Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty thương mại Hải Vân

MỤC LỤC

Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán tại Công ty chế biến thực phẩm và thương mại Hải Vân

Tổ chức bộ máy kế toán

Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch đầu tư, điều độ kinh doanh, thu thập, xử lý thông tin về kinh tế, thị trường, khách hàng và tham mưu xây dựng, quảng bá, phát triển thương hiệu Công ty đồng thời tích cực tìm kiếm khách hàng, đơn hàng và tổ chức thực hiện phối hợp với phòng tài chính kế toán trong việc thu hồi và giải quyết công nợ khách hàng, hướng dẫn quản lý nghiệp vụ kinh doanh trong toàn Công ty. Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch đầu tư, điều độ kinh doanh, thu thập, xử lý thông tin về kinh tế, thị trường, khách hàng và tham mưu xây dựng, quảng bá, phát triển thương hiệu Công ty đồng thời tích cực tìm kiếm khách hàng, đơn hàng và tổ chức thực hiện phối hợp với phòng tài chính kế toán trong việc thu hồi và giải quyết công nợ khách hàng, hướng dẫn quản lý nghiệp vụ kinh doanh trong toàn Công ty. Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch đầu tư, điều độ kinh doanh, thu thập, xử lý thông tin về kinh tế, thị trường, khách hàng và tham mưu xây dựng, quảng bá, phát triển thương hiệu Công ty đồng thời tích cực tìm kiếm khách hàng, đơn hàng và tổ chức thực hiện phối hợp với phòng tài chính kế toán trong việc thu hồi và giải quyết công nợ khách hàng, hướng dẫn quản lý nghiệp vụ kinh doanh trong toàn Công ty.

Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch đầu tư, điều độ kinh doanh, thu thập, xử lý thông tin về kinh tế, thị trường, khách hàng và tham mưu xây dựng, quảng bá, phát triển thương hiệu Công ty đồng thời tích cực tìm kiếm khách hàng, đơn hàng và tổ chức thực hiện phối hợp với phòng tài chính kế toán trong việc thu hồi và giải quyết công nợ khách hàng, hướng dẫn quản lý nghiệp vụ kinh doanh trong toàn Công ty.

Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty

Tập hợp đầy đủ, chính xác kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh và kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh. - Khi kiểm tra chứng từ kế toán nếu phát hiện có hành vi vi phạm chính sách, chế độ các quy định về quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước phải từ chối thực hiện, đối với các chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, nội dung và chữ số khụng rừ ràng thỡ người chịu trỏch nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ phải trả lại yêu cầu làm thêm thủ tục và điều chỉnh sau đó mới làm căn cứ ghi sổ. Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch đầu tư, điều độ kinh doanh, thu thập, xử lý thông tin về kinh tế, thị trường, khách hàng và tham mưu xây dựng, quảng bá, phát triển thương hiệu Công ty đồng thời tích cực tìm kiếm khách hàng, đơn hàng và tổ chức thực hiện phối hợp với phòng tài chính kế toán trong việc thu hồi và giải quyết công nợ khách hàng, hướng dẫn quản lý nghiệp vụ kinh doanh trong toàn Công.

Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch đầu tư, điều độ kinh doanh, thu thập, xử lý thông tin về kinh tế, thị trường, khách hàng và tham mưu xây dựng, quảng bá, phát triển thương hiệu Công ty đồng thời tích cực tìm kiếm khách hàng, đơn hàng và tổ chức thực hiện phối hợp với phòng tài chính kế toán trong việc thu hồi và giải quyết công nợ khách hàng, hướng dẫn quản lý nghiệp vụ kinh doanh trong toàn Công.

Hình thức kế toán tại Công ty

Tham mưu cho ban Giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính các chiến lược kinh doanh. Tham mưu cho ban Giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính các chiến lược kinh doanh. Tham mưu cho ban Giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính các chiến lược kinh doanh.

Tham mưu cho ban Giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính các chiến lược kinh doanh.

Sơ đồ 1.3 – Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung của Công ty
Sơ đồ 1.3 – Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung của Công ty

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CHẾ BIẾN

THỰC PHẨM VÀ THƯƠNG MẠI HẢI VÂN

Đặc điểm kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty chế biến thực phẩm và thương mại Hải Vân

  • Phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán tại Công ty

    * Bán buôn: việc bán hàng thực hiện thông qua các hợp đồng kinh tế, hóa ở kho và tiền thu về bán hàng do nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm. Ở đây, thừa thiếu tiền bán hàng thuộc trách nhiệm của nhân viên thu ngân, thừa thiếu hàng hóa ở kho thuộc trách nhiệm của đơn đặt hàng của các công ty, đơn vị, thường là doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo, siêu thị… Đây là hình thức bán hàng chủ yếu, chiếm tỷ trong tổng doanh thu tiêu thụ của công ty.Khách hàng có nhu cầu mua hàng tới công ty làm việc với phòng kinh doanh về số lượng, giá cả sản phẩm, hình thức thanh toán…Sau khi thống nhất về các điều trên, hoạt động mua bán sẽ được diễn ra. Nhưng vì công ty chỉ có một kho chứa hàng và là nơi tiêu thụ chủ yếu và một văn phòng giao dịch và thực hiện các hợp đồng nên phương thức bán hàng của công ty chủ yếu là bán buôn và thanh toán tiền hàng qua tài khoản ngân hàng.

