Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đạt Phương
MỤC LỤC
Bảng chỉ tiêu tài chính năm 2005 và 2006
Do đặc điểm kinh doanh của công ty là các công trình giao thông có địa điểm dàn trải từ Bắc vào Nam, sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất (xe máy, phương tiện, thiết bị thi công, người lao động…) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm, nên lực lượng lao động của Công ty được tổ chức thành các đội xây dựng, các đội xây dựng được thành lập có thể đi theo các công trình, một số công trình lớn thì có thành lập đội xây dựng riêng như đội cầu ZaHưng, đội cầu Thủ Thiêm…Do đặc điểm này mà công việc kiểm soát số lượng lao động thực tế cũng như việc tính lương cho lao động gặp khá nhiều khó khăn. Trong quá trình thi công, sản xuất xây lắp thường diễn ra ngoài trời, chịu tác động trực tiếp bởi các điều kiện khí hậu, thiên nhiên, trong điều kiện thời tiết không thuận lợi sẽ ảnh hưởng tới chất lượng thi công, có thể phát sinh các thiệt hại buộc phải phá đi làm lại hoặc phải tạm ngưng sản xuất trong thời gian dài, vì vậy Công ty cần có kế hoạch sản xuất phù hợp sao cho tiết kiệm chi phí nhân công và hạ giá thành sản phẩm.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty
Được tổ chức theo mô hình tập trung, phòng Tài chính - kế toán của Công ty tại trụ sở chính bao gồm 6 người: kế toán trưởng, phó phòng tài chính - kế toán và 3 kế toán viên cùng 1 thủ quỹ, mỗi người được phân công trách nhiệm thực hiện phần hành kế toán cụ thể nhằm mục đích chuyên môn hoá công việc. Ngoài ra, tại các đội xây dựng trực thuộc Công ty đều có nhân viên thống kê kế toán riêng gồm khoảng 2 người.
Bộ máy kế toán của công ty
Chứng từ của công ty được bảo đảm theo mẫu quy định, có đầy đủ các yếu tố như: tên gọi chứng từ, ngày tháng năm lập, số hiệu chứng từ, tên, mã số thuế, địa chỉ của đơn vị lập chứng từ, tên địa chỉ của người nhận chứng từ cùng với đơn vị, mã số thuế, nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cùng với các chỉ tiêu về số lượng, đơn giá và giá trị, chữ ký của các cá nhân và người đại diện pháp nhân của đơn vị phát hành chứng từ. Theo hình thức này thì tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của từng nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đạt Phương
Trình tự hạch toán tiền lương tại Công ty
- Hợp đồng lao động giữa đội với tổ, với nhóm, đơn vị lao động thuê ngoài phải có dấu cơ quan hoặc dấu xác nhận của chính quyền địa phương (Trong đó có người đại diện và kèm theo danh sách lao động kèm theo). Kế toán sau khi tính ra các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân và trừ đi khoản đã tạm ứng, phòng kế toán tính ra số lương còn lại cho người lao động.
NHẬT KÝ CHUNG
Mẫu sổ Nhật ký chung
Song song với việc vào sổ Nhật ký chung, dựa trên chứng từ gốc về tiền lương kế toán mở rộng bảng kê chứng từ chi tiết cho TK 334 - được chi tiết theo từng đơn vị từ đó có thể theo dừi theo đơn vị. Như vậy việc mở thêm bảng chi tiết đã đáp ứng được yêu cầu là dùng để ghi chép các đối tượng kế toỏn cần theo dừi chi tiết nhằm phục vụ yờu cầu tớnh toỏn một số chỉ tiêu, tổng hợp phân tích kiểm tra của đơn vị mà sổ kế toán tổng hợp không đáp ứng được.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 334 - Phải trả công nhân viên
- Sơ đồ các khoản thanh toán với người lao động
Các khoản thanh toán lương, thanh toán BHXH, bảng kê danh sách những người chưa lĩnh lương cùng các chứng từ và báo cáo thu, chi tiền mặt phải chuyển cho kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra, ghi sổ. Bậc lương quy định là mức lương trong tháng của các nhân do Công ty quy định trong trường hợp có thời gian làm việc là 24 công và hoàn thành công việc ở mức Đạt mức dự kiến, đáp ứng yêu cầu các công việc thực hiện. Trong đó quy định về quỹ lương mục tiêu (QLmt): căn cứ theo hợp đồng xây lắp đã ký với bên A, biện pháp thi công thực tế, yêu cầu của dự án, công ty và đội thống nhất lập ra tiến độ thi công cho toàn dự án, tiến độ và sản lượng từng tháng, số lượng nhân sự cần thiết để điều hành dự án.
