Tài liệu hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại

Hạch toỏn tổng hợp tiờu thụ hàng húa của cụng ty TNHH thơng mại

Về điện tử:Máy tính công nghiệp,hệ thống thông tin-viễn thông-hệ thống. Về mặt hàng thực phẩm:Phomai,socola,ngũ cốc..Cụng ty bỏn cho cỏc đại lý,siêu thị với hành thức ký gửi nên hoạt động của công ty cũng mang tính chất ổn định trong năm. Là cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng,giữa nhà sản xuất với các dự án,công trình.Do vậy công ty giữ vị trí quan trọng trong ngành thương mại và sẽ là thành viên tích cực trong công cuộc hội nhập kinh tế khu vực,quốc tế và toàn cầu.

Cơ cấu tổ chức,bộ máy quản lý của công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ

- Phòng hành chính và hỗ trợ kinh doanh:kiện toàn công tác tổ chức cho phù hợp với cơ chế kinh doanh,có nhiệm vụ về mọi thủ tục hành chính,về nhân sự thực hiện mọi chế độ chính sách đối với người lao động. - Bộ phận phát triển thị trường:Có chức năng marketing,phát triển các quan hệ khách hàng sau đó phân loại đối tượng khách hàng cho bên dự án hay bộ phận nghiên cứu phát triển thị trường. Bộ máy kế toán của công ty giúp cho ban lãnh đạo công ty có căn cứ đáng tin cậy trong việc phân tích đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh.Hiện nay phòng ké toán của công ty có 5 nhân viên.

- Kế toán trưởng:Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành chung mọi hoạt động,công việc của phòng kế toán tài chính.Cuối niên độ kế toán làm các báo cáo gửi cho Giám đốc và các cơ quan chức năng có liên quan. (6) Đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết với sổ cái các tài khoản (7) Cuối tháng sáu khi đối chiếu kiểm tra căn cứ bảng căn đối số phát sinh, sổ quỹ và bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính.

Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ

- Báo cáo tài chính:bảng cân đối kế toán,bảng cân đối số phát sinh,báo cáo kết quả kinh doanh,thuyết minh báo cáo tài chính nộp cho cơ quan thuế,cơ quan thống kê và sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội. - Sổ chi tiết do kế toán bán hàng và thanh toán lập song song với thẻ kho, cơ sở để ghi là phiếu nhập, xuất kho, cuối tháng đối chiếu với thẻ kho bằng hiện vËt. Do đặc điểm kinh doanh của công ty là kinh doanh những mặt hàng về linh kiện điện tử cho nên việc hạch toán các khoản giảm trừ không thường xuyên xảy ra.Để tăng uy tín và khuyến khích khách hàng Công ty luôn chăm sóc khách hàng bằng việc bảo trì bảo dưỡng các sản phẩm cho khách hàng theo định kỳ.Tuy nhiên để khuyến khích khách hàng công ty cũng áp dụng các chương trình khuyến mại theo giá trị hợp đồng hoặc theo thời điểm trong năm bằng cách khuyến mại trực tiếp trên giá hoặc khuyến mại bằng cách tặng quà cho khách hàng vào thời điểm mà công ty coi là thời điểm quan trọng trong năm.

Trên cơ sở các phơng thức bán hàng cùng với các chứng từ hóa đơn gốc hợp lệ, hợp pháp doanh thu đợc xác định tại thời điểm thanh toán (có thể thu đ- ợc tiền ngay hoặc chịu). Kỳ hạch toán của công ty là hàng tháng, hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ chứng từ hóa đơn gốc kế toán tiến hành định khoản đồng thời nhập nội dung vào máy vi tính, trên máy đã đợc lập trình sẵn chứng từ đó sẽ đợc máy mặc nhận và phản ánh vào các sổ liên quan.  Trong năm 2003, chi phí quản lý của công ty bao gồm các khoản thuộc chi phí quản lý nh lơng cán bộ quản lý, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, chi phí văn phòng phẩm, khấu hao cơ bản, chi phí hội nghị, tiếp khỏc, chi ăn tra, đào tạo cỏn bộ.

 Khi có các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng phát sinh, kế toán tiến hành ghi sổ, lên sổ chi tiết, máy tự liên sổ tổng hợp, kết chuyển xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ.

Ưu điểm

Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH thơng mại đầu t và phát triển công. Nhận xét chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH thơng mại đầu t và phát triển công nghệ. Tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển chứng từ đúng trình tự, không có sự chồng chéo giữa các bộ phận liên quan, phù hợp với khả năng trình độ đội ngũ cán bộ kế toán và.

Các phầnhành kế toán đợc thực hiện trên máy vi tính cho phép giảm nhẹ công việc lao động kế toán thủ công, giảm lợng sổ sách, tiết kiệm thời gian làm việc, nhất là khâu đối chiếu số liệu lập báo cáo, giỳp cụng ty theo dừi sỏt sao cỏc nghiệp vụ kinh tế. - Hoạt động kinh doanh: công ty chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng, tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ, công ty còn chú trọng đến chất lợng phục vụ khách hàng kể cả bán buôn và bán lẻ để nâng cao uy tính của công ty trên thị tr- êng.

Tồn tại

- Phơng thức tiêu thụ: công ty thực hiện nhiều phơng thức tiêu thụ khác nhau nhằm tiêu thụ đợc số lợng hàng hóa tối đa. Công ty có TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”, trong thực tế công ty không dùng tài khoản này mà hạch toán hết vào TK 641. Điều này không đúng với quy định của Nhà nớc, không đúng với chế độ kế toán hiện hành, làm cho thông tin tài chính giảm độ chính xác.

Đơn vị đã thực hiện đầy đủ hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính nhng khi công ty bán tại kho, các chứng từ: phiếu nhập, xuất, hóa đơn bán hàng lập tại kho công ty, sau đó chuyển chứng từ về phòng kế toán trung tâm. - Khi mở sổ chi tiết theo dõi thanh toán với ngời mua, công ty không mở chi tiết cho khách hàng thờng xuyên của công ty mà lại mở chung một sổ theo trình tự thời gian.