Kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp
MỤC LỤC
Chớnh sỏch kế toỏn ở Cụng ty cổ phần Ngọc Anh 1. Chế độ kế toỏn
Kế toỏn quỏ trỡnh bỏn hàng
Cỏc vấn đề chủ yếu liờn quan đến quỏ trỡnh bỏn hàng của doanh nghiệp (đó trỡnh bày ở phần I). Bỏn hàng gồm hai mặt: Doanh nghiệp đem bỏn sản phẩm hàng hoỏ cung cấp dịch vụ đồng thời đó thu được tiền hoặc cú quyền thu tiền của người mua. Bỏn hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hoặc trực tiếp tại phừn xưởng khụng qua kho) của doanh nghiệp.
Phương thức gửi hàng đi là phương thức bờn bỏn gửi hàng đi cho khỏch hàng theo cỏc điều kiện của hợp đồng kinh tế đó ký kết số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soỏt của bờn bỏn, khi khỏch hàng thanh toỏn hoặc chấp nhận thanh toỏn thỡ hợp ớch và rủi ro được chuyển giao toàn bộ cho bờn mua, giỏ trị hàng hoỏ đó được thực hiện và là thời điểm bờn bỏn được ghi nhận doanh thu bỏn hàng. - Sổ chi tiết phải thu của khỏch hàng - Sổ tổng hợp phải thu của khỏch hàng - Cỏc chứng từ ghi sổ. Thu tiền ngay: Sau khi bỏn hàng, hoỏ đơn sẽ được chuyển đến phũng kế toỏn, thủ quỹ tiến hành thu tiền của khỏch hàng, ký tờn và đúng dấu đó thu tiền vào hoỏ đơn, từ đú lập phiếu thu tiền.
Sau khi giao hàng, đại diện bờn mua ký nhận vào chứng từu thỡ hàng hoỏ được xỏc nhận là đó được tiờu thụ. Đừy là trường hợp khỏch hàng mua chịu nờn căn cứ vào hoỏ đơn GTGT, kế toỏn phản ảnh vào chứng từ ghi sổ chi tiết thanh toỏn với người mua. Cũng như bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đồng thời với việc tiờu thụ thỡ cụng ty phải xỏc định thuế tiờu thụ.
Trờn bảng cơ sở bảng kờ húa đơn, chứng từ, hàng hoỏ, dịch vụ được lập vào cuối thỏng và căn cứ vào sổ thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoỏ mua trong thỏng, kế toỏn xỏc định số thuế GTGT phải nộp trờn tờ khai thuế GTGT theo mẫu số 07-GTGT. Cụ thể: Sản phẩm của Cụng ty chịu thuế ở mức 10% nờn kế toỏn ghi vào dũng hàng hoỏ dịch vụ thuế suất 10% trờn tờ khai thuế GTGT ghi vào cột doanh số bỏn chưa cột thuế GTGT số liệu ở dũng tổng cộng của cột đú trờn bảng kờ. Căn cứ vào cỏc hoỏ đơn GTGT của hàng hoỏ mua vào và xỏc định số thuế GTGT được khấu trừ trong thỏng và ghi vào dũng "thuế GTGT của hàng hoỏ dịch vụ mua vào".
8 Thuế GTGT đó nộp trong thỏng 9 Thuế GTGT đó hoàn trả trong thỏng 10 Thuế giỏ trị gia tăng phải nộp trong. Căn cứ vào cỏc phiếu xuất kho kế toỏn lập tờ khai giỏ vốn hàng bỏn để đến cuối thỏng kết chuyển vào TK 911. * Do bỏch hoỏ Thanh Xuừn ký nhận nợ nờn kế toỏn phải theo dừi chi tiết trờn sổ cụng nợ khỏch hàng và phản ỏnh trị giỏ vốn hàng chuyển đi nhưng chưa thu được tiền.
* Căn cứ vào phiếu xuất kho vào hoỏ đơn GTGT cuối ngày kế toỏn phản ỏnh doanh thu bỏn hàng cho chị Tỳ. * Do cửa hàng Phương Tỳ ký nhận nợ nờn kế toỏn phải theo dừi chi tiết trờn sổ cụng nợ của khỏch hàng và phản ỏnh trị giỏ vốn hàng chuyển đi nhưng chưa thu được tiền.
Kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh 1. Kế toỏn chi phớ bỏn hàng
Kế toỏn sử dụng TK 641 "Chi phớ bỏn hàng" để tập hợp và kết chuyển cỏc chi phớ thực tế phỏt sinh trong quỏ trỡnh hoạt động bỏn hàng sản phẩm hàng hoỏ, cung cấp dịch vụ. - Cỏc khoản giảm trừ chi phớ bỏn hàng kết chuyển chi phớ bỏn hàng sang TK 911 để xỏc định kết quả kinh doanh và tớnh kết quả kinh doanh trong kỳ. Kế toỏn cần theo dừi chi tiết chi phớ bỏn hàng theo nội dung kinh tế của chi phớ.
Cỏc nghiệp vụ kinh tế tập hợp CPBH thực tế phỏt sinh trong thỏng 4 năm 2005 cụng ty cổ phần Ngọc Anh. Cuối thỏng, kế toỏn tiến hành vào bảng tổng hợp chi tiết chi phớ bỏn. - Cuối kỳ kết chuyển CPQLDN để xỏc định kết quả kinh doanh hoặc chờ kết chuyển.
Kế toỏn CPQLDN cần theo dừi chi tiết theo nội dung kinh tế của chi phớ quản lý doanh nghiệp. Nội dung hạch toỏn cụ thể CPQLDN phỏt sinh thực tế trong thỏng của Cụng ty cổ phần Ngọc Anh. SỔ TỔNG HỢP DOANH THU TK 511 Tờn mặt hàng: Ghế lim mặt tựa đệm đỏ.
Sau khi tổng hợp CPQLDN kế toỏn căn cứ vào bảng tổng hợp doanh thu của từng mặt hàng và tất cả cỏc mặt hàng để tiến hành phừn bổ chi phớ QLDN cho cụ thể. Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cựng của hoạt động sản xuất kinh doanh và cỏc hoạt động khỏc của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định biểu hiện bằng số tiền lói lỗ. Cuối thỏng sau khi hạch toỏn doanh thu, chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp, thuế và cỏc khoản cú liờn quan đến tiờu thụ, kế toỏn xỏc định kết quả bỏn hàng để phản ỏnh kết quả bỏn hàng, cụng ty sử dụng TK 911.
Việc xỏc định chớnh xỏc kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh là cơ sở để cụng ty xỏc định đỳng đắn về hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh. Xỏc định kết quả sản xuất kinh doanh thể hiện trờn cỏc chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ được ghi chộp căn cứ vào cỏc sổ chi tiết phải thu của khỏch hàng, sổ chi tiết TK 641, sổ chi tiết TK 642…. Để xỏc định kết quả bỏn hàng, cuối thỏng sau khi tổng hợp chi phớ phỏt sinh trong thỏng cựng với giỏ trị hàng mua về để bỏn kế toỏn xỏc định giỏ vốn hàng bỏn để phản ỏnh vào chứng từ ghi sổ.
Cuối thỏng, kế toỏn kết chuyển chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp, doanh thu bỏn hàng sang TK911 để cụng ty xỏc định kết quả bỏn hàng. Xỏc định kết quả tiờu thụ hàng húa của từng mặt hàng cả doanh nghiệp.
