MỤC LỤC
Ban Tổ chức-Hành chính có chức năng tham mu, giúp việc cho TGĐ và HĐQT trong các lĩnh vực tổ chức, cán bộ, đào tạo, công tác lao động tiền lơng và công tác thanh tra, góp phần bảo đảm cho công tác quản lý của Tổng công ty hoạt. -Với ban Kỹ thuật - Đầu t: Ban tổ chức tham gia trong công tác chuẩn bị các dự án đầu t do Ban kế hoạch đầu t làm mối. Còn ban kế hoạch đầu t cung cấp cho ban tổ chức hành chính về kế hoạch đầu t giao cho các đơn vị thành viên cũng nh tình hình thực hiện, làm căn cứ cho việc bố trí, kiểm tra nhân sự của các đơn vị thành viên.
-Với ban Tài chính-Kế toán: Ban Tài chính-Kế toán cung cấp số liệu về kết quả sản xuất kinh doanh vào cuối mỗi tháng cho ban Tổ chức-Hành chính làm cơ sở xác định quỹ tiền lơng để phân phối cho cán bộ công nhân viên trong cơ. Ngợc lại, ban Tổ chức-Hành chính cung cấp cho ban Tài chính-Kế toán bản duyệt lơng hàng tháng, ngày công của cán bộ công nhân viên để ban Tài chính-Kế toán trả lơng cho cán bộ công nhân. -Với Ban Kế hoạch-Thị trờng: Ban Kế hoạch-Thị trờng cung cấp cho ban tổ chức hành chính kế hoạch kinh doanh mà TGĐ giao cho các đơn vị thành viên, cũng nh tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh của các đơn vị thành viên để ban tổ chức hành chính làm căn cứ cho việc xác định tổng quỹ tiền lơng hoặc xét duyệt.
Hớng dẫn, thông báo cho các ban, trung tâm về các chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên trong cơ quan. Cùng bàn bạc xây dựng chức năng, nhiệm vụ của từng ban, từng bộ phận trong ban, từng trung tâm, chi nhánh, văn phòng đại diện Tổng công ty ở nớc ngoài. Dự kiến biên chế, thuyên chuyển, bố trí, sáp xếp cán bộ cũng nh đối với việc thực hiện các chế độ nâng lơng, nâng bậc, đề bạt, khen thởng, kỷ luật,.
Các đơn vị thành viên báo cáo về ban Tổ chức-Hành chính về: kế hoạch và tình hình thực hiện doanh thu hàng năm làm cơ sở cho việc duyệt tỷ lệ tiền lơng trên doanh thu cho các đơn vị thành viên; công tác quy hoạch, đánh giá cán bộ hàng năm; về tiền lơng thu nhập quí, 6 tháng và cả năm của cán bộ công nhân viên của đơn vị mình. -Báo cáo với Bộ công nghiệp về công tác cán bộ hàng năm về các đề nghị nâng lơng nâng bậc, đề bạt,. -Có nhiệm vụ chuẩn bị nhân sự đề nghị với Ban Tổ chức Chính phủ xét duyệt hoặc trình Thủ tớng Chính phủ xét duyệt quyết định bổ nhiệm, khen thởng, kỷ luật, chế độ đối với cán bộ do Ban tổ chức hoặc Thủ tớng quản lý.
-Tiếp nhận sự hớng dẫn, kiểm tra việc thực hiện chế độ chính sách đối với ngời lao động của Bộ lao động thơng binh xã hội.
-Với các ban nói chung: Ban kế toán - tài chính là nơi hạch toán trực tiếp kết quả sản xuất kinh doanh của toàn Tổng công ty. Các ban liên quan có trách nhiệm cung cấp các thông tin cần thiết và phối hợp cùng với Ban Tài chính-Kế toán thực hiện nhiệm vụ mà lãnh đạo Tổng công ty giao. -Với ban Kỹ thuật - Đầu t: Căn cứ kế hoạch đầu t cho sản xuất kinh doanh của Ban Kỹ thuật-Đầu t, Ban Tài chính-Kế toán phối hợp xây dựng kế hoạch tài chính (kế hoạch quan trọng nhất ) của Tổng công ty.
Các đơn vị thành viên có trách nhiệm lập và gửi báo cáo quyết toán theo. Ban tài chính kế toán có trách nhiệm xem xét và mời các các cơ quan tài chính để kiểm tra xét duyệt trong thời gian ngắn nhất. Trực tiếp cùng TGĐ, HĐQT tiếp nhận việc giao vốn từ Bộ tài chính cho Tổng công ty; tiếp nhận các chế độ tài chính kế toán từ Bộ tài chính để hớng dẫn cho các đơn vị thành viên thực hiện; kiến nghị các giải pháp về cơ chế chính sách tài chính phù hợp với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty.
-Trao đổi cung cấp cho nhau những văn bản, thông tin thuộc lĩnh vực quản lý khi cần thiết. -Ban KHTT tham gia vào việc thẩm định, nhận xét các dự án đầu t của các. -Cùng với Ban KHTT tổng hợp các báo cáo định kỳ các hoạt động của Tổng công ty.
-Ban TCKT tham gia cùng Ban KTĐT thẩm định, nhận xét cho các dự án. -Cùng Ban KTĐT tổng hợp, theo dõi, phân bổ các nguồn vốn cho các dự án. Ban KTĐT cung cấp những thông tin liên quan về quy hoạch, các dự án đầu t để làm cơ sở tính toán, chuẩn bị về nhân lực, đào tạo và thành lập các tổ công tác phục vụ cho việc chuẩn bị đối với các dự án đầu t mà Ban KTĐT làm đầu mối.
Ban KTĐT là đầu mối về kỹ thuật, đầu t xây dựng và công tác khoa học công nghệ môi trờng. Các Ban và Trung tâm liên quan có trách nhiệm cung cấp thông tin cần thiết và phối hợp cùng Ban Kỹ thuật-Đầu t để thực hiện nhiệm vụ và TG§ giao. -Các đơn vị thành viên báo cáo về Ban Kỹ thuật-Đầu t quy hoạch phát triển dài hạn của doanh nghiệp, các dự án đầu t, tình hình thực hiện các dự án đầu t.
-Ban KTĐT thông báo cho các đơn vị thành viên các thông tin cần thiết cho việc lập kế hoạch và xây dựng các dự án đầu t, chuyển tiếp các thông tin từ các cơ. -Tiếp nhận từ Bộ Công nghiệp các chủ trơng, chế độ chính sách liên quan. -Báo cáo cho Bộ Công nghiệp định kỳ tình hình thực hiện kế hoạch thuộc lĩnh vực kỹ thuật đầu t và báo cáo dự án đầu t theo sự phân cấp để xin phê duyệt của Bộ Công nghiệp.
-Tiếp nhận các văn bản, chính sách có liên quan đến lĩnh vực quản lý của Ban Kü thuËt-§Çu t. -Trình duyệt các dự án đầu t (qua Bộ CN) do Nhà nớc quản lý, báo cáo cho Bộ Kế hoạch-Đầu t về tình hình kỹ thuật đầu t của Tổng công ty theo yêu cầu của Bé. Ngoài ra, Ban Kỹ thuật-Đầu t còn có mối quan hệ với các Bộ, Ngành, cơ.