Hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí Việt Nhật

Các phương thức bán hàng 1. Bán buôn

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó do bên mua quy định trong hợp đồng. Số hàng gửi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi đại lý thông báo số hàng đã bán được, bên giao đại lý lập hóa đơn GTGT cho số hàng đã bán đồng thời trả cho bên nhận đại lý một khoản hoa hồng cho việc bán hộ hàng hóa.

Xác định giá vốn hàng bán

= Số lƣợng hàng tồn kho sau mỗi lần nhập Ƣu điểm: phương pháp này giúp kế toán tính được ngay trị giá vốn hàng xuất kho cho từng lần xuất hàng và giá được cập nhật thường xuyên liên tục nên đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo. − Nếu doanh nghiệp có từ hai mặt hàng trở lên hoặc phát sinh chi phí thu mua của các đợt mua hàng thường chênh lệch nhau lớn, phát sinh nhiều, chi phí khó tập hợp (do chi nhiều lần, kéo dài, gồm nhiều khoản chi.) thì chi phí thu mua được tập.

Kế toán bán hàng 1. Chứng từ sử dụng

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá mua vào, nhập kho hoặc đưa vào sử dụng trong kỳ nếu doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK. Với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ thì việc ghi nhận doanh, các khoản giảm trừ doanh thu tương tự doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Kế toán xác định kết quả bán hàng 1. Chứng từ sử dụng

− Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh” để tính kết quả kinh doanh trong kỳ. − Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh” để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.

Tổ chức sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Các hình thức sổ kế toán theo qui định

Ƣu điểm: Tổ chức sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung là mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện, có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu ở mọi thời điểm trên sổ nhật ký chung và thông tin được cung cấp kịp thời. Điều kiện áp dụng: Nếu doanh nghiệp sử dụng kế toán thủ công thì hình thức ghi sổ này chỉ có thể áp dụng với loại hình doanh nghiệp đơn giản, quy mô kinh doanh vừa và nhỏ, số lượng kế toán ít. Nếu doanh nghiệp áp dụng kế toán máy thì hình thức này phù hợp với mọi loại hình kinh doanh như sản xuất, xây dựng, dịch vụ, thương mại và mọi quy mô hoạt động.

Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Cơ khí Xuất nhập khẩu Việt Nhật 1. Khát quát chung về Công ty Cổ phần Cơ khí Xuất nhập khẩu Việt Nhật

Phòng kế toán tài chính có chức năng: thực hiện đúng các chế độ quy định về quản lý vốn, tài sản và các chế độ khác của Nhà nước, có kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm trình giám đốc; hướng dẫn công ty thực hiện nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê, kế toán, các quy định của Nhà nước trong công tác hạch toán kế toán và luật thuế; quản lý hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán của Công ty; làm việc với cơ quan thuế, BHXH vv…. Phòng kinh doanh có chức năng: lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện; thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối; thực hiện hoạt động bán hàng tới các khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho công ty; phối hợp với các bộ phận liên quan như phòng kế toán, phòng tổng hợp nhằm mang đến giá bán phù hợp với thị trường, xúc tiến bán hàng và các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng. (Nguồn: Phòng Kế toán tài chính) Kế toán trưởng: tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế trong công ty một cách thường xuyên, nhằm đánh giá đúng đắn tình hình, kết quả và hiệu quả kế hoạch kinh doanh của công ty, phát hiện những lãng phí và thiệt hại của công ty đã xảy ra, những việc làm không có hiệu quả hoạt động và doanh thu ngày càng tăng.

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Cơ khí Xuất nhập khẩu Việt Nhật

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán Đồng Việt Nam (VNĐ) Nguyên tắc hạch toán các chỉ tiêu kinh doanh. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ. Công ty Cổ phần Cơ khí Xuất nhập khẩu Việt Nhật trân thành cảm ơn Quý khách đã quan tâm đến sản phẩm mà chúng tôi cung cấp.

Giá trên bằng VNĐ chƣa bao gồm 10% VAT, giao hàng tại kho của nhà cung cấp

Thời gian giao hàng

Thanh toán

Thời hạn hiệu lực: Báo giá có hiệu lực 30 ngày kể từ ngày phát hành

(Nguồn: Phòng Kế toán tài chính) Công ty cần tính giá để hạch toán trên phiếu xuất kho và các sổ kế toán chi tiết và tổng hợp. Tại kho Công ty Cổ phần Hoàng Sơn, Phan Tuấn Anh giao hàng theo sự ủy quyền của Công ty Cơ khí Xuất nhập khẩu Việt Nhật thông qua biên bản giao nhận hàng hóa. Công ty Cổ phần Hoàng Sơn đã thanh toán toàn bộ tiền hàng bằng tiền mặt cho Phan Tuấn Anh ngay sau khi nhận đủ hàng.

Giá trên bằng VNĐ chƣa bao gồm 10% VAT, giao hàng tại kho của khách hàng

(Nguồn: Phòng kế toán tài chính) Hàng bán trả lại. Công ty Cổ phần Cơ khí Xuất nhập khẩu Việt Nhật đã chấp nhận và nhập kho đầy đủ số hàng trả lại. Đối với bộ chứng từ xử lý hàng không đạt tiêu chuẩn gồm:. − Biên bản xử lý về việc hàng không đạt tiêu chuẩn. − Phiếu nhập kho hàng bán trả lại. 5 Quyển phiếu chi, số phiếu chi được đánh theo số thứ tự từ 1 đến hết năm tài chính. Mỗi quyển phiếu chi có 25 phiếu chi. Biên bản xử lý hàng không đạt tiêu chuẩn. Cụng ty CP Cơ Khớ XNK Việt Nhật CỘNG HếA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc. BÊN MUA: CÔNG TY CỔ PHẦN HOÀNG SƠN Địa chỉ: Đông Ngàn, Từ Sơn, Bắc Ninh. Người đại diện: Ông Ngô Văn Chung Chức vụ: Nhân viên. BÊN BÁN: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NHẬT. Địa chỉ: Số 26 đường Lý Thánh Tông, phường Đông Ngàn, thị xã Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh. Người đại diện: Ông Nguyễn Văn Hiệp Chức vụ: Nhân viên. Chúng tôi cùng tiến hành lập biên bản về việc xử lý 50 bộ khóa điện khóa yên Wave không đạt tiêu chuẩn của lô hàng ngày 10 tháng 06 năm 2015 với nội dung như sau:. STT Xử lý Đơn. Đơn giá Thành tiền. Tổng tiền thuế GTGT. Tổng tiền thanh toán. Viết bằng chữ: Ba triệu không trăm hai mươi năm nghìn đồng chẵn./. Biên bản được hai bên nhất trí và lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau. ĐẠI DIỆN BÊN MUA ĐẠI DIỆN BÊN BÁN. Thang Long University Library. Sau khi lập biên bản xử lí số hàng không đạt chất lượng số 09/BBXL, Công ty hần Hoàng Sơn đã xuất hóa đơn GTGT hàng trả lại HS/15P 0000208 giao cho ty Cổ phần Cơ khí Xuất nhập khẩu Việt Nhật. Hóa đơn GTGT hàng trả lại HểA ĐƠN. Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Hoàng Sơn Địa chỉ: Phố mới – Đông Ngàn – Từ Sơn – Bắc Ninh. Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Hiệp. Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Cơ khí Xuất nhập khẩu Việt Nhật. Địa chỉ: Số 26 đường Lý Thánh Tông, phường Đông Ngàn, thị xã Từ Sơn, Bắc Ninh. STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính. lượng Đơn giá Thành tiền. Tổng cộng tiền thanh toán: 3.025.000 Số tiền viết bằng chữ: Ba triệu không trăm hai mươi năm nghìn đồng chẵn./. Người mua hàng ký, ghi rừ họ tờn). Các công cụ dụng cụ có giá trị dưới 30 triệu đồng sử dụng thường xuyên tại bộ bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp của công ty được phân bổ chi phí thành nhiều kỳ như: bàn ghế, điều hòa, máy tính…. Hầu hết các nhân viên phòng kế toán đều là những người có trình độ Cao đẳng và Đại học, nắm vững chuyên môn và sử dụng thành thạo máy vi tính góp phần cung cấp đầy đủ, kịp thời cho ban giám đốc đặc biệt là thông tin về hàng hoá tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty.

Công tác kế toán bán hàng đó đảm bảo theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hàng, tỡnh hỡnh hàng húa nhập kho, hàng húa tiêu thụ, hàng hóa tồn kho giúp cho công việc quản lý hàng hóa, vật tư một cách chặt chẽ và đảm bảo theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn tiền hàng với từng khỏch hàng. Nói một cách tổng quát, công tác hạch toán kế toán của công ty cũng như kế toán công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng được thực hiện một cách đơn giản, dễ hiểu nhưng vẫn đảm bảo quá trình hạch toán kế toán của công ty. Tuy nhiên, phần mềm kế toán giúp nhân viên dễ hiểu trình tự kế toán, cách ghi sổ, dễ sửa khi sai sót số liệu nhưng không sử dụng phần mềm kế toán tiết kiệm cho công ty chi phí mua bản quyền.

Việc áp dụng phần mềm kế toán đồng nghĩa với việc cập nhật chứng từ ban đầu, tức là kế toán sẽ theo dừi một cỏch liờn tục ngay từ khi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, nắm bắt được sỏt sao tình hình bán hàng tại đơn vị, giảm bớt việc ghi chép và số lượng sổ kế toán.