Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sứ Thanh Trì

Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm 1. Các phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang

Theo phơng pháp này thì chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính chi phí NVLTT, còn các chi phí khác tính hết cho thành phẩm .Việc tính đó dựa vào chi phí NVLTT dùng cho sản xuất và số lợng sản phẩm hoàn thành, số lợng sản phẩm dở dang. Với doanh nghiệp tổ chức đơn chiếc ( hoặc hàng loạt )theo từng đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài ,sản phẩm ( hoặc hàng loạt sản phẩm ) chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm (hoặc hàng loạt sản phẩm đó ), thì kỳ tính giá thích hợp là thời điểm sản phẩm ,loạt sản phẩm đã hoàn thành, tức là kỳ tính giá phù hợp với chu kỳ sản xuất.

Néi

• Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Sứ Thanh Trì - Hà Nội

Sau khi đợc tiếp quản thành xí nghiệp quốc doanh theo Quyết định số 36-BKT ngày 23/3/1961 của Bộ Kiến Trúc, Xí nghiệp gạch Thanh Trì đợc thành lập với nhiệm vụ sản xuất các loại gạch lát, gạch xây, gạch chịu lửa, gạch lát vỉa hè..với sản lợng nhỏ khoảng vài trăm viên mỗi loại. Do nhà nớc chuyển đổi cơ chế quản lý nhng Nhà máy vẫn làm theo lối cũ nên sản phẩm không cạnh tranh với sản phẩm cùng loại trong và ngoài nớc, chi phí sản xuất lớn chất lợng kém, sản phẩm tồn đọng dẫn đến Nhà máy ngừng sản xuất và hơn một nửa công nhân không có việc làm. Nói chung trong những năm qua Công ty đã có nhiều tín hiệu tốt trong SXKD, sản lợng sản xuất và tiêu thụ đã tăng thêm góp phần vào tiết kiệm chi phí và giảm GTSP, doanh thu ngày càng cao và đi lên nhất là vào những tháng cuối năm, thu nhập của ngời công nhân ngày càng đợc nâng cao.

Quy trình công nghệ sản xuất liên tục qua nhiều công đoạn, nhng do chu kỳ sản xuất không dài và hoàn toàn trên thiết bị hiện đại nên dây chuyền sản xuất đợc tổ chức theo nhóm hỗn hợp trong cùng một không gian. Do đặc trng về ngành nghề sản xuất Sứ vệ sinh cho nên đội ngũ cán bộ công nhân viên đòi hỏi phải đợc tuyển dụng một cách kỹ càng nhằm tuyển chọn những ngời có trình độ, tay nghề cao, có ý thức kỷ luật tốt. + Lập các hoá đơn bán hàng ( hoá đơn GTGT) cho các khách hàng, Đại lý , các phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ cho các cửa hàng trực thuộc Công ty sau đó chuyển cho phòng kế toán để kế toán làm căn cứ vào sổ.

Bộ máy kế toán trong Công ty có nhiện vụ kiểm tra việc thực hiện các công tác kế toán trong Công ty giúp lãnh đạo Công ty tổ chức công tác quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh, hớng dẫn chỉ đạo kiểm tra các bộ phận trong Công ty thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán, chế độ kinh tế Tài chính. Doanh nghiệp thờng tiến hành sản xuất liên tục theo kế hoạch sản xuất mà phòng kế hoạch lập, có nhiều thời điểm có thêm đơn đặt hàng xuất khẩu ra thị trờng nớc ngoài , phòng kế hoạch tính toán số lợng NVL cần thiết để mua và nhËp NVL. Đơn giá tính lơng cho từng loại sản phẩm i ở từng bộ phận sản xuất đợc phòng Tổ chức lao động tiền lơng tính toán, trên cơ sở tính toán tiền lơng do Bộ xây dựng và Tổng công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng cho phép , có tính toán.

