Hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty Cổ phần GAS Petrolimex

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1. Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Gas Petrolimex

Tổ chức theo mô hình công ty mẹ con, bên trên là tổng công ty có trụ sở tại Hà Nội, bên dưới là bốn công ty con, hai công ty liên kết, và thuộc sự quản lý của tổng công ty còn có các cửa hàng bán lẻ gas trên địa bàn cả nước. Các công ty con của công ty : Các công ty này hoạt động độc lập, hạch toán riêng cuối kỳ nộp báo cáo tài chính cho tổng công ty, để tổng công ty hợp nhất các báo cáo này và thông báo kết quả hoạt động kinh doanh chính thức của công ty.

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

TGNH

Là một công ty hoạt động khá rộng, hàng ngày có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh do đó rất dễ gây nhầm lẫn, trùng lặp các nghiệp vụ hơn nữa do khối lượng công việc cho kế toán khá nhiều do đó để phân công lao động hiệu quả, chuyên môn hóa cao và nâng cao năng suất của người lao động công ty đã sử dụng hình thức nhật ký chứng từ để ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mặc dù hình thức này có mẫu sổ khá phức tạp nhưng với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao và phần mềm kế toán máy Gas Accounting Solution được thiết kế theo đúng đặc trưng của công ty do đó với hình thức ghi sổ này công việc kế toán của công ty ngày càng hiệu quả, chuyên nghiệp và cho ra các báo cáo một cách rất chính xác.

THỰC TẾ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HểA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GAS PETROLIMEX

Đặc điểm hàng hóa và quá trình lưu chuyển hàng hóa tại công ty 1. Đặc điểm hàng hóa tại công ty

Với các loại bình lớn như 48 kg, 45 kg và một số bình 12 kg, 13 kg được xuất bán với số lượng lớn cho các khách hàng công nghiệp, nhà hàng, khách sạn, trường học thì phải có hợp đồng do cửa hàng trưởng ký duyệt và cửa hàng phải chịu trách nhiệm đôn đốc, thu hồi nợ của khách. Các khách hàng mua lẻ thường thanh toán ngay và bằng tiền mặt, với các của hàng trên địa bàn Hà Nội và lân cận thì các nhân viên phòng kinh doanh công ty đến cửa hàng để thu trực tiếp tiền hàng về nộp vào quỹ tiền mặt của công ty, còn các cửa hàng ở các tỉnh khác thì do các chi nhánh đảm nhận thu và gửi về cho công ty qua tài khoản tại ngân hàng.

Kế toán mua hàng tại công ty 1. Phương pháp tính giá hàng mua

Theo yêu cầu mua hàng của phòng kinh doanh gửi ngày 20/11/2008 phòng xuất nhập khẩu lập hợp đồng CFR - PGCHP/SOPEC- T2008 gửi cho tổng giám đốc xem xét và tiến hành ký kết với công ty SOJITZ PETRLEUM CO (SINGAPORE) PTELTD. Do công ty thường xuyên nhập khẩu và giao dịch qua ngân hàng Vietcombank khá nhiều, luôn giữ chữ tín và là một khách hàng tin cậy của Vietcombank nên công ty mở L/C không cần phải ký quỹ mà được ngân hàng bảo lãnh toàn bộ.

ORIGINAL

The weight, measure, marks and number, quality, contents and value, being paticulars furnished by the Shipper, are not checked by the Carrier on loading. The Shipper, Consignee and the Holder of thid Bill of Lading hereby expressly accept and agree to all printed, written or stamped provisions, exception and conditions of this Bill of Lading, including those on the back hereof.

COMMERCIAL INVOICE

Cùng ngày này tiến hành vận chuyển hàng về kho Thượng Lý Hải Phòng với phí vận chuyển là 7.800.000 đ, chưa tính thuế GTGT 5%, thanh toán bằng tiền mặt.

PHIẾU NHẬP MUA HÀNG

Tại kho của công ty: Khi nhận được bộ hóa đơn mua hàng do đại diện của phòng xuất nhập khẩu giao cho làm căn cứ cho thủ kho ghi nhận hàng vào kho. Bằng chữ: Bốn tỷ không trăm năm mươi bảy triệu bảy trăm năm mươi lăm nghìn ba trăm linh hai đồng.

THẺ KHO

SỔ CHI TIẾT HÀNG HểA

Sổ chi tiết hàng hóa tại kho Thượng Lý TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU VIỆT NAM.