Đối với trường hợp có thời gian làm việc thực tế trong tháng trên 28 công thì số công lớn hon sẽ được tính theo hệ số ngoài giờ, số công ngoài giờ được tính bằng 1,25 đơn giá công phần mềm của người đó trong tháng.
NHẬT TRÌNH CÔNG VIỆC
BIÊN BẢN NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG
Biên bản nghiệm thu khối lượng
GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN THANH TOÁN CHỈ HUY TRƯỞNG KẾ TOÁN ĐỘI.
Bảng thanh toán tiền lương bộ phận lắp dựng
Ngoài ra, để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn, hàng tháng doanh nghiệp còn phải trích theo một tỷ lện quy đinh với tổng số quỹ tiền lương, tiền công và phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lưu động, phụ cấp thâm niên, phụ cấp phục vụ quốc phòng, an ninh) thực tế phải trả cho người lao động - kể cả lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành KPCĐ. Các bảng này là cơ sở để kiểm tra độ chính xác của bảng thanh toán tiền lương, đồng thời kết hợp với bảng thanh toán tiền lương làm cơ sở để kế toán tính ra số BHXH, BHYT phải nộp của mỗi cán bộ công nhân viên, bảng kê trích nộp các khoản theo lương, bảng phân bổ tiền lương và BHXH.
Sơ đồ kế toán thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ
Đồng thời, được sử dụng để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành.
Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương
Hiện nay, để phù hợp với sự thay đổi của công tác kế toán phù hợp với những quy định mới của Nhà nước và tình hình mới của Công ty, Công ty thường xuyên tổ chức cho nhân viên học tập nâng cao trình độ chuyên môn đồng thời chủ động cập nhập các thay đổi của hệ thống văn bản phỏp luật liờn quan về cỏc vấn đề kế toỏn để nhõn viờn nắm rừ hơn cụng việc mình làm, nâng cao năng lực tổ chức quản lý cho đội ngũ kế toán. Toàn bộ chứng từ sử dụng trong hoạt động tiền lương của Công ty đều theo mẫu có sẵn theo quy định của Bộ Tài Chính, do vậy hình thức chứng từ sử dụng là thống nhất về biểu mẫu, chữ ký trên chứng từ phải do người có đủ trách nhiệm và quyền hạn ký, đảm bảo tính chính xác về hình thức của các chứng từ kế toán đồng thời cũng kiểm soát được sự chính xác của nội dung nghiệp vụ. Việc luân chuyển chứng từ được quy định thống nhất: mọi chứng từ kế toán liên quan tới tiền lương (bảng chấm công, nhật trình công việc, bảng nghiệm thu khối lượng, bảng hệ số lương, bậc lương, bảng thanh toán tiền lương) đều được lập và chyển về Phòng kế toán để làm tài liệu ghi vào các sổ liên quan: Sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 334…Việc thống nhất quy trình luân chuyển chứng từ giúp tránh tình trạng bỏ sót thông tin, thất thoát vốn của Công ty.
Các TK khoản sử dụng trong quá trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng được chi tiết theo yêu cầu quản lý, chẳng hạn TK 334 chi tiết theo từng công trình, mỗi công trình lại chi tiết cho từng bộ phận sản xuất, hạch toỏn cụ thể tới từng đối tượng, giỳp việc theo dừi chi phớ, kết quả của công ty được cụ thể.
Nhận xét của đơn vị thực tập
Trong qua trình hoạt động để nâng cao hiệu quả kinh doanh, Công ty cần giải quyết một số vấn đề như hoàn thiện công tác trả lương: định mức lương, xác định đơn giá tiền lương, hoàn thiện công tác phục vụ sản xuất nhằm đảm bảo tiền lương là đòn bẩy kinh tế trong Công ty. Qua quá trình thực tập và nghiên cứu vấn đề tiền lương tại Công ty Cổ phần Đạt Phương với tầm hiểu biết của mình xem xét các vấn đề lý luận về tiền lương, thực trạng công tác trả lương ở Công ty, đánh giá ưu nhược điểm và em đã đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty với mong muốn Công ty thực hiện tốt hơn công tác tiền lương.