Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng Tài sản lưu động tại Công ty Sách và Thiết bị trường học Hà Nội
MỤC LỤC
Theo thời gian huy động và sử dụng nguồn hình thành Tài sản lu
Quản lý nguồn vốn hình thành Tài sản lu động theo thời gian huy động và sử dụng vốn giúp Doanh nghiệp ra quyết định huy động vốn phù hợp với tiến độ thi công các dự án đầu t đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất, đảm bảo cho sản xuất không bị dán đoạn vì thiếu vốn và có kế hoạch trả nợ vay kịp thời. Trừ một số doanh nghiệp Nhà nớc đợc Nhà nớc cấp một phần Tài sản lu động từ nguồn vốn Nhà nớc, còn lại cũng nh các doanh nghiệp khác đều phải tự huy động vốn từ thị trờng và phải trả một khoản chi phí nhất định, phải trả.
Chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng Tài sản lu động 1.Hiệu quả sử dụng Tài sản lu động
Phơng pháp so sánh
- So sánh bằng số bình quân: số bình quân là dạng đặc biệt của số tuyệt đối, biểu hiện của tính chất đặc trng chung về mặt số lợng, nhằm phản ánh đặc điểm chung của toàn bộ đơn vị, một bộ phận hay một tổng thể chung có cùng một tính chất. - So sánh xác định xu hớng và tính liên hệ của các chỉ tiêu: các chỉ tiêu riêng biệt hay các chỉ tiêu tổng cộng trên báo cáo đợc xem xét trong mối quan hệ với các chỉ tiêu phản ánh quy mô chung và chúng có thể đợc xem xét nhiều kỳ để cho ta thấy rõ hơn xu huớng phát triển của các hiện tợng nghiên cứu.
Phơng pháp tỷ số
TSLĐ ở đây thông thờng bao gồm tiền, các chứng khoán ngắn hạn dễ chuyển nhợng (tơng đơng tiền), các khoản phải thu và dự trữ (tồn kho); còn nợ ngắn hạn thờng bao gồm các khoản vay ngắn hạn của ngân hàng thơng mại và các tổ chức tín dụng khác. Tỷ số này là thớc đo khả năng thanh toán ngắn hạn của doanh nghiệp, nó cho biết mức độ các khoản nợ của các chủ nợ ngắn hạn đợc trang trải bằng các tài sản có thể chuyển thành tiền trong một giai đoạn tơng đơng với thời hạn của khoản nợ đó.
Nội dung quản lý TSLĐ
Quản lý dự trữ, tồn kho
Những doanh nghiệp có đặc điểm kinh doanh mang tính mùa vụ và có quy trình chế tạo tốn nhiều thời gian thờng có lợng sản phẩm hoàn thành tồn kho lớn bởi nhu cầu đối với sản phẩm trong những mùa tiêu thụ vợt quá năng lực sản xuất của doanh nghiệp và ngợc lại. Trong thực tế nguyên vật liệu sử dụng mỗi ngày không phải là số cố định mà chúng luôn biến động không ngừng, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ hoặc sản xuất những hàng hoá nhạy cảm với thị trờng.
Quản lý ngân quỹ và các chứng khoán thanh khoản cao
Các loại chứng khoán gần nh tiền mặt giữ vai trò nh một bớc đệm cho tiền mặt, vì nếu số d tiền mặt nhiều doanh nghiệp có thể đầu t vào chứng khoán thanh khoản cao, nhng khi cần thiết cũng có thể chuyển đổi chúng một cách dễ dàng và ít tốn kém chi phí. Nh vậy chúng ta thấy tuy rằng tiền mặt tại quỹ và tiền gửi trong tài khoản bảo chi của doanh nghiệp tại ngân hàng không sinh lời nhng việc nắm giữ nó là rất cần thiết và điều cần thiết là chúng ta phải giữ một lợng vừa đủ để đảm bảo cho hoạt.
Quản lý khoản phải thu
Ngợc lại nếu các tiêu chuẩn đợc đặt ra quá thấp có thể thúc đẩy doanh số bán hàng nhng sẽ có rất nhiều khách hàng có mức rủi ro tín dụng cao, làm tăng các khoản nợ khó đòi và doanh nghiệp phải chịu những chi phí thu tiền cao hơn. Các thông tin về t cách tín dụng của khách hàng có thể đợc thu thập thông qua điều tra trực tiếp nh phân tích các báo cáo tài chính của khách hàng, phỏng vấn trực tiếp, phân tích thông tin thu thập từ các nhà cung cấp trớc hoặc đến thăm khách hàng để thu thập trực tiếp, Việc phân tích vị thế tín dụng của khách hàng….
