Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp: Các vấn đề trọng yếu

MỤC LỤC

HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XAÂY LAÉP

NHIỆM VỤ, ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP

- Tổ chức tập hợp chi phí và phân bổ từng loại chi phí sản xuất kinh doanh theo đúng đối tượng tập hợp chi phí đã xác định bằng các phương pháp thích hợp đối với từng loại chi phí, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo từng loại mục chi phí và theo các yếu tố quy định. - Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu và phân tích định kỳ tình hình thực hiện các định mức chi phí đối với chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, đề xuất các biện pháp tăng cường quản lý và tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ yêu cầu hạch toán kinh tế.

ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP

- Hạch toán theo giai đoạn công nghệ: Được áp dụng đối với các doanh nghiệp vừa sản xuất cấu kiện lắp sẵn, vừa thi công. Đối với các doanh nghiệp này thì toàn bộ quy liên tục từ khâu đầu đến khâu, nên khi tập hợp chi phí cũng được tập hợp cuối theo một trình tự nhất định.

CÁC CHI PHÍ CẤU THÀNH NÊN GIÁ THÀNH SẢN PHẨM X.LẮP

    Khái niệm: Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ các khoản tiền lương và các khoản mục phụ cấp mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân trực tiếp thi công xây lắp bao gồm: tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương, trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân xây lắp (nếu có). Nội dung: Chi phí sản xuất chung trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm các khoản chi phí về vật liệu và nhân công trực tiếp (Kể cả khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ), tiền lương phải trả cho toàn bộ công nhân viên từng bộ phận, từng đội, chi phí CCDC, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài.

    CÁC BIỆN PHÁP HẠ GIÁ THÀNH

    Giá thành thực tế Chi phí sản xuất kế hoạch Tỷ lệ từng hạng mục = hạng mục công trình x phân công trình tương ứng bổ.

    THỰC TRẠNG CÔNG TÁC

    TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

    TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG 204

    GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY

    • TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY

      Để tổ chức sản xuất và điều hành mọi hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp đều phải tiến hành tổ chức quản lý, tùy thuộc vào qui mô, loại hình doanh nghiệp cũng như đặc điểm và điều kiện sản xuất cụ thể mà doanh nghiệp thành lập ra các bộ máy quản lý thích hợp được gọi là cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. - Giám đốc: Là người đứng đầu bộ máy quản lý, phụ trách chung toàn Cụng ty, chịu trỏch nhiệm chỉ đạo toàn bộ bộ mỏy quản lý, theo dừi cỏc cụng tỏc xõy dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất, theo dừi cụng tỏc tài chớnh, chịu trỏch nhiệm về bảo toàn và phát triển vốn của Công ty, quyết định tổ chức bộ máy quản lý trong toàn Chi nhánh Công ty đảm bảo tính hiệu lực và hoạt động có hiệu quả cũng như việc tìm kiếm công việc làm đảm bảo cuộc sống cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. - Phòng kỹ thuật, kế hoạch vật tư: Giám sát quá trình thi công, chỉ đạo hướng dẫn trực tiếp và chịu trách nhiệm chung về hoạt động sản xuất trực tiếp xây lắp và khảo sát tư vấn thiết kế, làm thủ tục nghiệm thu công trình, phụ trách an toàn thi công, lập kế hoạch về tiến độ thi công các công trình.

      Sơ đồ 1 : Sơ đồ cơ cấu quản lý tại Công ty
      Sơ đồ 1 : Sơ đồ cơ cấu quản lý tại Công ty

      Đội thi công các công

      • MỘT SỐ NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY
        • ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY
          • NHỮNG THUẬN LỢI KHể KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIEÅN CUÛA COÂNG TY
            • THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

              - Tóm lại: Từ những chỉ tiêu phân tích kết quả kinh doanh trong 3 năm 2004, 2005 và năm 2006 ta thấy năm 2006 cao hơn năm 2004, 2005 cho thấy toàn bộ lãnh đạo CBCNV toàn Công ty đã không ngừng phấn đấu đưa hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển tạo được thu nhập ngày càng cao cho người lao động góp phần vào sự phát triển của nền kinh tế hieọn nay. + Hàng tháng, quí kế toán trưởng có nhiệm vụ kiểm tra các bảng tổng hợp, bảng kê chi phí có liên quan và cách hạch toán chi phí của các bộ phận có hợp lý hay chưa, sau đó tiến hành tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh, kiểm tra việc thực hiện các chế độ thuế phải nộp cho Nhà nước cũng như kiểm tra việc lập các báo cáo theo định kỳ. Số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ kế toán chi tiết ) được dùng để lập báo cáo tài chính tại Công ty (trên nguyên tắc tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối số phát sinh bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ nhật ký chung cùng kyứ)ứ.

              - Vì hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty theo qui mô vừa và nhỏ nên bộ máy kế toán tại Công ty cũng tổ chức theo hình thức tập trung gọn gồm có 4 nhân viên bao gồm: Kế toán trưởng có trình độ đại học tài chính kế toán là người đứng đầu phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ phân công, đôn đốc nhiệm vụ 3 kế toán viên có trình độ trung cấp kế toán doanh nghiệp. - Hiện nay Công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán tính giá thành sản phẩm vào thực tiễn vì vậy công tác kế toán hầu như phải thực hiện bằng tay nên công việc thường xuyên bị kéo dài làm ảnh hưởng đến quá trình tham mưu cho lãnh đạo trong nền kinh tế thị trường hiện nay.

              Bảng 2: Phân tích tình hình sử dụng lao động trong 2 năm 2005 – 2006.
              Bảng 2: Phân tích tình hình sử dụng lao động trong 2 năm 2005 – 2006.

