Quản lý lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp

Phơng pháp quản lý lao động và tiền lơng tại Công ty cổ phần XNK và TM Vạn Xuân

Để cho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp nói riêng đợc diễn ra thờng xuyên liên tục thì một vấn. Ngời lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, vì vậy khi họ tham gia lao động sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải trả thù lao lao. Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành lên giá.

Việc sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm về chi phí lao động sống dẫn đến hạ giá thành sản xuất sản phẩm tạo điều kiện tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên, cho ngời lao động. * Quản lý lao động và tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. + Lao động trong biên chế: gồm Giám đốc, Phó Giám đốc và Kế toán tr- ởng.

+ Lao động dài hạn: gồm tất cả các công nhân viên còn lại trong công ty. - Quỹ tiền lơng chính: là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã quy định cho họ bao gồm tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thờng xuyên. - Quỹ tiền lơng phụ: là tiền lơng trả cho ngời lao động trong những thời gian không làm nhiệm vụ chính nhng vẫn đợc hởng theo chế độ quy định nh.

Hình thức trả lơng tại Công ty cổ phần XNK và TM Vạn Xuân

Ngoài chế độ tiền lơng, Công ty còn tiến hành xây dựng chế dộ tiền thởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động kinh doanh nhằm khuyến khích ng- ời lao động có nhiều đóng góp hơn cho sự phát triển của Công ty.

Xác định đơn giá tiền lơng tại Công ty

Mỗi phòng ban trong Công ty phải lập bảng chấm công hàng tháng cho các nhân viên trong phòng mình. Hàng ngày, ngời đợc phân công công việc chấm công phải căn cứ theo tình hình thực tế của phòng mình để chấm công cho từng ngời, ghi vào ngày tơng ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo ký hiệu quy. - Cuối tháng ngời chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan nh phiếu nghỉ hởng BHXH có xác nhận của cán bộ Y tế,.

Kế toán tiền lơng sẽ căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng ngời và tính ra số ngày công theo từng loại tơng ứng của từng cán bộ công nhân viên trong Công ty.

Chế độ thanh toán BHXH trả thay lơng tại Công ty cổ phần XNK và TM Vạn Xuân

Khi lập phải phân bổ chi tiết theo từng trờng hợp: nghỉ bản thân ốm, con ốm, tai nạn lao động, tai nạn rủi ro, thai sản. Trong mỗi khoản phải phân ra số ngày và số tiền trợ cấp BHXH trả thay lơng. - Cuối tháng kế toán tính tổng hợp số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp cho từng ngời và cho toàn Công ty, bảng này phải đợc nhân viên phụ trách về chế độ BHXH của Công ty xác nhận và chuyển cho kế toán trởng duyệt chi.

Thực tế công tác kế toán tiền lơng tại Công ty cổ phần XNK và TM Vạn.

Thực tế công tác kế toán tiền lơng tại Công ty cổ phần XNK và TM Vạn Xu©n

Để đảm bảo đời sống sinh hoạt cho các cán bộ, công nhân viên trong Công ty, cứ đầu tháng Công ty cho tạm ứng lơng kỳ I. Tuỳ thuộc vào mức lơng cơ bản của từng ngời mà họ có thể ứng lơng theo nhu cầu của mình nhng không đợc v- ợt quá mức lơng cơ bản của cán bộ công nhân viên.

Phiếu chi

Thực tế kế toán các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần XNK và TM Vạn Xuân

- BHYT trích theo tỷ lệ 3%, trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% khấu trừ vào tiền lơng cơ bản của ngời lao động. - Kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định là 2% theo tiền lơng cơ. Trong tháng 3/2006, anh Vũ Lâm Tùng là nhân viên thuộc Phòng Dịch vụ của Công ty bị bệnh, có xác nhận của Bác sỹ.

Theo bảng chấm công số ngày công thực tế của anh là 6 ngày, anh nghỉ ốm 15 ngày. Theo chế độ hiện hành thì anh đợc hởng mức lơng BHXH trả thay lơng. (Ghi chú: Phần mặt sau căn cứ ghi vào giấy chứng nhận nghỉ ốm hởng BHXH hoặc giấy ra viện).

