Quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty vật tư tổng hợp Hưng Yên

Hình thức trả l ơng theo sản phẩm

Nhng ngợc lại nếu ngời lao động làm ra sản phẩm hỏng, lãng phí vật t, không đảm bảo ngày giờ công đúng quy định, thì có thể chịu tiền phạt vào thu nhập của họ nghĩa là bằng tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp trừ đi các khoản tiền phạt. Tuy nhiên muốn cho hình thức này phát huy đợc tác dụng thì doanh nghiệp phải có đợc định mức lao động cụ thể cho từng công nhân viên, từng cấp thợ, bậc thợ vừa có căn cứ kỹ thuật, vừa phù hợp với điều kiện lao động cụ thể của doanh nghiệp.

BHXH, BHYT, KPC§

Tác dụng chủ yếu của BHXH là giúp ngời lao động chống đỡ khó khăn, thiếu hụt về kinh tế đồng thời tạo ra đợc chỗ dựa tâm lý để họ yên tâm làm việc, từ đó nâng cao hiệu quả của công việc, hạn chế đợc tình trạng ngừng trệ, đình đốn của SXKD, giảm thiệt hại cho ngời sử dụng lao động và làm cho ngời lao động gắn bó hơn với Nhà nớc, cơ quan, toàn xã hội. Do vậy quản lý việc tính toán, trích lập và chi tiêu sử dụng quỹ tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ có ý nghĩa không những đối với việc tính toán chi phí SXKD mà còn có ý nghĩa trong việc đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động trong doanh nghiệp.

Kế toán tiền l ơng và BHXH, BHYT, KPCĐ

Hàng tháng, trên cơ sở các chứng từ về lao động tiền lơng trong tháng kế toán tiến hành phân loại và tổng hợp tiền lơng ( tiền công ) phải trả theo từng đối tợng sử dụng lao động ( quản lý chung của doanh nghiệp, quản lý phục vụ từng phân xởng SX, trực tiếp SX ở từng loại sản phẩm ở từng phân xởng ). Ngoài ra còn căn cứ vào các tài liệu có liên quan ( VD: Căn cứ vào tiền lơng chính và tỷ lệ trích trớc lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất..) để tính vào cột có TK335 '' chi phí phải trả ''. Hạch toán tổng hợp lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng là công cụ phục vụ cho điều hành quản lý chung quỹ tiền lơng, giúp cho các nhà quản lý sử dụng công cụ tiền lơng có hiệu quả nhất.

Hình thức Nhật ký Sổ cái

Nói cách khác sổ kế toán là một phơng tiện vật chất cơ bản, cần thiết để ngời làm kế toán ghi chép phản ánh một cách có hệ thống các thông tin kế toán theo thời gian cũng nh theo đối tợng. Nh vậy, hình thức tổ chức kế toán là hình thức kết hợp các sổ kế toán khác nhau về khả năng ghi chép , về kết cấu , nội dung phản ánh theo một trình tự hạch toán nhất. Về nguyên tắc, số phát sinh có và số d cuối kỳ của từng tài khoản trên sổ nhật ký - sổ cái phải khớp đúng với số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản tơng ứng.

Hình thức chứng từ ghi sổ

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hay bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán ghi vào nhật ký sổ cái, sau đó ghi vào sổ ( thẻ ) kế toán chi tiết. Cuối tháng phải khoá sổ và tiến hành đối chiếu khớp đúng số liệu giữa sổ nhật ký - sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết ( đợc lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết ). Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tổng sổ phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số d của từng tài khoản trên sổ cái.

Hình thức Nhật ký chứng từ

- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào nhật ký chung, sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi vào sổ kế toán chi tiết. Trờng hợp đơn vị mở các sổ nhật ký đặc biệt ( chuyên dùng ) thì hàng ngày, căn cứ vào chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào nhật ký đặc biệt liên quan. ngày ) hoặc cuối tháng tuỳ khối lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản ( sổ cái ) phù hợp sau khi đã loại trừ số trùng lặp ( nếu có ).

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Vì vậy Công ty đã thực kinh doanh doanh có lãi và hoàn thành nghĩa vụ trích nộp vào NSNN theo đúng kế hoạch tỉnh giao cho.

Tổ chức công tác quản lý tại Công ty vật t tổng hợp H ng Yên

+ Phòng Tổ chức Lao động: có chức năng tham mu giúp giám đốc quản lý về mặt tổ chức, nhân sự trong toàn công ty, giải quyết các nhiệm vụ về chế độ tiền lơng và BHXH cho CBCNV hàng tháng. + Phòng hành chính bảo vệ: Thực hiện các nhiệm vụ về văn th, lu trữ tài liệu, đa và nhận công văn, phân công trực để đảm bảo an toàn về vật chất và hàng hoá của công ty. Dới là các Xí nghiệp, Trung tâm, Trạm, cửa hàng ( hay còn gọi là đơn vị trực thuộc công ty ) đều có một đơn vị trởng, một kế toán chịu trách nhiệm trớc Công ty và nhà nớc về tài chính cũng nh mọi hoạt động kinh doanh của mình.

Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty vật t tổng hợp H ng Yên

+ Kế toán trởng: Là ngời tham mu giúp giám đốc phân tích tình hình tài chính của Công ty, chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ bộ máy kế toán trong suốt quá trình hạch toán kinh doanh, tiêu thụ , tính lãi lỗ. + Kế toán tiền gửi ngân hàng: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản tiền gửi tền vay ngân hàng, các khoản tiền liên quan đến hoạt động mua bán của công ty đợc thanh toán thông qua ngân hàng. + Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi mảng thu chi tiền mặt hàng ngày, theo dõi mảng công nợ phải thu, phải trả của Công ty.

Tổ chức công tác kế toán tại Công ty

Sổ cái

Với kinh nghiệm trong công tác quản lý, với nhận thức đúng đắn và đa ra những giải pháp phù hợp với điều kiện và tình hình mới về quản lý, bộ máy quản lý của Công ty đã điều hành và đa Công ty đi vào hoạt động kinh doanh ngày một hiệu quản hơn. Công tác quản lý chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công với thống kê lao động, với những CBCNV nghỉ hởng BHXH đợc theo dừi sỏt xao, cỏc chứng từ phải đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan mới thanh toán, có sự xem xét cẩn thận cho từng tr- ờng hợp để xét đóng tỷ lệ hởng BHXH. Với nền kinh tế ngày càng phát triển, các loại hình doanh nghiệp ngày càng đa dạng và phong phú đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện chế độ chính sách, hình thức trả lơng cũng nh công tác kế toán tiền lơng nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu cấp bách của nền kinh tế hiện đại, đảm bảo cho ngời lao động đợc hởng khoản tiền lơng xứng với năng lực của họ đã bỏ ra.

Đối với Công ty vật t tổng hợp Hng Yên cũng vậy để tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng hiện nay đòi hỏi Công ty phải luôn tự cải tiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lơng nói riêng. Vì vậy trong quá trình thực hiện công tác kế toán cần phải tìm hiểu, học hỏi, phải luôn cải tiến khoa học kỹ thuật 1 cách thực tế, đào tạo cán bộ có năng lực, triển vọng, đa ra những biện pháp, những chính sách phù hợp, thích nghi với sự phát triển của nền kinh tế ngày nay.