              PHIEÁU XUAÁT KHO

              - Căn cứ vào giấy đề nghị cấp vật tư được duyệt, kế toán vật tư lập. Số tiền bằng chữ: (Một trăm bốn mươi tám triệu, bảy trăm ba mươi lăm nghìn hai trăm hai chục đồng.).

              THEÛ KHO

              SỔ NHẬT KÝ CHUNG

              Bộ phận: Hoạt động sản xuất kinh doanh-Sản phẩm: Xây lắp đường dây 0,4kV và Máy phát điện dự phòng 5,7KVA thuộc dự án Cơ sở thực nghiệm và trình diễn nuôi trồng Thủy Sản Nước Ngọt. Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị - Căn cứ sổ chi các tài khoản, kế toán lập bảng tổng hợp nguyên liệu, vật liệu. Sản phẩm: Xây lắp đường dây 0,4kV và Máy phát điện dự phòng 5,7KVA thuộc dự án Cơ sở thực nghiệm và trình diễn nuôi trồng Thủy Sản Nước Ngọt.

              BẢNG TỔNG HỢP NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU
              BẢNG TỔNG HỢP NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU

              SỔ CÁI

                Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản cấu thành nên sản phẩm, nhất là đối với sản phẩm xây lắp thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất, thường từ 60 đến 70% vì vậy mà kế toỏn vật tư phải theo dừi phản ỏnh kịp thời, đầy đủ, chớnh xỏc về giá của nguyên vật liệu nhập, xuất kho cũng như quá trình thu mua, vận chuyeồn. Sau khi khối lượng công việc hoàn thành được xác nhận của người kiểm tra, người giao việc và lãnh đạo duyệt vào phiếu xác nhận và thanh toán công việc hoàn thành thì bộ phận kế toán tiến hành việc chi trả lương như theo hợp đồng khoán gọn. (1) : Hàng ngày tổ trưởng đội xây lắp tiến hành chấm công cho từng công nhân, cuối tháng lập bảng chấm công và phiếu xác nhận và thanh toán công việc hoàn thành, có xác nhận của cán bộ giám sát phòng kỹ thuật và phụ trách đơn vị xác nhận khối lượng công việc đã hoàn thành theo đúng yêu cầu kỹ thuật cũng như chất lượng công trình, sau đó chuyển sang phòng kế toán để tính lương.

                Sơ đồ 8: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ
                Sơ đồ 8: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ

                PHIẾU XÁC NHẬN VÀ THANH TOÁN CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH

                Nhận xét về kế toán chi phí nhân công trực tiếp

                Trong công tác kế toán tiền lương, Công ty luôn xem xét và hoàn chỉnh để đảm bảo tiền lương thực sự là một động lực thúc đẩy sản xuất, trong quá trình trả lương đã tính đến, mức độ hoàn thành và khối lượng công việc được giao cũng như tiến độ của công trình, nhằm góp phần nâng cao hiệu quả và sự năng động trong việc điều hành quản lý Công ty. Chi phí sản xuất chung được mở chi tiết theo từng công trình, từng bộ phận sản xuất và chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ ở công trình, bộ phận công trình nào sẽ được phân bổ hết cho các đối tượng tập hợp chi phí mà công trình đó tham gia sản xuất, không phân biệt đã hoàn thành hay chưa hoàn thành. Căn cứ vào sổ chi tiết TK1531 xuất công cụ dụng cụ phục vụ cho Công trình Xây lắp đường dây 0,4kV và Máy phát điện dự phòng 5,7KVA thuộc dự án Cơ sở thực nghiệm và trình diễn nuôi trồng Thủy Sản Nước Ngọt với số tieàn: 1.500.000ủ.

                 Sơ đồ 10: Sơ đồ luân chuyển chứng từ
                Sơ đồ 10: Sơ đồ luân chuyển chứng từ

                SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

                Đối với những khoản mục chi phí sản xuất chung kế toán đã tiến hành tập hợp một cách kịp thời và kịp thời phân bổ vào giá thành sản phẩm từng công trình, hạng mục công trình với tỷ lệ theo tiền lương nhân công trực tiếp của công trình, hạng mục công trình đó. Thông qua việc tính dự toán chi phí sản xuất chung, Công ty đã chủ động trong quản lý sản xuất, quản lý chi phí sản xuất, phát hiện những khoản chi phí bất hợp lý, kém hiệu quả kịp thời, nhằm hạ giá thành trong quá trình sản xuất cũng như trong quá trình đấu thầu công trình đạt kết quả mong muốn. Công ty sử dụng tài khoản 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để hạch toán sản phẩm dở dang, cuối kỳ tính giá thành.

                    6   .  3. Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất:
                6 . 3. Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất:

                SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

                Những mặt tồn tại

                Một người phải kiêm nhiệm nhiều việc nên phần nào cũng ảnh hưởng đến tốc độ và hiệu quả của công tác kế toán. Vì bộ phận kế toán vẫn còn áp dụng hình thức kế toán bằng tay chưa áp dụng hình thức sử dụng kế toán bằng máy nên cũng ảnh hưởng đến năng suất hiệu quả công việc, chưa tham mưu kịp thời cho lãnh đạo trong việc điều hành sản xuất của Công ty trong nền kinh tế thị trường phát triển hiện nay. Aùp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, công việc đối chiếu kiểm tra thường dồn vào cuối kỳ, ít nhiều cũng ảnh hưởng đến thời hạn nộp và gửi báo cáo quyết toán.

                MỘT SỐ BIỆN PHÁP

                SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

                KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN

                Kieán Nghò