Quản lý tiền lương và những khó khăn trong quản lý nhân sự tại Công ty may Việt Hàn

Những thuận lợi và khó nhăn của doanh nghiệp 1 Thuận lợi

♣Công ty non trẻ, mới thành lập nên chịu sự cạnh tranh gay gắt từ các công ty cùng ngành lợi thế hơn về vốn, bề dày lịch sử, uy tín trên thương trường do đó vấn đề tìm kiếm khách hàng và thoả mãn nhu cầu của họ là rất khó khăn. ♣Phần lớn máy móc thiết bị nhập từ nước ngoài nên khó khăn trong việc sửa chữa và thay thế phụ tùng. ♣Khủng hoảng kinh tế làm quy mô bị thu hẹp, tài chính gặp nhiều khó khăn, công nhân mất việc làm, thiếu việc….

♣Do công ty ở khu vực III nên có sự so sánh về mức lương cơ bản với một số công ty cùng ngành ở khu vực II, gây khó nhăn trong quản lý nhân sự.

Các hoạt động của doanh nghiệp

• Hoạt động Marketing
• Quản trị tài chính

Công ty áp dụng theo công nghệ của Hàn Quốc, sản xuất theo quy trình khép kín, kiểm tra từ nguồn nguyên liệu vào đến nguồn nguyên liệu ra, đảm bảo chất lượng sản phẩm ở mức cao nhất với giá thành thấp nhất, đem lại lợi nhuận cao cho khách hàng. Máy móc của công ty chủ yếu là máy móc được đầu tư mua sắm hoàn toàn mới, có một số ít nhập khẩu thiết bị đã qua sử dụng nhưng tính năng và hiệu quả hoạt động vẫn tốt. Ngoài ra công ty còn chịu sức ép trước các công ty ở Hải Phòng như: công ty TNHH Thời Trang, công ty TNHH Thiên Nam, công ty May Việt Tiến, công ty may Hai, và các công ty khác như: công ty TNHH Phú Vân, Công ty cổ phần thương mại việt Nhật, Công ty TNHH Thương Mại An Toàn… Đầu năm 2010 công ty có thay đổi một số công nghệ mới, các máy công nghiệp hiện đại nhằm nâng cao năng xuất, chất lượng sản phẩm, tăng khả năng cạnh trạnh.

∗ Đối thủ cạnh tranh tiềm tàng: Thị trường may mặc ngày càng phát triển nhanh, phù hợp với xu thế phát triển như vũ bão và ngày càng hoàn thiện hơn về mọi mặt của các ngành nghề trên mọi lĩnh vực của đời sống nên có rất nhiều công ty may sắp thành lập. Các bộ phận cấu thành marketing hỗn hợp đợc phát triển 4P: sản phẩm (product), giá thành (Price), chiến lợc phân phối, thị trờng tiêu thụ (place), chiến lợc xúc tiến và khuếch trơng (promotion). ∗ Chiến lược sản phẩm (product): công ty sản xuất các sản phẩm may mặc phải đảm bảo hợp thời trang, có sức thu hút, hấp dẫn cả về mẫu mã và kiểu dáng, chất lượng đảm bảo, thiết kế cũng như sự khéo léo tinh tế trong từng đường nét của sản phẩm, xây dưng hình ảnh và tạo niềm tin cho khách hàng.

- Kiểm tra chặt chẽ chất lượng nguyên phụ liệu, xây dựng bạn hàng cung cấp nguyên phụ liệu ổn định, đúng thời hạn, bảo quản tốt nguyên phụ lieu, tránh xuống phẩm cấp do đặc điểm của nguyên phụ liệu sợi vải là dễ hư hỏng, dễ hút ẩm. - Ngoài ra, DN cần tuân thủ nhiêm ngặt yêu cầu của bên đặt hàng về nguyên phụ liệu, công nghệ, quy trình sản xuất theo đúng mẫu hàng và tài liệu kỹ thuật bên đặt hàng cung cấp (như mã hàng, nhãn mác…). ∗ Chiến lược giá (Price):Từ khi đi vào hoạt động đến nay công ty chủ yếu là làm các hợp đồng gia công sản phẩm cho nước ngoài, vì thế đơn giá sản phẩm đều nhận được từ hợp đồng đã thỏa thuận.

Những sản phẩm, hàng hoá được xác định là đã bán nhưng vì lý do chất lượng, quy cách kĩ thuật người mua từ chối thanh toán, gửi trả lại hoặc yêu cầu giảm giá, bồi thường hợp đồng và được công ty chấp thuận hoặc người mua hàng được hưởng các chính sách: chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán. Chìa khoá thành công của công ty là văn hoá tập thể trau dồi 4 đặc trưng quan trọng: sáng tạo, đoàn kết, chất lượng và phát huy sở trường của cán bộ công nhân viên. Ngay khi sự việc xảy ra, UBND huyện Kiến Thụy đã thành lập đoàn công tác gồm đại diện một số ngành liên quan đến hiện trường phối hợp cùng Công ty, đối thoại với người lao động để giải quyết.

