Phân tích thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần LICOGI 16

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT)

Nội dung khoản mục: CPNCTT ở Công ty cổ phần LICOGI 16.6 bao gồm là toàn bộ các khoản Công ty trả cho công nhân trực tiếp sản xuất (không bao gồm các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ). Hạch toán đầy đủ và chính xác CPNCTT cung cấp thông tin hữu hiệu cho người quản lý đưa ra quyết định về quản lý, mặt khác khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, góp phần hạ giá thành sản phẩm. CPNCTT của công ty bao gồm: tiền lương chính, các khoản trợ cấp, tiền thưởng, … phải trả cho công nhân biến chế, lao động hợp đồng mang tính chất lâu dài, tiển trả cho người làm khoán có hợp đồng với công ty.

Đây là bộ phận công nhân có hợp đồng làm việc dài hạn với công ty được áp dung hình thức trả lương theo thời gian và công ty vẫn tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng tỷ lệ quy định. Cuối tháng, các xí nghiệp, tổ, đội nộp bảng chấm công lên phòng tài chính kế toán của công ty, căn cứ vào khối lượng công việc hoàn thành, cấp bậc, chức vụ, trình độ và khả năng của từng ngoài, căn cứ vào số ngày công làm việc thực tế trong tháng được ghi nhận từ bảng chấm công và các quy định tiền lương của công nhân biên chế của công ty, kế toán tính ra lương phải trả cho người lao động. Hợp đồng nhân công thường là sự ký kết giữa đại diện công ty và một nhóm người lao động do một nhóm người lao động do một người đứng ra đại diện về việc giao khoán thực hiện một công việc cụ thể.

Công ty áp dụng hình thức này rất nhiều bởi vì nó phù hợp với đặc điểm của công ty, bên cạnh đó còn nâng cao năng suất lao động vì nó khuyến khích người lao động hoàn thành nhiều sản phẩm. Ví dụ như các công việc kỹ sư trắc địa, kỹ thuật an toàn lao động, mỹ thuật công trình, … Thực tế phải trả lương như vậy để tránh công nhân làm ẩu đả để lấy thành tích, dễ gây ảnh hưởng đến chất lượng công trình và an toàn của người lao động cũng như người sử dụng….

Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Nếu là máy thi công là của công ty và thực hiện công trình do công ty làm chủ đầu tư thì chi phí nhân công của máy thi công là chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Công ty sẽ giao cho các đội có trách nhiệm quản lý, sử dụng và bảo quản máy thi công, mọi chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công sẽ được tập hợp vào các khoản tương ứng, cuối tháng kế toán tập hợp toàn bộ chứng từ để ghi sổ. Nếu máy thi công của công ty sử dụng cho các công trình do công ty làm chủ đầu tư thì chi phí nhân công điều khiển máy thi công chính là chi phí nhân công trực tiếp, hạch toán vào tài khoản 622.

Chi phí nhân công điều khiển máy thi công cho thuê ngoài không bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tiền lương phải trả của công nhân sử dụng máy thi công ( Khoản này sẽ được hạch toán TK 627 – Chi phí sản xuất chung ). Chứng từ ban đầu để tập hợp chi phớ nhõn cụng bao gồm bảng chấm cụng, bảng theo dừi hoạt động của máy thi công…Sau đó kế toán tập hợp chứng từ và bảng tổng hợp có liên quan, kế toán tổng hợp lập bảng thanh toán lương và bảng phân bổ lương và BHXH tương tự như hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, chứng từ cập nhật vào máy, vào sổ nhật kỹ chung, sổ chi tiết TK 623 và sổ cái TK 623. Hiện nay, đa số máy thi công của công ty là những tài sản có giá trị lớn và thời gian sử dụng lõu dài nờn phũng tài chớnh kế toỏn lập sổ sỏch theo dừi tình hình biến động tăng giám của TSCĐ và hàng tháng tiến hành trích khấu hao, lập bảng kê trích khấu hao máy thi công.

Cuối tháng, kế toán tiến hành cập nhật dữ liệu vào máy, phần mềm sẽ tự động ghi vào nhật ký chung ( Vào sổ tương tự như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp), sổ chi tiết TK 623 và sổ cái TK 623. Hàng tháng, kế toán tập hợp hóa đơn chi phí mua ngoài bao gồm: hóa đơn GTGT dịch vụ viễn thông, hóa đơn tiền điện, hóa đơn tiền nước, hóa đơn sửa chữa tài sản, hóa đơn tiền hội họp tiếp khách…tiến hành lập bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài để tổng hợp chi phí.

Kế toán chi phí sản xuất chung (CPSXC) Nội dung khoản mục

Công ty sử dụng “ tài khoản 627-chi phí sản xuất chung” để hạch toán chi phớ sản xuất chung, tài khoản này được theo dừi chi tiết cho từng cụng trình, hạng mục công trình. Tùy theo từng nội dung hạch toán chi phí sản xuất chung sẽ bao gồm các chứng từ liên quan như: Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương và BHXH, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ…. Chi phí nhân viên quản lý: bao gồm lương cho đội trưởng, kế toán đội, bảo vệ, nhân viên giám sát kỹ thuật và các khoản trích theo lương cho cán bộ, công nhân viên trong danh sách ở đội xây dựng.

Đối với tiền lương cho bộ phận quản lý, kế toán đội dựa vào bảng chấm công, hệ số lương và các khoản phụ cấp để lập bảng thanh toán lương cho nhân viên quản lý đội gửi lên phòng kế toán công ty hàng tháng. Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ: Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ cho hoạt động của đội bao gồm: vật liệu, công cụ dùng cho hoạt động quản lý đội, chi phí lán trại tạm thời, tiền mua, nhiên liệu và các chi phí khác về bảo hộ lao động, CCDC… phục vụ cho hoạt động chung của đội xây lắp. Chi phí bằng tiền khác: Các khoản chi phí khác phát sinh tại các tổ đội xây lắp bao gồm các khoản chi phí bằng tiền ngoài các chi phí đã kể trên phục vụ cho hoạt động của đội xây lắp như: chi phí tiếp khách đến công trường, chi tiền công tác phí, chi phí xây dựng khu vệ sinh cho công nhân,.

Kế toán đội tiến hành tập hợp toàn bộ các hóa đơn chứng từ liên quan trong tháng rồi cuối tháng lập bảng kê thanh toán hóa đơn GTGT và gửi kèm các tài liệu liên quan về phòng kế toán. Dựa vào bảng kê chứng từ trên và kết hợp với các hoá đơn giá trị gia tăng, giấy đề nghị thanh toán kèm theo, kế toán nhập liệu vào phần mềm, ta có nội dung chứng từ như sau: (Thanh toán tiền mua gạch chỉ, đá: Thanh toán tiền mua công cụ dụng cụ, Thanh toán tiền mua vật tư làm nhà vệ sinh cho công nhân. Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí dịch vụ mua ngoài của công ty bao gồm: Chi phí dọn mặt bằng thi công, chi phí vận chuyển đất đá trong quá trình thi công, chi phí thuê chỗ ở cho công nhân ở, chi phí thuê kho đựng vật liệu, chi phí thuê thí nghiệm, … Các khoản này công ty thường trả theo quý và phân bổ hàng tháng vào chi phí dịch vụ mua ngoài (chi tiết cho từng công trình).

Việc đánh giá sản phẩm dở dang của công ty tiến hành định kỳ theo quý, giá trị sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành giữa chủ đầu tư và công ty.

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ

Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ sẽ được phản ánh vào bảng tính giá thành xây lắp hoàn thành của công ty. Vào “Kế toán tổng hợp”/ “Kết chuyển cuối kỳ”, lúc đó màn hình kết chuyển xuất hiện. Kế toán tiến hành khai báo và thực hiện các bút toán kết chuyển tự động bằng việc đánh dấu các bút toán kết chuyển sau đó ấn F4 để thực hiện kết chuyển.

Máy sẽ tự động kết chuyển và chuyển số liệu vào Bảng tổng hợp chi phí thi công, Sổ chi tiết TK 154, Sổ cái TK 154 và các sổ có liên quan khác. Tài khoản 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Công trình: Thuỷ điện Bản Chát.

Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần LICOGI 16.6