Hoàn thiện hoạt động kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Xuân Dược

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH XUÂN DƯỢC

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ

- Giá vốn thực tế hàng nhập kho: Hàng nhập kho được xác định theo giá thành mua vào từ các Công ty nhận khoán sản xuất cung cấp; được tính riêng cho từng loại hàng hoá do kế toán công nợ phải trả tính toán và cung cấp trên Sổ chi tiết vật tư hàng hoá. * Tác dụng: Phiếu nhập kho nhằm xác nhận số lượng và giá trị của hàng hoá, vật tư nhập kho; làm căn cứ để ghi thẻ kho, sổ chi tiết vật tư hàng hoá; và nó còn là căn cứ để xác định trách nhiệm với người có liên quan (thủ kho, người nhận hàng, người giao hàng ); và còn làm căn cứ để ghi vào sổ nhật ký chung.

PHIẾU NHẬP KHO

* Tỏc dụng: Phiếu xuất kho dựng để theo dừi chặt chẽ số lượng, giỏ trị vật tư, hàng hoá xuất kho; làm căn cứ để ghi Thẻ kho, Sổ chi tiết vật tư hàng hoá, Sổ nhật ký chung; dùng để hạch toán chi phí giá vốn hàng bán (ghi vào Sổ chi tiết giá vốn hàng bán); làm căn cứ để xác định trách nhiệm những người có liên quan (thủ kho, người giao hàng, người nhận hàng). Phiếu xuất kho được lập trong trường hợp xuất kho vật tư, hàng hoá để hán hoặc khi kiểm kê phát hiện thiếu, hoặc khi đem hàng đi góp vốn….

PHIẾU XUẤT KHO

* Tỏc dụng: Thẻ kho dựng để theo dừi số lượng hàng hoỏ, vật tư ở từng kho; làm căn cứ xác định trách nhiệm vật chất của những người có liên quan; làm căn cứ để đối chiếu về mặt số lượng với sổ chi tiết vật tư hàng hoá cùng loại. Định kỳ hoặc cuối tháng, thủ kho đối chiếu số liệu ở thẻ kho với sổ chi tiết vật tư, hàng hoá của kế toán để xem xét số liệu có trùng khớp hay không, từ đó có thể kịp thời tìm nguyên nhân xử lý nếu có sự chênh lệch. Kho: KCT - Kho hàng hoá Khách hàng Công ty TNHH Sao Việt Công ty CP Dược Nam ĐỊnh Công ty TNHH Thuận Thành Công ty TNHH Long Việt Công ty CP Dược Nam Định Công ty CP Dược Nam Định Công ty TNHH Long Việt Tổng cộng SPS.

* Tác dụng: Sổ Nhật ký chung dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày theo trình tự thời gian; xác định số tiền và tài khoản phải ghi Nợ hoặc ghi Có để phục vụ cho việc ghi sổ cái các tài khoản có liên quan. * Tác dụng: Sổ cái TK 632 là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản 632, dùng để làm căn cứ đối chiếu với Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán trong kỳ và còn là căn cứ để lập Báo cáo tài chính.

SỔ CÁI

Kết chuyển doanh thu thuần vào TK911 Bên Có phản ánh: Doanh thu bán hàng của công ty trong kỳ Cuối kỳ TK 511 không có số dư. - Hệ thống sổ sách tổng hợp được sử dụng là: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng, Sổ cái TK 511. * Tác dụng: Hoá đơn GTGT phản ánh quan hệ mua bán giữa người mua và người bán, là căn cứ để thanh toán với người mua; đồng thời hoá đơn GTGT còn là căn cứ để lập phiếu nhập kho (nếu là hoá đơn mua hàng), để lập phiếu xuất kho (nếu là hoá đơn bán hàng), để lập sổ chi tiết công nợ, sổ chi tiết doanh thu bán hàng (nếu là hoá đơn bán hàng) và còn dùng để ghi vào sổ Nhật ký chung.

Hoá đơn GTGT được lập khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, do người bán lập giao cho người mua. Khi lập hoỏ đơn GTGT phải ghi rừ : số hoỏ đơn, ngày thỏng năm lập hoá đơn, đơn vị bán hàng, đơn vị mua hàng, các thông tin về bán hàng hoá như: tên, chủng loại, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền….

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Sổ chi tiết doanh thu bán hàng dùng để phản ánh tình hình tăng, giảm doanh thu thuần (trên Tk 511) của từng loại hàng hoá trong kỳ, dùng để làm căn cứ lập bảng tổng hợp doanh thu trong kỳ. Số dư đầu kỳ và số dư cuối kỳ trên sổ chi tiết doanh thu bán hàng luôn bằng 0 (do trong tháng phát sinh bao nhiêu thì đến cuối tháng kết chuyển hết sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh ). * Tác dụng: Sổ cái TK 511 là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản 511, dùng để làm căn cứ đối chiếu với Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng trong kỳ và còn là căn cứ để lập Báo cáo tài chính.

Số dư đầu kỳ và số dư cuối kỳ của TK511 luôn bằng không, vì trong tháng phát sinh bao nhiêu tiền thì đến cuối tháng, kế toán kết chuyển hết bấy nhiêu sang TK911 để xác định kết quả kinh doanh. Để lập bảng tổng hợp tình hình thanh toán với khách hàng, kế toán căn cứ vào cỏc sổ chi tiết cụng nợ TK 131 theo dừi chi tiết cho từng khỏch hàng. * Tác dụng: Sổ cái TK 131 là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản 131, dùng để làm căn cứ đối chiếu với Bảng tổng hợp tình hình thanh toán với khách hàng hàng trong kỳ và còn là căn cứ để lập Báo cáo tài chính.

* Tác dụng: Sổ cái TK 641 là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản 641, là căn cứ để lập Báo cáo tài chính.

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH XUÂN DƯỢC