SỔ CÁI

Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty

Công ty xuất hàng hóa cho cửa hàng theo giá giao trên cơ sở giá vốn của công ty, chi phí qua kho (Chi phí đóng bình, chi phí sơn sửa, kiểm định và chi phí khấu hao vỏ bình), chi phí vận chuyển từ kho đến cửa hàng, chi phí quản lý chung , lợi nhuận định mức để xác định giá giao gas bình gas bình của công ty cho cửa hàng (Trong đó chi phí vận chuyển xác định trên cơ sở giá vận chuyển thuê ngoài tại thời điểm xây dựng giá). Loại gas bình 48 kg thường chỉ bán cho các khách hàng công nghiệp thương mại (nhà hàng, khách sạn, trường học, bếp ăn, hàn cắt …), thường bán với khối lượng lớn, do công ty không sử dụng tài khoản giảm giá hàng bán mà giảm luôn trong giá bán do đó mà cửa hàng tự xây dựng trên nguyên tắc đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, phù hợp với các quy định của công ty.

HểA ĐƠN GTGT

Cuối tháng căn cứ vào lệnh xuất hàng và biên bản giao nhận hang hóa phòng kinh doanh mới viết hóa đơn giá trị gia tăng số 0018201 để ghi nhận doanh thu cho các chuyến trong tháng. Nghiệp vụ 4: Ngày 23/12/2008, công ty TNHH Gas Petrolimex Cần Thơ chuyển biên bản giao nhận và chứng thư giám định hàng số lượng hàng nhận của chuyến hàng số 12 Trà Nóc công ty mua của công ty kinh doanh sản phẩm khí.

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 8

Là một công ty thương mại kinh doanh chủ yếu là gas một loại hàng hóa đặc biệt giá cả thị trường không ổn định, và công ty kinh doanh lớn do đó mà các nghiệp vụ nhập xuất xảy ra thương xuyên nên công ty hạch toán giá vốn hàng hóa theo giá hạch toán. Căn cứ vào giá kỳ trước, dự báo mức tăng giảm giá năm hiện hành phòng kế toán và phòng kinh doanh sẽ đưa ra mức giá hạch toán cho năm hiện hành vào đầu năm.

PHIẾU XUẤT KHO

Người lập Người vận chuyển Người mua Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị. Công ty không nhập, xuất kho thực tế (vì nghiệp vụ này là bán chuyển thẳng) mà coi như nhập xuất kho qua một kho gọi là kho gas rời trung gian, và ghi nhận nghiệp vụ nhập xuất bình thường.

Biểu số 2-26. Sổ cái tài khoản 632111

Do đặc tính của gas bị ảnh hưởng của thời tiết có thể lắng lại bình không sử dụng được hết, chủ yếu là gas bình 48 kg do khách hàng sử dụng trong thời gian khá dài và thời tiết không phù hợp sẽ làm cho gas lắng lại với khối lượng nhỏ ở trong bình, công ty sẽ tiến hành kiểm tra lại, cân lại các bình này và hoàn trả tiền cho khách hàng tương ứng với số gas còn lại trong bình. Kế toán tổng hợp hàng bán bị trả lại: Sau khi kế toán cập nhật số liệu vào máy tính, phần mền sẽ cập nhật số liệu vào nhật ký chứng từ số 1 để theo dừi giỏ trị hàng bỏn bị trả lại khi cụng ty thanh toỏn cho khỏch hàng bằng tiền mặt, nhật ký chứng từ số 2 nếu thanh toán bằng chuyển khoản hoặc bảng kê số 11 nếu trừ các khoản phải trả cho khách hàng.

GIÁ TRỊ GIA TĂNG

GAS PETROLIMEX

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa tại công ty cổ phần Gas Petrolimex

Sổ cái chỉ mở cho cỏc tài khoản tổng hợp, để theo dừi tổng hợp một tài khoản, vậy mà cụng ty mở sổ cỏi cho cỏc tài khoản chi tiết sẽ khụng thể hiện rừ được tỏc dụng của sổ cỏi cỏc tài khoản là theo dừi tổng hợp phỏt sinh trờn tài khoản đú và khụng đỳng theo quy định ban hành. Công ty nên có những bộ phận phụ trách riêng tại các chi nhánh ở các tỉnh thành và các cửa hàng ở Hà Nội để hạch toán chi tiết và lập báo cáo để đưa lên tổng công ty hạch toán tiếp thì sẽ giảm bớt công việc tại tổng công ty và sẽ mang lại hiệu quả hơn cho việc quản lý cũng như hạch toán tại công ty.

HỢP ĐỒNG MUA BÁN KHÍ HOÁ LỎNG (LPG)

For CFR Thuongly, Haiphong, Vietnam, the price shall be based on Contract Price announced by Saudi Aramco (referred to as CP Price) for the month in which the delivery date range(s) between Seller and Buyer are agreed, plus a premium of US$41.00/MT (Forty-one US Dollar per metric ton). The final price payable for each metric ton of LPG will be calculated as per the following formula based on the actual cargo ratio:. %) of the cargo stated in the Certificate of Quality issued by an independent inspector at loading port. "CPP" is Saudi Aramco CP price for propane for the month in which the delivery date range(s) between Seller and Buyer are agreed.