Quản lý hiệu quả tài sản cố định trong doanh nghiệp

Các yêu cầu của hệ thống mới

• Xây dựng một hệ thống kế toán giải quyết dược nhiều vấn đề, tạo ra môi trường quản lý thuận lợi và chặt chẽ, phù hợp với yêu cầu thực tại của công ty. • Cần có hệ thống báo cáo, thống kê đầy đủ và liên tục về tình hình tài chính của doanh nghiệp, về công nợ, về tồn kho vật tư… giúp cho nhà quản lý dễ dàng nắm bắt các thông tin trong việc quản lý. Trong các yêu cầu trên thì yêu cầu về CSDL tập trung là quan trọng nhất vì nó sẽ giúp cho các ứng dụng có thể liên kết với nhau, đồng thời đảm bảo tính toàn vẹn, nhất quán, bảo mật về dữ liệu.

Giới thiệu đề tài

• Cơ sở dữ liệu tập trung : một CSDL tập trung được cài đặt tại một Server, Admin sẽ là người trực tiếp thao tác với CSDL, các User theo quyền hạn của mình có thể làm việc với CSDL nhưng việc cập nhật, chỉnh sửa và xóa dữ liệu cần phải được Admin cho quyền thì mới thành công. Cụ thể, các nghiệp vụ kế toán trong chương trình đã được đưa về 5 phân hệ chính là Kế toán Tiền mặt, Kế toán bán mua hàng và công nợ phải thu phải trả, Kế toán hàng tồn kho, Kế toán tổng hợp và Admin. Như vậy, ngoài ý nghĩa đơn thuần là chương trình kế toán cho tổng công ty 3C, có thể nói rằng đây còn là sản phẩm đóng gói mang tính thương mại và là chương trình kế toán doanh nghiệp nói chung.

Phân tích lựa chọn môi trường và công cụ phát triển

Chương trình này đã bao gồm các nghiệp vụ chính trong quản lý doanh nghiệp là Quản lý kho, Quản lý công nợ, Quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và ngoại tệ. Các thông tin chương trình mang lại không những chỉ là những con số thể hiện kết quả kinh doanh mà còn giúp cho nhà quản lý có được những thông tin bổ ích cho việc quản lý. Những số liệu đó có thể giúp nhà quản lý biết được nên mở rộng sản xuất kinh doanh sang nghành nghề nào, lĩnh vực cụ thể nào cũng như giảm bớt những chi phí không cần thiết khác.

Hệ thống đang phát triển cần một hệ điều hành có giao diện thân thiện với người sử dụng, có các dịch vụ do hệ điều hành cung cấp, có công cụ phát triển, thuận lợi cho việc cài đặt các chương trình ứng dụng và các chức năng trợ giúp cho việc kết nối mạng để dễ dàng hoạt động trong một môi trường công tác. Do vậy quan trọng là việc lựa chọn được hệ điều hành đáp ứng tối ưu cho công việc của hệ thống, làm việc có độ tin cậy và an toàn số liệu cao trong truyền thông. Chính những đặc tính đó, hệ điều hành này là một sự lựa chọn tin cậy trong việc xây dựng những hệ thống thông tin cho công ty, doanh nghiệp.

Ngoài ra, SQL Server còn cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ và công cụ phát triển mạnh, và đặc biệt là công cụ trợ giúp thiết kế CASE thuận tiện làm giảm thời gian phát triển hệ thống. Chính từ các đặc tính trên của hệ quản trị CSDL quan hệ SQL Server, việc lựa chọn hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server để phát triển hệ thống là phù hợp. Visual Basic 6.0 ( VB 6 ) là một công cụ phát triển mạnh, nó cung cấp một giao diện đồ hoạ trực quan khi thiết kế và trợ giúp tốt khi bắt lỗi.

Trong chương trình xây dựng hệ thống kế toán, ngoài các công cụ thông thường, còn sử dụng công cụ Crystal Reports để sử dụng thiết kế báo cáo trong môi trường VB 6.

Phân tích chương trình quản lý hệ thống kế toán

• Bảo mật cơ sở dữ liệu phải được đặt ở 2 mức là mức chương trình và mức cơ sở dữ liệu. Như đã trình bày ở trên về vai trò và nhiệm vụ của hệ thống, mặc dù cỏc nghiệp vụ kế toỏn thường rừ ràng, khụng phức tạp, nhưng vỡ nú đa dạng nên sẽ gây ra nhiều khó khăn trong khâu lập trình. Do vậy việc tìm hiểu thực tế phải bao gồm đi khảo sát ở khá nhiều bộ phận của công ty, và việc này cũng chiếm không ít thời gian.

Bên cạnh đó, chúng em cố gắng đưa ra nhiều mục tiêu cần thực hiện để hệ thống có thể đem lại những lợi ích tốt nhất cho doanh nghiệp. Việc biến những mục tiêu mang tính ý tưởng đó thành hiện thực cũng đòi hỏi khá nhiều công sức. Mặc dù phải đi thực tế nhiều như vậy, nhưng đó chính là điều kiện để được tiếp xúc với thực tế và mở rộng kiến thức của mình.

Và bên cạnh đó là sự là sự giúp đỡ rất nhiệt tình của các anh chị trong công ty tại những nơi tìm hiểu. Phần phân tích thiết kế: Không tính thời gian đi tìm hiểu thực tế và nghiên cứu các tài liệu cũng như phân tích chung ban đầu của hệ thống, phần phân tích và thiết kế chi tiết là hơn một tháng. Phần lập trình: Đây là phần dễ gặp rắc rối và sai sót nên cũng sẽ cần nhiều thời gian.

Phần kiểm tra hoạt động của chương trình và sửa lỗi: Đây cũng là một phần quan trọng và chiếm nhiều thời gian vì từ lý thuyết đến thực tế còn khác nhau nhiều.

Các sơ đồ phân tích

Báo Cáo Công Nợ, Bán Hàng Sổ Thu Chi, Sổ Tiền Mặt Tiền Gửi, Báo Cáo. Xử Lý Hủy Chứng Từ Và Sửa Chứng Từ Kế Toán Tiền Mặt Và Tiền Gửi Ngân Hàng. Xử Lý Hủy Chứng Từ Và Sửa Chứng Từ Kế Toán BH, MH Và Công Nợ.