(Tổng số tiền viết bằng chữ: Hai trăm bẩy mơi nghìn tám trăm đồng) Kế toán BHXH. * Từ bảng thanh toán BHXH tháng 3/2006, kế toán Công ty lập phiếu chi tiền BHXH trả thay lơng cho toàn Công ty. - Cụ thể ta có uỷ nhiệm chi về kinh phí BHXH do Cơ quan BHXH cấp cho Công ty.

Kèm theo: 02 chứng từ gốc Phiếu nghỉ hởng BHXH và bảng thanh toán lơng BHXH.

Sổ cái

Ban Lãnh đạo Công ty luôn phổ biến kịp thời những văn bản pháp luật mới, nâng cao trình độ hiểu biết pháp luật cho cán bộ công nhân viên để Công ty hoạt động đúng pháp luật và kinh doanh có hiệu quả ngày càng cao. Công ty đã cử những cán bộ có năng lực chuyên môn làm cán bộ chuyên trách công tác thanh tra của Công ty , đồng thời luôn tạo điều kiện cho cán bộ chủ chốt của Công ty tham gia các khoá học và tập huấn ngắn hạn do cấp trên mở nhằm mở mang kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn cho họ. Theo hình thức trả lơng này thì nếu Công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì thu nhập của Cán bộ công nhân viên trong Công ty sẽ đợc nâng cao nh việc đảm bảo mức thu nhập của họ có đợc ổn định không nếu hoạt.

Điều đó đòi hỏi Ban Lãnh đạo Công ty phải luôn tăng cờng công tác quản lý, quan tâm và củng cố đội ngũ các bộ có năng lực chuyên môn, đào tạo bồi dỡng và nâng cao trình độ chuyên môn để góp phần cho sự phát triển Công ty, giúp cho tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty luôn đạt đợc hiệu quả,. Do đó ở mỗi doanh nghiệp, tuỳ theo loại hình kinh doanh của doanh nghiệp, quy mô của doanh nghiệp cũng nh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình mà có chế độ kế toán tiền lơng sao cho hợp lý, luôn nghiên cứu và hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, các chế độ hởng BHXH, các chế độ khen thởng, khuyến khích lơng để sao cho quyền lợi của ng… ời lao động động luôn đợc đảm bảo và đợc đặt lên hàng đầu , góp phần nâng cao thu nhập cho ngời lao động, khuyến khích đợc ngời lao động trong sản xuất kinh doanh là một vấn đề rất quan trọng. Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở mỗi doanh nghiệp là rất cần thiết và quan trọng nhng nó đòi hỏi phải luôn đảm bảo nguyên tắc công bằng và xứng đáng đối với sức lao động mà ngời lao động.

Bên cạnh đó, việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở từng doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc: tuân thủ theo đúng các quy định hiện hành của Nhà nớc, của Bộ Tài chính về các vấn đề nh: cách tính lơng, phân bổ tiền lơng cũng nh… phải đầy thực hiện đúng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán có liên quan. Bên cạnh đó, mỗi Doanh nghiệp cũng cần lập những quỹ Khen thởng, phúc lợi, chế độ trợ cấp và chế độ khen thởng thiết thực, công bằng, hợp lý đối với ngời lao động để khuyến khích họ trong công việc, góp phần giúp họ đảm bảo và nâng cao cuộc sống của bản thân mình và gia đình. Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu và Thơng Mại Vạn Xuân, em đã có điều kiện đợc tìm hiểu tổ chức bộ máy kế toán cũng nh những phơng pháp hạch toán của Công ty, đặc biệt là đi sâu vào nghiên cứu vấn.

Quá trình thực tập tại Công ty đã giúp em nắm bắt đợc những kiến thức nhất định về công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, những kiến thức mà em đã đợc học ở trờng mà cha có điều kiện đợc áp dụng thực hành. Do đó em rất mong nhận đ- ợc những ý kiến đóng góp của các thày cô giáo cũng nh của Ban Lãnh đạo Công ty và đặc biệt là các anh chị Phòng Kế toán thuộc Công ty để chuyên đề thực tập của em đợc phong phú về lý luận và sát với thực tế của Công ty hơn.