Thực trạng và giải pháp cải thiện công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH xây dựng Phú Thuận

MỤC LỤC

TSCĐ và đầu tư

NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÚ THUẬN

- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phòng tài chính kế toán, có nhiệm vụ tổ chức, phân công và chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính kế toán của Công ty như. + Kiểm tra, theo dừi mọi hoạt động liờn quan đến tài chớnh của Cụng ty, nắm bắt các thông tin kinh tế một cách chính xác, hạch toán chi phí đảm bảo theo đúng qui định của Nhà nước, về bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn, tiền lương, tiền thưởng. + Hàng tháng, quí kế toán trưởng có nhiệm vụ kiểm tra các bảng tổng hợp, bảng kê chi phí có liên quan và cách hạch toán chi phí của các bộ phận có hợp lý hay chưa, sau đó tiến hành tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh, kiểm tra việc thực hiện các chế độ thuế phải nộp cho Nhà nước cũng như kiểm tra việc lập các báo cáo theo định kỳ.

+ Tiến hành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tham mưu cho Giám đốc về những biện pháp có thể làm giảm chi phí sản xuất, nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Công ty từ đó tăng thu nhập đối với người lao động. + Tổng hợp các bảng kê, các bảng tổng hợp chi tiết các bộ phận để trình kế toán trưởng xem xét. + Lập báo cáo tổng hợp từng loại chi phí theo nội dung, và làm báo cáo tài chính theo quy định.

- Kế toán vật tư tài sản: Ghi chép phản ánh tình hình tăng giảm khấu hao tài sản cố định, nhập xuất tồn. + Là người chịu trỏch nhiệm về việc theo dừi tỡnh hỡnh thu, chi tiền mặt tại quỹ, các khoản ứng và thanh quyết toán trong nội bộ cũng như thanh toán cho khách hàng. + Hàng tháng, quí phải lập báo cáo chi tiết và tổng hợp các khoản 1111, 1121 cho kế toán tổng hợp, để kế toán tổng hợp lại và làm báo cáo chuyển lên kế toán trưởng để xem xét.

+ Cú nhiệm vụ theo dừi và thực hiện việc thu, chi và tồn quỹ tiền mặt, rỳt tiền gửi ngân hàng về quỹ. Hằng ngày,căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung,sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên Nhật ký chung ghi vào Sổ cái theo các tài khoản phù hợp.Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ. Trường hợp đơn vị có mở sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày căn cứ vào chứng từ ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan.

Định kỳ hoặc cuối tháng tổng hợp sổ Nhật ký đặc biệt lấy số liệu ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ cái. Sau khi đối chiếu kiểm tra khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng lập Báo Cáo tài chính. Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Nhật ký chung.

SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ
SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÚ THUẬN

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên Sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi bàn bạc và trao đổi, hai bên thống nhất ký hợp đồng mua bán xe ôtô với các nội dung sau.

GIÁ CẢ VÀ CHẤT LƯỢNG

(Bằng chữ: Năm trăm ba mươi bốn triệu năm trăm hai mươi đồng ngàn chẵn). - Chất lượng mới 100% theo đúng tiêu chuẩn của hàng Ford (Mỹ) qui định - Các tiêu chuẩn kỹ thuật cụ thể Catalogue (đính kèm). Lưu ý: Giá trên đã bao gồm thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT nhưng chưa bao gồm lệ phí trước bạ, phí đăng kí xe, phí lưu hành và các chi phí liên quan.

HÀNH

Xe được bảo hành 02 năm hoặc 50.000 km tuỳ theo điều kiện nào đến trước tại 73 Tây Sơn-Tp Qui Nhơn hoặc tại các trạm bảo hành dịch vụ cố định của công ty Ford Việt Nam trên toàn quốc. Điều kiện bảo hành :Tuân thủ theo đúng các tiêu chuẩn, điều kiện bảo hành của công ty Ford Việt Nam ghi trong sổ bảo hành được gửi kèm theo khi giao xe cho Bên A. Được hưởng các chính sách khuyến mãi về dịch vụ bảo dưỡng ,bảo hành do Công ty Ford Việt Nam công bố trong quá trình sử dụng xe sau này.

ĐIỀU KHOẢN CHUNG

Ông (Bà) : Phan Xuân Phố Chức vụ :Giám đốc Công ty làm đại diện Bên nhận TSCĐ. Ông (Bà) : Lương Văn Tín Chức vụ :Giám đốc làm đại diện Bên giao TSCĐ Địa điểm giao nhận TSCĐ: Tại Công ty TNHH XÂY DỰNG PHÚ THUẬN. Công ty nhận được 01 “HOÁ ĐƠN GTGT “ Khi lập BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ HểA ĐƠN MẪU SỐ 01GTKT-3LL.

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN DANA –CHI NHÁNH BÌNH ĐỊNH Địa chỉ: 73 Tây Sơn –Qui Nhơn –Bình Định. • Sau đú kế toỏn tiến hành lập “ Thẻ Tài sản cố định “ để theo dừi tài sản cố định cũng như giá trị hao mòn của tài sản cố định này. CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÚ THUẬN PHÚ THUẬN CONSTRUCTION CO.LTD 54 -56 Nguyễn Chí Thanh ,F7 TP TH PHÚ YÊN.

-Căn cứ vào chứng từ kế toán hạch toán giảm tài sản cố định +Hợp đồng mua bán.

SỔ NHẬT KÍ CHUNG

* Căn cứ vào sổ nhật kí chung kế toán tiến hành vào sổ cái CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÚ THUẬN.