Tại Công ty Sứ Thanh Trì , việc phân công lao động đợc tiến hành một cách hợp lý, bảo đảm đợc quan hệ cân đối giữa ngời lao động và các yếu tố khác của quá trình sản xuất để đạt đợc hiệu quả lao động cao nhất.

Bộ phận nguyên liệu

Công nhân sản xuất tại Công ty có tay nghề cao, đợc đào tạo phù hợp với quy trình công nghệ, sản xuất 3 ca liên tục bảo đảm cho quá trình sản xuất không bị gián đoạn. Công nhân Công ty đợc phân thành các tổ, bộ phận, mỗi tổ (bộ phận) do một tổ trởng phụ trách, chịu trách nhiệm trớc quản đốc phân xởng về các công việc do bộ phận mỡnh thực hiện. Theo số liệu tập hợp đợc từ bảng tổng hợp thanh toán lơng với tỷ lệ trích nh trên, kế toán tổng hợp tiền lơng lập "Bảng phân bổ chi phí lơng BHXH, BHYT, KPC§.

Chi phí SXC tại Công ty bao gồm nhiều yếu tố: Chi phí nhân viên phân x- ởng , chi phí vật liệu, công cụ dụng cho các phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ, CPSX, các loại lệ phí, thanh toán hợp đồng nghiên cứu. Đối với công cụ dụng cụ nhỏ cũng giống nh nguyên liệu, xuất dùng trong tháng nhiều lần, nhng quản lý trên các sổ chi tiết, đến cuối tháng sau khi đối chiếu số liệu, kế toán vật t mới in phiếu xuất kho cho từng bộ phận sản xuất, nhập số liệu vào máy, máy chuyển số liệu vào các sổ. Việc tính khấu hao ở Công ty Sứ Thanh trì có ở TSCĐ hữu hình, không có TSCĐ vô hình, TSCĐ hữu hình chủ yếu là mua sắm và xây dựng, ngoài ra ngoài ra còn có tài sản đợc cấp hoặc đợc chuyển đến.

Việc trích hoặc thôi trích khấu hao TSCĐ đợc thực hiện theo nguyên tắc trong tháng, TSCĐ tăng, giảm , ngừng tham gia vào hoạt động kinh doanh trong tháng đợc tính hoặc thôi trích khấu hao từ ngày đầu của tháng tiếp theo. Từ cách tính khấu hao trên kế toán TSCĐ tính đợc số khấu hao cho máy móc tham gia vào quá trình SXKD Sứ, đối với nhà xởng bao quanh , kế toán tập hợp khấu hao theo háng sau đó phân bổ cho bộ phận sản xuất khuôn theo tỷ lệ5% tổng chi phí KH nhà xởng, còn lại phân bố cho chi phí sản xuất Sứ.

Biểu số 22: Bảng khấu hao TSCĐ Tháng 12/2001

Mỗi loại TSCĐ đều đợc quản lý trên: Thẻ TSCĐ, Sổ đăng ký TSCĐ, Sổ TSCĐ toàn doanh nghiệp. Các chứng từ, tài liệu làm căn cứ sổ là các biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản đánh giá lại TSCĐ. Công ty xác định thời gian sử dụng TSCĐ theo khung thời gian quy định của Bộ tài chính.

Sau khi xác định đợc thời gian sử dụng TSCĐ, kế toán TSCĐ xác định mức trích hàng năm. Từ cách tính khấu hao trên kế toán lập bảng tính khấu hao trong tháng sau dó chuyển cho kế toán tổng hợp. Từ số liệu trên bảng tính khấu hao, kế toán tổng hợp lập ra bảng phân bổ khấu hao.

Chi phí khấu hao tính vào TK 62741 là tổng số khấu hao trích theo tháng của tất cả mấy móc tham gia trực tiếp vào sản xuất sản phẩm Sứ và chi phí khấu hao đợc phân bổ từ các TSCĐ nh nhà xởng.

Biểu số 23: Trích bảng phân bổ khấu hao của tháng 12/2001