    Doanh thu bán hàng: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

    Kế toán doanh thu tại Công ty chế biến thực phẩm và thương mại

    • Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 1.Tài khoản và Sổ sách kế toán
      • Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 1. Tài khoản và Sổ sách kế toán

        Điều kiện ghi nhận doanh thu là rất quan trọng trong quá trình kinh doanh, nếu không quy định điều kiện ghi nhận doanh thu các doanh nghiệp có thể ghi nhận doanh thu không đúng kỳ hạch toán, làm ảnh hưởng đến báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán kiểm tra tính pháp lý của chứng từ xem đã hợp lệ chưa( ví dụ: giá bán phải có giấy ký duyệt của Giám đốc), rồi tiền hành lập HĐ, trên hóa đơn phải ghi đầy đủ các nội dung tên người mua, địa chỉ, mã số thuế và hình thức thanh toán. Các sổ, thẻ kế toán chi tiết dùng để ghi chộp chi tiết cỏc đối tượng kế toỏn cần phải theo dừi chi tiết nhằm phục vụ yêu cầu tính toán một số chỉ tiêu, tổng hợp, phân tích và kiểm tra của đơn vị mà các sổ kế toán tổng hợp không thể đáp ứng được.

        Nợ TK 511 : Tập hợp những khoản làm giảm doanh thu là số thuế phải nộp ( Thuế TTĐB, thuế XK, Thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp ) tính trên doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ trong kỳ, số chiết khấu thương mại, số giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu.

        Sơ đồ 2.1. Quy trình luân chuyển chứng từ trong
        Sơ đồ 2.1. Quy trình luân chuyển chứng từ trong

        PHIẾU THU

        Phiếu thu

        • Kế toán giá vốn hàng bán

          Công ty chế biến thực phẩm và thương mại Hải Vân áp dụng nguyên tắc đánh giá hàng hóa theo giá gốc, giá hàng hóa xuất kho áp dụng theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Giá vốn hàng bán sẽ bao gồm giá mua thực tế của hàng hóa trên hóa đơn, cộng với các chi phí vận chuyển, thuê kho bãi, bảo quản và thuế nhập khẩu (nếu có). Công ty sử dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự tữ để đánh giá hàng húa xuất kho nờn Cụng ty khụng thể hạch toỏn và theo dừi hàng ngày tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng theo chỉ tiêu giá trị vì đơn giá chỉ đến cuối kỳ( tháng) mới được tính.

          Công ty chế biến thực phẩm và thương mại Hải Vân là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên giá vốn của hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế của hàng xuất bán và chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán. Giá vốn hàng xuất bán trong doanh nghiệp sản xuất và trị giá mua thực tế của hàng xuất bán trong doanh nghiệp thương mại theo chuẩn mực số 02- Hàng tồn kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền. Tại phòng kế toán : khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán lập phiếu xuất kho xin xác nhận của kế toán trưởng, giám đốc, sau đó chuyển thủ kho thực hiện xuất hàng.

          Phiếu xuất kho được lập thành 3 bảng, có đầy đủ chữ kí của những người liên quan : 1 bản chuyển cho đơn vị nhận hàng, 1 cho phòng kế toán và 1 bản lưu tại kho. Vì công ty tính giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền nên cuối tháng mới tính được giá vốn, do đó trong phiếu xuất kho không có giá đơn vị. Cuối tháng kế toán thực hiện thao tác tính giá và ghi giá vốn vào chứng từ, sổ chi tiết và tổng hợp liên quan như sổ chi tiết bán hàng, bảng tổng hợp nhập xuất tồn.

          Tại kho : Căn cứ vào phiếu xuất kho phòng kế toán chuyển xuống, thủ kho lập thẻ kho để ghi chép, phản ánh sự biến động của hàng hóa trong kho. Cuối tháng kế toán in ra bảng tổng hợp nhập xuất tồn, tiến hành đối chiếu giữa thẻ kho của thủ kho với của mình để kiểm tra, đảm bảo tính chính xác của số liệu.

          NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC