Kế toán bán hàng và phản ánh kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Ngọc Anh

Tài khoản sử dụng và phơng pháp kế toán

TK này dùng để phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho ngời mua hàng do ngời mua hàng đã thanh toán số tiền mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ) trớc thời hạn thanh đã thoả thuận(ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết thanh toán việc mua hàng), hoặc vì một lý do u đãi khác. TK này dùng để phản ánh trị giá của số thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao -vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân vi phạm cam kết; vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng bị mất; kém phẩm chất; không đúng chủng loại, quy cách. TK này dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ bao gồm các chi bảo quản, đóng gói, vận chuyển, giới thiệu, bảo hành sản phẩm hàng hoá….

Tại các doanh nghiệp kế toán Hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ các tài khoản này đợc dùng để kết chuyển trị giá thành phẩm, hàng hoá, hàng gửi bán còn tồn lúc đầu kỳ và cuối kỳ vào các tài khoản có liên quan nh TK 631, TK 632. Do vậy chúng ta cần phải tổ chức một cách khoa học và hợp lý hệ thống sổ kế toán có nh vậy mới tạo điều kiện nâng cao năng suất của cán bộ kế toán, đảm bảo cung cấp đầy đủ các chỉ tiêu kinh tế theo yêu cầu của đơn vị hoặc lập báo cáo gửi lên cấp trên. Đặc điểm của hình thức này là kết hợp ghi sổ theo thứ tự thời gian và ghi sổ theo hệ thống kết hợp giã kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, giữa ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu thực tế phục vụ cho việc lập báo cáo.

Báo cáo kế toán

A - Khái quát chung về công ty cổ phần ngọc anh Tên đơn vị : Công ty cổ phần Ngọc Anh Tên giao dịch: Công ty cổ phần Ngọc Anh.

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Ngọc Anh

Bên cạnh đó, lãnh đạo Công ty đã quyết định cải tiến và đầu t thêm một số thiết bị máy móc nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành để có sức cạnh tranh trên thị trờng và phù hợp với nhu cầu tiêu dùng trong nớc. Công ty thực hiện hoạt động SXKD theo luật định, không ngừng nâng cao hiệu quả, đáp ứng ngày càng nhiều sản phẩm hàng hoá về đồ mộc dân dựng, đồ mộc trạm khảm, thủ công mỹ nghệ, đồ mộc bọc cao cấp, các công trình nội thất và cót ép các loại, phục vụ mọi đối tợng khách hàng. - Trên cơ sở kế hoạch SXKD hàng năm Công ty xác định phơng án sản phẩm mặt hàng, lựa chọn công nghệ thiết bị và thực hiện áp dụng cơ cấu tổ chức sản xuất phù hợp, nhằm thực hiện tốt kế hoạch mục tiêu đề ra mang lại hiệu quả thiết thùc.

- Chủ động mở rộng mọi hình thức liên kết kinh tế với cá nhân, tập thể trong các thành phần kinh tế khác (kể cả liên doanh hợp tác với nớc ngoài khi cấp trên cho phÐp). - Chọn các hình thức trả lơng, thực hiện rộng rãi lơng khoán, lơng sản phẩm trên cơ sở xây dựng định mức đơn giá hợp lý phù hợp các chính sách tiền lơng hiện hành của Nhà nớc. - Trong điều kiện hiện nay, để đạt đợc thành công trớc hết Công ty phải quản lý và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh đúng chế độ, đạt hiệu quả bảo toàn và phát triển vốn, chấp hành chế độ pháp luật, chính sách của Nhà nớc.

Tổ chức Bộ máy kế toán

Hệ thống chứng từ đang áp dụng tại Công ty

- Đối với các Nhật ký Chứng từ đợc ghi căn cứ vào các bảng kê, sổ chi tiết thì hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán, vào bảng kê sổ chi tiết, cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng của bảng kê sổ chi tiết vào Nhật ký Chứng từ. - Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký Chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các Nhật ký Chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký Chứng từ ghi trực tiếp vào Sổ Cái. Để xác định giá thành sản phẩm nhập kho, sau khi đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán tiêu thụ căn cứ vào phiếu tập hợp chi phí của đơn đặt hàng do kế toán giá thành cung cấp, trong phiếu này các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp đợc tập hợp thẳng vào phiếu khi phát sinh còn chi phí sản xuất chung thì đợc phân bổ ớc tính cho từng đơn hàng theo tổng số giờ máy hoạt.

Đến cuối tháng khi kế toán tập hợp đợc đầy đủ chi phí sản xuất chung thì không phân bổ chính xác lại cho các đơn hàng và chi phí thực tế phát sinh, nếu có chênh lệch thì xử lý bằng cách ghi giảm hoặc ghi tăng giá vốn hàng bán trong tháng. Thực tế tại Công ty cổ phần Ngọc Anh, các nghiệp vụ về chi phí bán hàng, các khoản giảm giá bớt giá, chiết khấu cho khách hàng hởng rất ít khi phát sinh ( có thể là do phơng thức tiêu thụ và đặc điểm của mặt hàng mà Công ty sản xuất ) do vậy việc hạch toán các tài khoản này không đợc chú trọng. Việc hạch toán chi phí bán hàng vào TK 521 là sai nội dung phản ánh nhng đợc giải thích là một khoản khuyến khích khách hàng chứ không phải là chi phí bán hàng (do công ty thờng xuất hàng giao tại kho của công ty).

So với lý thuyết,thì trong thực tế kế toán Công ty cổ phần Ngọc Anh đã thực hiện một số cải biến phù hợp với tình hình cụ thể của đơn vị, công tác kế toán tại công ty đã đạt đợc những kết quả đáng kểnh việc tổ chức bộ máy gọn nhẹ, linh hoạt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, tổ chức sổ chi tiết có khả năng cung cấp thông tin chi tiết cho quản lý. Tóm lại, quản lý công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tốt sẽ góp phần tăng c- ờng hiệu quả của công tác quản lý doanh nghiệp, do đó hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả là một trong những yêu cầu thiết yếu nhất là trong điều kiện nền kinh tế thị trờng nh hiện nay.

Đánh giá khái quát về công tác tổ chức hạch toán kế toán tại xí nghiệp Gỗ hà Nội

Bởi vì các nghiệp vụ bán hàng của xí nghịêp nhiều và tiêu thụ theo phơng thức trực tiếp, khi bán hàng ngoài hoá đơn GTGT công ty còn phải lập theo phiếu xuất kho, do đó làm tăng số lợng chứng từ và khối lợng công việc phải thực hiện cũng tăng thêm. Thêm nữa theo thông t số 120- 1999/TT- BTC, chiết khấu bán hàng đợc coi là một khoản chi phí bất thờng chứ không phải là khoản ghi giảm doanh thu, do vậy chiết khấu bán hàng phát sinh sẽ dợc tập hợp vào TK 821- Chi phí bất thờng thay cho tập hợp vào TK521- Chiết khấu bán hàng nh trớc đây. Theo em Công ty cổ phần Ngọc Anh nên tập hợp chiết khấu bán hàng cho khách hàng hởng vào TK 821 cho đúng chế độ, và nên sử dụng TK 641- chi phí bán hàng để hạch toán các khoản chi phí bán hàng phát sinh cho đúng nội dung kinh tế của chi phí và thuận tiện hơn trong hạch toán khi sản xuất và tiêu thụ phát triển.

Công ty nên sử dụng hình thức sổ là hình thức nhật ký chung cho phù hợp với quy mô của công ty, đồng thời giảm bớt khối lợng công việc, khối lợng sổ, giảm bớt sự ghi trùng mà vẫn tiện lợi cho việc quản lý tiêu thụ với sổ nhật ký đặc biệt – nhật ký tiêu thụ. Trên đây là một số ý kiến của bản thân em về vấn đề hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Ngọc Anh.Tuy nhiên do cha có nhiều kinh nghiệm thực tế nên những đề xuất của em có thể cha hợp lý, nhng em vẫn mạnh dạn nêu ra với hy vọng góp một chút nhỏ bé sức lực của mình vào công cuộc hoàn thiện công tác kế toán của công ty, tăng cờng hiệu lực quản lý nhằm đạt hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Ngọc Anh. Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần Ngọc Anh cùng sự giúp đỡ của thày giáo Trần Đức Vinh- giáo viên hớng dẫn và các anh chị phòng Tài vụ của công ty, em đã nhận thấy công tác tổ chức hạch toán kế toán nói chung và kế toán bán hàng – xác định kết quả nói riêng là một vấn đề mang tính lý luận thực tiễn.