Quản lý và kiểm soát nguyên vật liệu tại Công ty rượu Đồng Xuân bằng phương pháp kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

Phân tích tình hình quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

Là hình thức mà tất cả các Nhân viên kinh tế tài chính phát sinh đều đợc ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán các nghiệp vụ đó. Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có các tài khoản, kết hợp giữa việc ghi theo thứ tự thời gian với việc ghi theo hệ thống, giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, giữa việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu phục vụ cho lập BCTC. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh ở chứng từ gốc đều đợc phân loaiị để lập chứng từ ghi sổ trên cơ sở các chứng từ gốc cùng loại cùng nội dung kinh tế.

Bên cạnh đó doanh nghiệp cần phải phân tích tình hình quản lý nguyên vật liệu để rút ra những nguyên nhân làm tăng chi phí nguyên vật liệu trong giá. Nhu cầu mua nguyên vật liệu phụ thuộc vào khả năng sản xuất, sự dồi dào về nguyên vật liệu trên thị trờng cung ứng, khoảng cách từ nguồn cung ứng đến doanh nghiệp (số lợng sản phẩm sản xuất ra trong ngày, mức tiêu hao vật liệu cho một sản phẩm, khoảng cách giữa các lần cung cấp) việc xác định nhu cầu này đợc tính toán cho từng nguyên vật liệu. Do việc sử dụng vật liệu nhiều hay ít phụ thuộcv ào kết quả sản xuất nên cần so sánh trong mối quan hệ với sản xuất về khối lợng sản phẩm sản xuất ra.

Cụ thể, so sánh khối lợng vật liệu cung cấp thực tế với khối lợng vật liệu cung cấp kế hoạch điều chỉnh theo số lợng sản phẩm sản xuất ra. Khi phân tích cần chú ý đến tính chất đồng bộ trong việc cung cấp các loại nguyên vật liệu và tính kịp thời của vật liệu đợc cung cấp.

Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

Sau đó, tiến hành so sánh khối lợng từng thứ vật liệu mua vào thực tế với kế hoạch. Khối lợng vật liệu cung cấp bao gồm cả vật liệu tồn kho đầy kỳ và khối lợng vật liệu nhập về trong kỳ. Ngoài ra, phân tích mức độ đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất không thể không đánh giá kế haọch cung cấp từng thứ vật liệu.

Để phân tích sử dụng chỉ tiêu số ngày còn đủ vật liệu cho sản xuất (Nđ). Mi: Mức tiêu hao bình quân của từng nguyên vật liệu G1: Đơn giá của vật liệu xuất dùng. Khi sản xuất chỉ tiêu phân tích này ngời ta thờng sử dụng phơng pháp so sánh và thay thế liên hàon để phân tích.

Ta giả định các nhân tố khác không thay đổi (trong đó có cả chất lợng sản phẩm không thay đổi). Nếu B = Cv1 – Cvk < 0 ta kết luận là tốt vì doanh nghiệp đã giảm đợc mức tiêu hao bình quân của nguyên vật liệu cho từng sản phẩm trong khi chất lợng sản phẩm không thay đổi.

Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở côngt y rợu đồng xuân

Sản phẩm cồn của Công ty đợc sản xuất đủ trong các tháng năm, còn sản phẩm rợu thì sản xuất theo thời vụ chủ yếu sản xuất với số lợng lớn vào quý I và quý IV trong năm để phục vụ lễ hội, tết nguyên đán…. Cùng với quá trình phát triển Công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý của mình để tận dụng hết khả năng sẵn có nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. Làm nhiệm vụ theo dừi sự biến động tài sản cố định, tình hình nhập xuất vật t của Công ty phục vụ cho sản xuất, nhập xuất sản phẩm nhất định cho bỏn hàng và theo dừi sự biến động của sản phẩm cả về lợng và tiền.

+ Bộ phận kế toán tổng hợp và tính giá thành sản phẩm và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh.Bộ phận này làm nhiệm vụ tập hợp giá thành, chứng từ có liên quan phát sinh trong kỳ đầy đủ chính xác để tính giá thành sản phẩm, cộng và báo cáo tài chính kể cả báo cáo thống kê và báo cáo của công ty có liên quan. Công tác kế toán của đơn vị bao giờ cũng xuất phát từ chứng từ gốc và kết thúc bằng hệ thống báo cáo kế toán, thông qua quá trình ghi chép, theo dõi tính toán và xử lý số liệu trong hệ thống sổ sách kế toán cần thiết. Là tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản, kết hợ việc ghi theo thờii gian và kế toán chi tiết, giữa việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu phục vụ cho lập báo cáo tài chính.

Do nguyên vật liệu là những sản phẩm nông nghiệp nên giá cả mua vào của nguyên vật liệu thờng là không cao, cho nên ngoài việc cung cấp đủ cho sản xuất hiện tại mà công ty đã mua thêm nguyên vật liệu dự phòng cho sản xuất phòng khi có biến cố của thiên nhiên và thị trờng. Nguyên vật liệu hiện có ở công ty đợc phản ánh trong sổ kế toán và báo cáo tài chính theo trị giá vốn thực tế theo đungd nguyên tắc đánh giá Nguyên vật liệu đảm bảo tính thống nhất và chân thực.

Hoá đơn (GTGT)

Tài khoản 152

Phân tích tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu ở công ty rợu đồng xuân. Do đó, những nguyên vật liệu khác dùng trong sản xuất cũng phần nào chịu ảnh hởng của yếu tố trên. - Tình hình quản lý: Trong công tác quản lý ngoài việc quản lý chung còn phải quản lý chặt chẽ về số lợng giá cả của từng thứ, từng loại vật liệu thu mua, xuất dùng và còn lại trong kho.

Để đáp ứng kịp thời cho yêu cầu sản xuất, tính toán chính xác chi phí, giám đốc tình hình cung cấp, sử dụng vật liệu một cách có hiệu quả và tiết kiệm thì công ty tiến hành hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. - Tình hình sử dụng: Số NVL xuất dùng cho việc sản xuất phải đợc theo dừi ghi chộp đầy đủ, kịp thời. Số nguyờn vật liệu xuất dựng cũn phải tham khảo ý kiến của phòng thị trờng điều tra xem trên thị trờng a thích mặt hàng nào thì nguyên vật liệu mới đợc xuất và sản xuất mặt hàng đó.

Số nguyên vật liệu xuất ra còn đợc tính toán cụ thể, chặt chẽ về số lợng, chất lợng cần bao nhiêu nguyên vật liệu để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm.

Môc lôc

Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty rợu Đồng Xuân..30.