MỤC LỤC
Là một doanh nghiệp nhà nước, được nhà nước giao quyền tự chủ về tài chính, Công ty có quyền huy động vốn rộng rãi nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu về vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao năng lực hoạt động kinh doanh và chiếm lĩnh thị trường. - Vì là một doanh nghiệp mới được thành lập trên cơ sở sát nhập nhiều đơn vị sản xuất kinh doanh nhỏ mới đi vào hoạt động nên công tác tổ chức quản lý còn có nhiều mâu thuẫn và lỏng lẻo, các mặt hàng kinh doanh chưa ổn định gây khó khăn cho công tác lập kế hoạch về tiêu thụ hàng hoá. Hơn nữa, vì là một doanh nghiệp mới thành lập và mặt hàng kinh doanh chưa ổn định nên Công ty chưa tạo được mối quan hệ rộng rãi với khách hàng, uy tín của Công ty chưa được*** và thị trường tiêu thụ hàng hoá của Công ty mới chỉ bó hẹp trong phạm vi của thành phố.
Nhưng sang năm 2001 công ty đã tập trung vốn kinh doanh cho loại mặt hàng này, ngoài xe cẩu công ty còn mở rộng việc kinh doanh một số loại phương tiện vận tải như: Xe tải , xe đầu kéo… Cùng với việc mở rộng quan hệ và tăng cường ký kết các hợp đồng mua bán với khách hàng. Có được kết quả 2 năm 2000 và 2001 như trên trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, hàng năm ngoài việc lập các kế hoạch về vốn, kế hoạch KHTSCĐ kế hoạch về lao động tiền lương Công ty còn phải lập các kế hoạch mua hàng và kế hoạch về tiêu thụ hàng hoá. Đặc biệt là đối với việc lập kế hoạch tiêu thụ hàng hoá đó đòi hỏi không những người lập kế hoạch phải có trình độ và khả năng phân tích tốt mà còn phải nắm bắt được tình hình thực tế, nhu cầu thị trường sau đó kết hợp với thực trạng năng lực sản xuất kinh doanh của Công ty để đưa ra đúng đắn những kế hoạch đúng đắn và sát với thực tế hơn.
Nếu không có kế hoạch về tiêu thụ hoặc lập kế hoạch tiêu thụ hàng hoá không sát với thực tế sẽ có ảnh hưởng rất lớn đến hàng loạt các kế hoạch khác như kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch mua hàng, kế hoạch KHTSCĐ…Điều này sẽ khiến cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mất cân đối, xa vời thực tế và gây ra những hậu quả khó có thể lường trước. Để bảo đảm nâng cao khả năng tiêu thụ Công ty đã tiến hành lập kế hoạch tiêu thụ cho cả năm, sau đó căn cứ trên cơ sở kế hoạch năm Công ty lập kế hoạch cho từng quý và từng tháng để tiện cho việc theo dừi, kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện kiểm tra và đụn đốc, việc thực hiện nhằm hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch đặt ra.
Tuy nhiên việc lập kế hoạch tiêu thụ như thế nào là hợp lý và đem lại hiệu quả cao còn phải tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp. Đây cũng là thời điểm mà doanh nghiệp lập các kế hoạch khác để tạo ra sự thống nhất cho toàn bộ hoạt động của Công ty trong kỳ kế hoạch. Còn việc lập kế hoạch cho từng quý thì thường được lập vào khoảng thời gian từ ngày 20 - 25 cuối tháng cuối quý trước, bởi vì việc lập kế hoạch của qúy thường đơn giản và vẫn có khả năng điều chỉnh để phù hợp với thưcj tế hơn.
Ví dụ như việc tính giá bình quân của mặt hàng thuốc lá : Loại thuốc lá mà công ty kinh doanh bao gồm thuốc lá Bông Sen đơn giá dự kiến là 1560 đồng/bao, thuốc lá Blucbird đơn giá 1400đồng/bao. Các mặt hàng như bia, nước ngọt các loại được số lượng tiêu thụ tập trung lớn nhất là vào quý I và quý II và quý III bởi các dịp lễ tết được tập trung vào các quý I và quý II và quý III bởi các dịp lễ tết được tập trung vào các quý này. Các mặt hàng kinh doanh của Công ty đòi hỏi cần phải được tiêu thụ ngay trong kỳ tránh tình trạng tồn kho với số lượng lớn, đặc biệt là các mặt hàng như máy xây dựng và phương tiện giao thông, thuốc lá, bia và nước ngọt các loại.