Các nhân tố ảnh hởng và hiệu quả sử dụng TSLĐ
Các nhân tố khách quan
Bên cạnh đó, vì các hoạt động của doanh nghiệp đều hớng tới phục vụ khách hàng tốt hơn nên các yếu tố xã hội nh cơ cấu giới tính, cơ cấu độ tuổi, đời sống văn hoá, phong tục tập quán, sở thích tiêu dùng, của ngời dân cũng sẽ ảnh h- ởng đến hoạt động của doanh nghiệp. Sự thay đổi của chính sách kinh tế vĩ mô: bằng luật pháp kinh tế và các chính sách kinh tế, Nhà nớc thực hiện việc quản lý và điều tiết nguồn lực trong nền kinh tế, tạo môi trờng và hành lang cho các doanh nghiệp phát triển sản xuất kinh doanh theo định hớng nhất định.
Các nhân tố chủ quan
Những thông tin chính xác, đầy đủ mà doanh nghiệp nhận đợc sẽ là căn cứ quan trọng cho việc xây dựng chính sách quản lý ngân quỹ, các khoản phải thu và dự trữ. Ngoài ra hiệu quả sử dụng TSLĐ còn chịu ảnh hởng của các yếu tố khác nh lạm phát, sự phát triển của thị trờng tài chính, của cơ sở hạ tầng kỹ thuật,….
Các biện pháp cơ bản nâng cao hiệu quả sử dụng TSLĐ
Thực trạng sử dụng Tài sản lu động tại Công ty sách và thiết bị trờng học hà nội. Quá trình hình thành, phát triển và chức năng Công ty Sách và Thiết bị.
Quá trình hình thành, phát triển và chức năng Công ty Sách và Thiết bị trờng học Hà Nội
Từ thực tế đó, muốn đứng vững, muốn thắng trong cạnh tranh con đờng duy nhất là phải bám lấy đối tợng phục vụ của mình là khách hàng, đa sách giáo khoa vào từng trờng học, từng cơ quan, nhà máy xí nghiệp (mà Công ty trực tiếp liên hệ), bám lấy từng phiên họp phụ huynh học sinh, củng cố quản lý lại đại lý bán hàng, vận dụng các biện pháp kinh tế để kinh doanh có hiệu quả, khuyến khích khách hàng, tận dụng sự giúp đỡ của Nhà xuất bản Giáo Dục, các cấp của ngành và Thành phố. Cùng với việc mở rộng quan hệ kinh doanh trong năm 2004 Công ty Sách và Thiết bị trờng học Hà Nội đã phối hợp với Sở Giáo Dục và Đào tạo Hà Nội tiếp tục làm công tác chỉ đạo, phát triển quan hệ với các Phòng Giáo dục của các quận, huyện, thiết lập quan hệ mật thiết với các trờng học trên địa bàn Hà Nội, chủ động lập kế hoạch đa sách giáo khoa xuống tận nơi phục vụ trực tiếp nhu cầu khách hàng.
Cơ cấu tổ chức kinh doanh
Sơ đồ tổ chức bộ máy
Lợi ích của cá nhân gắn liền với lợi ích tập thể, hởng thụ đúng theo lao động của mình, lấy lợi ích làm đòn bẩy kinh tế không ngừng khuyến khích động viên khen thởng nâng cao năng suất lao động, chất lợng và hiệu quả của ngời lao động. Địa điểm của công ty đóng tại 45b Lý Thờng Kiệt với cơ cấu tổ chức bộ máy hiện nay bao gồm Giám đốc, các phòng chức năng nh: Phòng Kế hoạch kinh doanh, Phòng Kế toán tài chính, Phòng Hành chính tổng hợp, Kho và bộ phận Cửa hàng lẻ.
Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
Phòng kế hoạch kinh doanh có nhiệm vụ căn cứ vào nhu cầu thị trờng đợc phản ánh qua thông tin từ các Phòng Giáo dục quận, huyện, các trờng và dựa vào tình hình thực tế để lập kế hoạch kinh doanh hàng năm. Nhìn chung, qua phân tích khái quát cơ cấu tổ chức quản lý và nguồn nhân lực của Công ty ta có thể khẳng định rằng Công ty Sách và Thiết bị trờng học Hà Nội đã tạo cho mình một tiềm lực lớn về con ngời.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Sách và Thiết bị tr- ờng học Hà Nội
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Sách và Thiết bị tr-.
Phân tích Bảng cân đối kế toán
Tỷ số này thể hiện sự bất lợi của các chủ nợ nhng lại có lợi cho chủ sở hữu nếu đồng vốn đợc sử dụng có khả năng sinh lợi cao. Tuy nhiên, với tỉ số nợ cao nh vậy thì Công ty khó có thể huy động đợc tiền vay trong thời gian tới để tiến hành sản xuất - kinh doanh.
Phân tích Báo cáo kết quả kinh doanh
Tuy chỉ số này có giảm tuy nhien so với mức trung bình của ngành là 5,0 thì chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng TSCĐ có hiệu quả. Để cải thiện tình hình này, doanh nghiệp cần quan tâm tới các biện pháp hạ thấp chi phÝ, t¨ng doanh thu trong thêi gian tíi.
Thực trạng sử dụng Tài sản lu động tại Công ty Sách và Thiết bị trờng học Hà Nội
Cơ cấu Tài sản lu động
Đặc biệt cho các trờng học trong thành phố Hà Nội.Do hình thức kinh doanh đặc thù của Công ty nên việc tồn kho đợc giữ ở mức 18% là vừa phải và hợp lý. Khoản mục phải thu tuy chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng TSLĐ nhng do loại hình kinh doanh đặc thu của công ty nên việc giữ đợc tỷ trong từ 49% đến 50% và có xu hớng giảm xuống là điểm tích cực của Công ty.
Thực trạng về việc sử dụng Tài sản lu động tại Công ty
Điều này đòi hỏi Công ty cần nâng cao hơn nữa công tác quản lý Tài sản lu động từ khâu xác định nhu cầu tài sản, huy động vốn cho đến khâu sử dụng Tài sản lu động, tổ chức SXKD và thu lợi nhuận. Nhìn chung, các khoản mục hàng tồn kho và phải thu khách hàng của Công ty luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng Tài sản lu động và có tác động mạnh mẽ tới tình hình huy động vốn và sử dụng Tài sản lu động nên Công ty cần tiếp tục duy trì hiệu quả quản lý tốt các khoản mục trong thời gian tới.
Đánh giá thực trạng sử dụng Tài sản lu động của Công ty Sách và Thiết bị trờng học Hà Nội
Công ty ngày càng có thêm nhiều bạn hàng trong trên khắp các tỉnh thành trên cả nớc cả nh các Công ty sách của 63 tỉnh thành, các nhà sách, trờng học,phụ huynh hoc sinh… Điều này chứng tỏ uy tín và chất lợng hoạt động của Công ty không ngừng nâng cao trên thị trờng. Ngoài những thành tựu trên, vẫn còn một số ý kiến tồn tại chủ yếu trong hoạt động huy động và sử dụng Tài sản lu động mà Công ty cần sớm có biện pháp khắc phục.
Định hớng phát triển của Công ty trong thời gian tới
Chú trọng đổi mới công nghệ và nâng cao năng suất, đảm bảo chất l ợng về cả mặt kỹ thuật và mỹ thuật, thời gian… Nhờ đó, Công ty sẽ tạo uy tín tốt và chiếm lĩnh thị trờng trọng điểm. Ngoài ra xí nghiệp còn đa ra các kế hoạch chi tiết, cụ thể về giá cả, số l- ợng sách; các loại thiết bị trờng học và các loại sách khác… cũng nh các kế hoạch hoạt động bán hàng, dự trữ, quỹ tiền, kế hoạch về tài sản cố định,.
Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSLĐ tại Công ty
Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng hàng dự trữ, tồn kho
Phải tính toán sao cho thời gian nhận hàng và thời gian vận chuyển hàng của Công ty là vừa khít với thời gian lấy hàng của khách. Việc kiểm tra phải đợc diễn ra thờng xuyên để đối chiếu với lợng hàng thực tế xuất, nhập, tồn kho với lợng hàng đợc ghi trên sổ sách.
Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng ngân quỹ
Nh vậy Công ty sẽ không phải định kỳ đem bán chứng khoán để thu tiền mặt dùng cho việc chi trả vì làm nh vậy sẽ dẫn đến tăng chi phí giao dịch trong khi Công ty lại không tận dụng đợc các khoản nhập quỹ trong tháng. Đối với các cửa hàng, đại lý đợc đặt ở các tỉnh khác, số tiền bán hàng trong ngày nên hoặc là áp dụng hình thức thanh toán chuyển khoản ngay trong ngày hoặc là gửi ngân hàng để lấy lãi rồi định kỳ thanh toán cho Công ty để giảm chi phÝ.
Biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý các khoản phải thu
Thanh toán theo hình thức này sẽ giúp cho Công ty giảm rủi ro khách hàng không trả nợ hoặc khách hàng chậm trả nợ vì với một khoản tiền lớn đợc chia ra làm nhiều lần trả sẽ giúp khách hàng dễ thanh toán hơn, đồng thời Công ty cũng có thể thu hồi dần dần khoản tiền bán hàng và sử dụng ngay số tiền đó để quay vòng hoạt động. Trên cơ sở tính toán các chi phí bù đắp rủi ro, Công ty nên xác định một cách chính xác nhất có thể giá trị NPV của việc bán chịu và chỉ chấp nhận cấp tín dụng thơng mại cho khách hàng trong trờng hợp NPV thực sự lớn hơn 0.