phẩm, và có thể biết đợc hàng xuất bán theo phơng thức trực tiếp hay xuất bán thẳng (Tạm nhập tái xuất). Qua quá trình nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu tại công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu, một lần nữa giúp em khẳng định kế toán lu chuyển hàng hoá là nhiệm vụ trung tâm cơ bản trong công tác tổ chức hạch toán của các doanh nghiệp sản xuất – kinh doanh dịch vụ thơng mại. Mặc dù đã có nhiều cố gắng, nhng do thời gian có hạn và trình độ chuyên môn còn hạn chế, chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế, rất mong đợc thầy cô giáo bộ môn và những ai có tâm huyết với hoạt động kinh doanh xuất khẩu quan tâm góp ý, chỉ bảo chân thành.

Sổ chi tiết sản phẩm, hàng hoá

Báo cáo quyết toán của công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu.