Kế toán chi phí bán hàng & xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở Nhà máy Quy chế Từ Sơn

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí bảo hành sản phẩm hàng hoá: là các khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa bảo hành sản phẩm hàng hoá trong thời gian quy định nh chi phí về tiền lơng, vật liệu. Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình quản lý và phục vụ sản xuất kinh doanh có liên quan đến hoạt động của toàn doanh nghiệp.

Kế toán tính giá thành phẩm

Theo phơng pháp này giá gốc của thành phẩm nhập trớc sẽ đợc dùng giá để tính giá thực tế thành phẩm xuất trớc và do vậy giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ là giá thực tế thành phẩm nhập sau cùng. Thành phẩm ghi ở tài khoản này là những sản phẩm đã kết thúc quá trình chế biến do các bộ phận sản xuất chính và sản xuất phụ của doanh nghiệp sản xuất hoặc thuê ngoài chế biến, gia công dẫ xong đợc kiểm nghiệm, nhập kho.

Kế toán xác định kết quả bán hàng

Phơng pháp này tổng hợp số liệu nhanh chóng nhng khi gặp sai số thì việc đối chiếu, tìm kiếm rất khó khăn (vì kế toán chỉ tập hợp theo từng nhóm sản phẩm).

Bộ sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Nhà máy Quy Chế Từ Sơn

Phòng kế toán có trách nhiệm lập toàn bộ kế hoạch tài chính của Nhà máy nh kế hoạch về vốn, kế hoạch về chi phí, doanh thu và lợi nhuận Mỗi thành viên trong phòng kế toán đ… ợc bố trí phân công công việc, nhiệm vụ một cách cụ thể, rõ ràng, phù hợp với khối lợng công việc và sự phức tạp của nghiệp vụ chuyên môn. - Kế toán trởng: Là ngời đợc giám đốc Nhà máy phân công phụ trách phòng kế toán - tài chính, có nhiệm vụ giúp giám đốc Nhà máy giám sát mọi số liệu trên sổ sách kế toán, đôn đốc bộ phận kế toán chấp hành các quy định, chế độ tài chính kế toán do Nhà nớc ban hành. - Phó phòng kế toán thờng trực hạch toán nội bộ: Có nhiệm vụ tính toán các loại giá (nh: Giá hạch toán phân xởng hay còn gọi là giá thành định mức và giá bán sản phẩm ) và theo dõi, giám sát tình hình hạch toán nội bộ các phân x… ởng của Nhà máy.

- Kế toán hàng tôn kho (nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm): Tổ chức đánh giá, phân loại nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thông nhất của Nhà nớc cùng Nhà máy. Chịu trách nhiệm quản lý số tiền có trong quỹ két của Công ty, phản ánh số hiện còn và tình hình tăng giảm của tiền mặt tại quỹ thông qua kiểm kê th ờng xuyên số tiền quỹ thực tế tiến hành đối chiếu với số liệu của sổ kế toán. Cũng nh các doanh nghiệp khác, niên độ kế toán của Nhà máy quy chế Từ Sơn bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N hiện nay, để đáp ứng yêu cầu của việc quản lý và theo dõi một cách chi tiết quá trình lu chuyển sản phẩm trên sổ sách kế toán của nhà máy áp dụng phơng pháp kiểm kê thờng xuyên đối với hàng tồn kho và sử dụng phơng pháp đích danh để tính trị giá của hàng xuất kho.

Để có thể giám sát kịp thời, chính xác đầy đủ về số lợng và giá trị của sản phẩm, theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh biến động của sản phẩm từ đú phục vụ đắc lực cho các quyết định quản lý của Nhà máy, hàng ngày hay định kỳ sau khi nhận đợc các chứng từ do ban kho chuyển nên kế toán nên mở sổ chi tiết sản phẩm.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại nhà máy

Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ cũng nh đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình, để hạch toán các nghiệp vụ KTPS hàng ngày, Nhà máy sử dụng hệ thống TK kế toán đúng theo chế độ kế toán hiện hành theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính. Từ việc xem xét hệ thống tài khoản kế toán và công tác kế toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình bán hàng có thể thấy sự hợp lý, logic trong việc sử dụng sổ sách kế toán với việc sử dụng các tài khoản nh đã trình bày ở trên. Báo cáo bán hàng chi tiết đợc mở theo từng tháng cho tất cả các sản phẩm đợc xỏc định là đó bỏn hàng trong thỏng nhằm theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hàng cũng nh doanh thu có thuế GTGT trong tháng theo từng mặt hàng.

Việc thanh toán sẽ đợc thực hiện căn cứ vào những điều khoản thoả thuận, hợp đồng kinh tế ký kết giữa khách hàng và doanh nghiệp, thời điểm thanh toán đợc giới hạn trong một thời gian nhất định có thể là sang tháng hoặc khi lấy lô hàng tiếp theo. Nh vậy, đồng thời với việc hạch toán doanh thu, kế toán thực hiện phản ánh công nợ phải thu của khách hàng trên sổ chi tiết thanh toán với ngời mua nhằm theo dõi một cách chặt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng, giúp cho việc thanh toán nợ của khách hàng đợc diễn ra nhanh gọn, chính xác. Về cơ bản Nhà máy luôn chấp hành tốt các chính sách, chế độ kế toán tài chính của Nhà nớc và Bộ Tài chính ban hành, tổ chức mở và ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo cho việc cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý của Nhà máy.

Đặc biệt trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh, kế toán đã tuân thủ đúng chế độ và vận dụng linh hoạt các chính sách chế độ kế toán phù hợp với điều kiện thực tế của Nhà máy. Đặc biệt, Nhà máy đã mở và ghi chép sổ chi tiết TK 131 phản ánh tình hình thanh toán với ngời mua chi tiết cho từng khách hàng, thuận tiện cho việc theo dõi các khoản còn phải thu của từng khách hàng trong kỳ. Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh Nhà máy đã mở Bảng kê số 5 tập hợp và phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp cho việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh đợc gọn nhẹ và dễ dàng.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác

Việc không sử dụng TK521 "Chiết khấu thơng mại" giúp giảm bớt một phần giảm trừ doanh thu nhng đa lại cho Nhà máy không ít bất lợi, làm hạn chế khả năng tiêu thụ sản phẩm, giảm khả năng cạnh tranh trên thơng trờng do không khuyến khích khách hàng mua với số lợng lớn. Nhà máy cần thông tin thêm cho khách hàng về các điều khoản để đợc h- ởng chiết khấu nh: Số lợng mua là bao nhiêu, nếu mua hàng với với khối lợng nh thế nào trong một khoảng thời gian nhất định thì sẽ đ… ợc hởng chiết khấu là bao nhiêu %. Số d nợ cuối kỳ của TK 131 "Phải thu khách hàng" chiếm hơn 2/3 tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Nhà máy gây ứ đọng vốn, giảm số vòng luân chuyển của vốn bằng tiền, ảnh hởng không tốt cho việc thanh toán nhanh.

Tuy nhiên, khi áp dụng thêm chi phí này, Nhà máy cần có thoả thuận với khách hàng nh: Sẽ đợc hởng chiết khấu thanh toán với tỷ lệ bao nhiêu % và trong khoảng thời gian bao lâu, kế toán phản ánh chi phí này vào TK 635 " Chi phí tài chính''. Là một doanh nghiệp nhà nớc có hoạt động sản xuất kinh doanh phong phú và đa dạng, những năm qua, cùng với sự đổi mới sâu sắc về cơ chế quản lý kinh tế, nhà máy Quy Chế Từ Sơn đã không ngừng đổi mới, hoàn thiện mình để bắt kịp với xu thế phát triển chung của nền kinh tế, đồng thời vơn lên từng bớc khẳng định vị thế và uy tín của mình trên thơng trờng. Đóng góp vào sự thành công ấy, phải kể đến đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán của nhà máy trong đó có kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý và sản xuất.

Qua thời gian thực tập tại nhà máy Quy Chế Từ Sơn, em đã đi sâu tìm hiểu tình hình thực hiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của nhà máy, kết hợp với những kiến thức đã học ở trờng, trong phạm vi khoá luận này, em đã đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện phần kế toán này.