Nguyên nhân xuất phát từ việc người lao động cho rằng lãnh đạo Công ty đã áp dụng phương pháp chưa hợp lý trong định mức khối lượng công việc, thiếu căn cứ thực tế, dẫn đến hầu hết các tổ sản xuất đều không thể hoàn thành sản lượng theo thời gian quy định nên phải làm thêm giờ, và số giờ làm thêm này không được tính lương. (Nguồn tài liệu: phòng kế toán- tài chính) Phân tích mối quan hệ cân đối giữa tài sản và nguồn vốn nhằm khái quát tình hình phân bổ, sử dụng các loạ vốn và nguồn vốn đảm bảo cho nhiệm vụ sản. Nguyên nhân là do công ty đầu tư thêm công nghệ thiết bị sản xuất mới cho thấy công ty đang tập trung đẩy mạnh sản xuất cho những kỳ sau hi vọng tạo ra những bước đột phá mới.

Năm 2009 công ty đã rút ra kinh nghiệm và vay ít vốn hơn năm 2008 nhưng khả năng thanh toán lãi vay vẫn rất thấp, chứng tỏ vốn vay của công ty sử dụng chưa tốt, lượng tiền vay vào sản xuất kinh doanh chưa thực sự có hiệu quả không thể tạo ra nhiều lợi nhuận để bù đắp phần lãi vay mà vẫn phải chịu lỗ.

MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN

• Phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty TNHH May Việt Hàn
• Đánh giá tình hình sử dụng vốn tại công ty TNHH may Việt Hàn
• Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty TNHH may Việt Hàn Bất cứ một doanh nghiệp nào cũng mong muốn có một tình hình về tài chính

Tài sản của công ty là hình thái biểu hịên vật chất của vốn vì vậy khi người ta phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng vốn tại công ty tức là ta sẽ phân tích tình hình sử dụng tài sản của công ty.Trong tài sản của công ty được cấu thành từ tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn. Tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, đầu tư tài chính ngắn hạn, phải thu khách hàng, trả trước cho người bán, các khoản phải thu khác, hàng tồn kho, chi phí trả trước ngắn hạn, thuế GTGT được khấu trừ, thuế và các khoản khác phải thu nhà nước, tài sản ngắn hạn khác. - Tài sản cố định vô hình: là những TSCĐ không có hình thái vật chất cụ thể nhưng xác định được giá trị và do công ty nắm giữ, được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy phép sản xuất kinh doanh.

- TSCĐ tự có: là những TSCĐ được mua sắm hoặc chế tạo bằng nguồn vốn chủ sở hữu của công ty, bao gồm: các máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, máy photo, máy in, máy fax …. - TSCĐ thuê ngoài bao gồm: văn phòng công ty thuê để sử dụng trong một thời gian thoả thuận trong hợp đồng. Nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là mục tiêu của mọi DN.

Công ty nên thay đổi cấu trúc vốn bằng cách bổ sung thêm vốn chủ sở hữu, nếu vay thì chỉ tìm kiếm nguồn vay dài hạn để không chịu áp lực về nợ ngắn hạn. Huy động nguồn vốn từ cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp với lãi suất hợp lý. Công ty nên huy động vốn bằng tiền vào sản xuất, không nên để ứ đọng quá nhiều tiền mặt, mua thêm máy móc thiết bị mới nhằm nâng cao năng suất lao động, giảm giá thành.

Nếu cần công ty nên giảm bớt tỷ trọng tài sản cố định không dung trong hoạt động, thanh toán những tài sản cố định thừa. Đặt biệt là công ty nên có những quy định về thời hạn thanh toán, chiết khấu, có biện pháp về cơ chế tài chính để khuyến khích khách hàng trả tiền hàng nhanh chóng. Khi làm hợp đồng giao hàng phải ghi rừ thời hạn trả tiền, nếu đến hạn chưa thanh toán hết thì khách hàng phải chịu thêm phần lãi suất của khoản tiền còn thiếu bằng lãi suất vay ngắn hạn ngân hàng và nếu quá thời hạn càng lâu thì mức lãi suất càng được tăng lên.

Khi đến hạn hợp đồng thanh toán nhà máy phải làm văn bản đòi nợ gửi đến khách hàng, nếu khách hàng không trả thì một thời gian sau lại làm văn bản trong đú ghi rừ số tiền mà khỏch hàng cũn nợ cựng với số tiền lói đú được tớnh gửi đến khách hàng để họ cảm thấy nếu để lãi thì số tiền phải trả là rất lớn. Nếu đã thực hiện các biện pháp trên mà khách hàng vẫn chưa chịu thanh toán thì phải cử người đến tận nơi thúc giục khách hàng trả tiền, hoặc mua sản phẩm của khách hàng để trừ các vào khoản nợ.