Nhưng để thấy rừ sự tỏc động của từng nhân tố ta đi vào phân tích mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến doanh thu tiêu thụ để qua đó có thể nhìn nhận và đanh giá công tác tổ chức tiêu thụ hàng hoá của Công ty trong năm qua. Từ kết quả tính toán trên ta thấy chỉ có số lượng tiêu thụ của mặt hàng máy xây dựng và phương tiện giao thông là tăng làm cho doanh thu tiêu thụ tăng với tỷ lệ tăng là 1,29% hầu hết các mặt hàng còn lại số lượng tiêu thụ đều giảm làm cho DTTT giảm so với kế hoạch đặt ra trong đó mặt hàng thuốc lá bao có số lượng tiêu thụ giảm nhiều nhất và DTTT lớn nhất là 33,3%. Sau đó là đến mặt hàng thép lá mạ kẽm DTTT của mặt hàng này giảm tới 1,2%, Kết quả này cũng cho thấy trong năm 2001 việc tổ chức công tác kế hoạch của Công ty là chưa tốt và đưa ra được những biện pháp phù hợp nhằm đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm.
Từ bảng trên ta nhận thấy chỉ có duy nhất giá bán bình quân của mặt hàng nhựa đường có tăng lên một chút so với giá bán bình quân kỳ kế hoạch và đã góp phần làm cho DTTT tăng lên 79.520.000 với tỷ lệ tăng là 0,236%. Trên đây chúng ta đã xem xét và phân tích sự tác động của hai nhân tố : Số lượng sản phẩm tiêu thụ và giá bán đơn vị bình quân của từng mặt hàng tới sự giảm DTTT hàng hoá của Công ty thương mại dịch vụ và xây dựng Hải phòng năm 2001. Phương thức bán hàng và một số biện pháp kinh tế tài chính được Công ty sử dụng để đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá, tăng DTTT hàng hoá trong những năm qua.
- Bán buôn không qua kho theo phương thức vận chuyển hàng : Công ty tiến hành mua hàng của người cung cấp sau đó vận chuyển hàng đến cho khách hàng bằng phương tiện vận tải.của mình theo hợp đồng đã ký kết với khách hàng. - Ngoài ra Công ty còn sử dụng phương thức bán hàng qua đại lý, bán lẻ hàng hoá theo phương thức thu tiền trực tiếp, Công ty có một hệ thống các đại lý phân phối hàng rộng rãi trong địa bàn thành phố, bao gồm các đơn vị được sát nhập trước đây, mỗi đơn vị được Công ty giao trách nhiệm kinh doanh một hay một số mặt hàng và có vai trò như một đại lý lớn của Công ty. - Trong cơ chế hiện nay, việc mở rộng hệ thống, phân phối hàng hoá là điều cần thiết nhưng Công ty mới chỉ thiết lập được một hệ thống các đại lý taị các quận huyện trong địa bàn tỉnh thành phố chứ chưa mở rộng địa bàn hoạt.
- Trong biện pháp chiết khấu bán hàng : Công ty chưa đưa ra được các mức chiết khấu cụ thể hơn nữa mức chiết khấu mà Công ty áp dụng còn thấp, không khuyến khích được bán hàng trong việc mua hàng và thanh toán tiền hàng dẫn đến tình trạng hàng hoá chậm tiêu thụ và số vốn kinh doanh của Công ty bị khách hàng chiếm dụng còn quá lớn. - Chưa đưa ra được chính sách giá cả phù hợp, giá cả hàng hoá của Công ty không những còn phụ thuộc vào sự thay đổi của giá cả thị trường mà thậm chí còn cao hơn mức giá thị trường cho chi phí trong khâu mua hàng còn quá lớn làm cho Công ty luôn ở thế bị động trong việc xác định mức, giá bán hàng hoá của mình. - Việc điều tra nghiên cứu thị trường cũng chưa được quan tâm đúng mức việc nghiên cứu thị trường mới chỉ được thực hiện thông qua thông tin từ các đaị lý do vậy không nắm sát với tình hình thực tế của thị trường, không dự đoán chính xác được nhu cầu thị trường trong tương lai.
- Ngoài những biện pháp mà Công ty đã và đang áp dụng còn những biện pháp kinh tế tài chính khác rất có hiệu quả trong việc thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá Công ty vẫn chưa áp dụng như chính sách hồi khấu, giảm giá cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.