Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp cơ khí tàu thuyền Công ty 128
MỤC LỤC
Bố cục đề tài Phần mở đầu
Khái quát chung về tiền lương .1 Khái niệm và ý nghĩa
Tiền lương (hay tiền công) là số tiền thù lao mà danh nghiệp trả cho người lao động theo số lƣợng và chất lƣợng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh. Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của chi phí nhân công mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lƣợng công việc mà họ đã cống hiến cho doanh nghiệp. b) Ý nghĩa của tiền lương Duy trì và tái sản xuất sức lao động. Tiền lương là động lực chủ yếu khích lệ người lao động làm việc tích cực hơn, thúc đẩy người lao động cải tiến một cách có hệ thống các phương pháp tổ chức lao động, sử dụng tốt và có hiệu quả ngày công lao động, máy móc thiết bị, tiết kiệm nguyên vật liệu..ở một mức độ nhất định, tiền lương thể hiện uy tín, giá trị của người lao động cũng như tăng năng lực và công lao của họ với sự phát triển của đơn vị.
Nội dung tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Căn cứ để ghi sổ này là các hợp đồng lao động và các quy định của các cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định của doanh nghiệp (khi thôi việc, chuyển công tác…). Khi nhận đƣợc chứng từ trên phòng lao động, kế toán phải ghi chép kịp thời, đầy đủ vào sổ danh sách lao động của doanh nghiệp, từng phòng ban, tổ chức sản. xuất của đơn vị. Việc ghi chép này là cơ sở đầu tiên để lập báo cáo lao động và phân tích tình hình biến động về lao động trong doanh nghiệp vào cuối tháng, cuối quý, tùy theo yêu cầu quản lý của cấp trên. b) Về thời gian lao động. Về việc theo dừi kịp thời, chớnh xỏc thời gian lao động của từng người là cơ sở giúp doanh nghiệp tính lương phải trả cho người lao động được chính xác. Hạch toán thời gian lao động phản ánh số ngày công, số giờ làm việc thực tế, số giờ ngừng sản xuất, nghỉ việc của từng lao động, từng bộ phận sản xuất, từng phòng ban trong doanh nghiệp. Chứng từ hạch toán thời gian lao động gồm: bảng chấm công, phiếu làm thêm giờ, phiếu nghỉ hưởng BHXH. c) Về kết quả lao động. Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ; doanh thu chƣa thực hiện, các khoản khấu trừ vào lương; giá trị chờ xử lý, các khoản vay mượn tam thời; các khoản nhận ký quỹ, ký cƣợc ngắn hạn của phía đối tác; các khoản thu hộ, giữ hộ; các khoản vay tạm thời….
Những nét khái quát về Xí nghiệp cơ khí tàu thuyền và kinh doanh tổng hợp Công ty 128
Xí nghiệp đã từng bước đầu tư cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật phục vụ trong sản xuất kinh doanh cụ thể: Xí nghiệp có 1 dốc nổi nâng đƣợc tàu có trọng tải đến 1200 tấn, được trang bị Ụ chìm và hệ thống đường triền có khả năng đóng mới đƣợc tàu 3200 tấn, sửa chữa tàu có có trọng tải đến 2500 tấn, máy tiện băng dài SI-136 có thể gia công trục chân vịt có đường kính đến 350mm chiều dài đến 10m, nhà xưởng vỏ tàu rộng 1500 m2 có thể gia công tất cả các hạng mục phân tổng đoạn của tàu và hệ thống kết cấu thép mà không phụ thuộc vào thời tiết, nhà xưởng cơ khí rộng 1000 m2 với đầy đủ các cụm thiết bị máy móc phục vụ gia công các chi tiết cơ khí, máy, điện tàu thủy. + Kế toán trưởng: Chỉ đạo tổ chức các phần hành kế toán, kiểm tra giám đốc toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc về chế báo độ hạch toán kế toán đồng thời tham vấn cho giám đốc để có thể đƣa ra các quyết định hợp lý.Cuối kỳ kế toán, kế toán trưởng tập hợp số liệu từ các kế toán viên lập cáo tài chính, xác định kết quả và đánh giá hoạt động kinh doanh của xí nghiệp.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp CKTT – KDTH Công ty 128
- Tổng số công nhân làm trong hợp đồng này (tính cho ngành sắt hàn) : 14 người. Tổ trưởng làm tròn thành 145.600đ /công khoán và tính tiền lương khoán trong tháng làm theo hợp đồng trên. Số tiền thừa ra trong hợp đồng này sẽ đƣợc cộng thêm vào trong hợp đồng tiếp theo để đảm bảo cho tất cả công nhân trong ngành sẽ đƣợc mức công khoán bằng nhau. Xí nghiệp CKHT – KDTH. STT Họ và tên Đơn vị. Số tiền còn lại tháng trước. Số tiền thanh toán tháng này. Số chi thực tế trong tháng. Số tiền còn lại tháng sau. Kế toán: Ba trăm ba mươi sáu triệu chín trăn mười sáu nghìn bốn trăm đồng. Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc. STT Phòng ban Lương cơ bản. gian Lương khoán Tổng cộng. Các khoản khấu trừ. khấu trừ Thực lĩnh BHXH. Người lập bảng Kế toán trưởng. Từ bảng tổng hợp lương, kế toán lập ra bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội theo quy định. STT Đối tƣợng sử dụng Ghi nợ các TK. Lương cơ bản. Người lập Kế toán trưởng Giám đốc. Cuối tháng khi chi trả tiền lương cho cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp, kế toán viết giấy đề nghị thanh toán và phiếu chi. Xớ nghiệp CKTT –KHTH CỘNG HếA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM. GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN. Tên tôi là : Nguyễn Thị Hoa Bộ phận công tác : Phòng kế toán Địa chỉ :. Nội dung thanh toán : Thanh toán tiền lương tháng 10/2011 cho cán bộ công nhân viên. Bằng chữ : Bốn trăm mười bảy triệu chín trăm chín mươi chín nghìn tám trăm mười đồng chẵn. Vậy đề nghị Giám đốc duyệt cho thanh toán ./. Giám đốc Người đề nghị. Bằng chữ : Bốn trăm mười bảy triệu chín trăn chín muwoi nghìn tám trăm mười đồng chẵn. Kèm theo : Chứng từ gốc. Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng trợ cấp BHXH khi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.. Do vậy việc tính đúng và chi trả kịp thời cho người lao động sẽ góp phần ổn định đời sống cho họ là hết sức quan trọng. Theo cơ chế tài chính hiện nay, chế độ thu chi BHXH ở các doanh nghiệp là do BHXH tỉnh, địa phương quản lý theo ngành học. CHính vì vạy việc tập hợp và luân chuyển chứng từ nhƣ sau:. Theo chế độ BHXH : Người lao động nghỉ ốm đau, thai sản .. được hưởng chế độ nhƣ sau:. + Lao động nữ sinh con được hưởng chế độ thai sản theo quy định sau đây:. a) Bốn tháng, nếu làm nghề hoặc công việc lao động trong điều kiện bình thường. b) Năm tháng, nếu làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm thuộc danh mục do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội và Bộ Y tế ban hành; làm việc theo chế độ ba ca; làm việc thường xuyên ở nơi có phụ cấp khu vực hệ số từ 0,7 trở lên hoặc là nữ quân nhân, nữ công an nhân dân;. Giấy chứng nhận nghỉ hưởng trợ cấp BHXH. Chuyển phòng BHXH quận, huyện duyệt Bảng danh sách người LĐ hưởng trợ cấp BHXH. c) Sáu tháng đối với lao động nữ là người tàn tật theo quy định của pháp luật về người tàn tật;. d) Trường hợp sinh đôi trở lên, ngoài thời gian nghỉ việc quy định tại các điểm a, b và c khoản này thì tính từ con thứ hai trở đi, cứ mỗi con được nghỉ thêm ba mươi ngày. (ghi tổng số cá nhân mà tổ chức chi trả quyết toán thay có thu nhập tính thuế cả năm ở bậc 1) cá nhân có thu nhập tính thuế từ tiền lương, tiền công ở bậc 1 của Biểu thuế lũy tiến từng phần. Thu nhập từ đầu tƣ vốn:. [15] Tổng số thuế phải nộp trước khi được miễn giảm:. Bộ Tài Chính). Thu nhập từ chuyển nhƣợng chứng khoán:. [18] Tổng số thuế phải khấu trừ trước khi miễn giảm:. Tôi cam đoan những nội dung kê khai là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những nội dung đã khai ./. ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ Họ và tên:. Chứng chỉ hành nghề số:. Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp CKTT – KDTH. Để phản ánh tình hình thanh toán các khoản tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sử dụng các TK kế toán chủ yếu nhƣ sau:. Chi phí tiền lương của cán bộ công nhân viêc quản lý, nhân viên sản xuât .. đƣợc ghi nhận vào các đầu chi phí:. Tiền lương của công nhân sản xuất được phân bổ vào:. Tiền lương của bộ phận quản lý được phân bổ vào:. Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”. Quy trình hạch toán. Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra. Cuối tháng, kế toán tập hợp các bảng chấm công, bảng thanh toán lương thời gian, bảng thanh toán lương khoán, bảng tổng hợp lương, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, giấy đề nghị thanh toán, phiếu chi. Bảng thanh toán lương, phân bổ lương và BHXH. Báo cáo tài chính. Bảng tổng hợp chi tiết. Bảng cân đối số phát sinh. a) Tính tiền lương và các khoản phụ cấp theo quy định cho người lao động, Kế toán định khoản.
Những ƣu điểm và những mặt còn tồn tại
Xí nghiệp đã vận dụng hình thức trả lương rất hợp lý với quá trình sản xuất của mình, đó là trả lương theo thời gian và trả lương khoán sản phẩm, hai hình thức trả lương này góp phần động viên toàn thể công nhân viên Xí nghiệp lao động làm việc hăng say, đảm bảo chất lƣợng sản phẩm hơn. Máy móc thiết bị trong Xí nghiệp đều là những máy móc mua từ những năm 1980, quá cũ và không còn phù hợp với tình hình phát triển hiện nay, không cho được năng suất cao, phù hợp với năng lực của người lao động.
Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp cơ khí tàu thuyền và kinh doanh tổng
Xây dựng chế độ tiền thưởng: tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất rát lớn đối với cán bộ công nhân viên, nó là động lực trực tiếp giúp công nhân tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tƣ, nhiên liệu và phát minh sáng kiến cải tạo kỹ thuật hợp lý hóa sản xuất, giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu quả kinh tế cao. - Thưởng tiết kiệm vật tư: chỉ tiêu xem xét thưởng hoàn thành vượt mức chỉ tiêu về tiết kiệm vật tƣ nhƣng phải đảm bảo đƣợc chất lƣợng sản phẩm, an toàn lao động theo nguyên tắc đƣợc trích từ 30% – 40% giá trị vật liệu tiết kiệm đƣợc.
