Hệ thống quản lý điểm học sinh Trung học phổ thông (THPT)

Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 của chức năng tra cứu

Tên trường Khóa Kiểu Độ rộng Ý nghĩa Mahs PrimaryKey Text 10 Mã học sinh Malop PrimaryKey Text 10 Mã lớp.

Mối quan hệ giữa các thực thể

- Quan hệ N-1: Cho phép bảng mới có nhiều giá trị trong trường khóa tương ứng với chỉ một trong trường có quan hệ của bảng hiện có. -Quan hệ 1-N: Đòi hỏi trường khóa chính của bảng mới phải là duy nhất, nhưng các giá trị trong trường khoá lạ của bảng mới có thể so khớp với nhiều mục trong trường quan hệ của cơ sở dữ liệu hiện có. - Quan hệ N-N: Là kiểu tự do hết thẩy ở đó không có quan hệ duy nhất nàotồn tại giữa các trường khỏatong bảng hiện có hoặc trong bảng mới và các trường khóa lạ của cả hai bảng sẽ chứa các giá trị trùng lặp.

Các bước tiến hành

Cập nhật danh sách và phân chia lớp cho học sinh sau đó phân công giáo viên giảng dạy, giáo viên chủ nhiệm cho từng lớp. Hệ thống quản lý điểm của một trường phổ thông trung học được xây dựng trên cơ sở hệ thông quản lý điêm các môn học của trương cấp III. Để có được những thông tin cần thiết cho việc xây dựng hệ thống chương trình thi ta sẽ đưa những nhân tố cụ thể tác động trực tiếp đến hệ thống quản lý điểm của trường phổ thông trung học.

Đầu năm học nhà trường thông báo cho các học sinh biết về quy trình học tập trong năm, các quy chế về học tập, kiểm tra đánh giá và xếp loại đặc biệt là nhà trường sẽ thông báo về các môn học sẽ học trong năm và số đơn vị học trình của môn học đó.

Hệ số điểm kiểm tra

+ Điểm kiểm tra miệng và điểm kiểm tra 15 phút được tính hệ số 1 + Điểm kiểm tra viết được tính bằng hệ số 2. + Điểm kiểm tra học kỳ không tính hệ số mà nó tham gia trực tiếp vào tính điểm trung bình môn theo công thức. Điểm trung bình kiểm tra (ĐTBKT) là trung bình cộng của tất cả các bài kiểm tra sau khi đã tính hệ số (không tính điểm trung bình học kỳ).

Trong đó điểm miệng, điểm kiểm tra 15 phút được tính bằng hệ số 1 còn điểm kiểm tra 1 tiết được tính bằng hệ số 2*2. Điểm trung bình môn học kỳ(ĐTBMHK) là tổng của hai lần ĐTBKT và điểm thi học kỳ(ĐHK) tất cả chia 3. Điểm trung bình môn cả năm học (TBMCN) là tổng trung bình môn học kỳ 1(ĐTBMHK1) vơi hai lần điểm trung bình môn học kỳ 2 (ĐTBMHK2) chia cho 3.

Điểm trung bình các môn học kỳ (ĐTBHK) là trung bình cộng của các ĐTBMHK chia cho hệ số trong đó riêng ĐTBMHK của môn văn và môn toán được tính bằng hệ số 2 còn các môn khác tinh bằng hệ số 1. Điểm trung bình các môn học cả năm (ĐTBCN) là tổng của các điểm trung bình các môn học kỳ 1(ĐTBHK1) với hai lần điểm trung bình các môn học kỳ 2(ĐTBHK2) tất cả chia 3. Tất cả các loai điểm trung bình trên kể cả điểm thi học kỳ của từng môn học đều chỉ lấy đến 2 chữ số thập phân sau khi đã làm tròn.

Cách tính điểm trung bình các môn cả năm cho mỗi học sinh

+ Hệ thống tính điểm trung bình môn, trung bình học kỳ, điểm cả năm và xếp loại hoc lực, hạnh kiểm học kỳ cả năm, xếp loại kết quả cuối năm cho từng học sinh. + In ra danh sách các học sinh giỏi, tiên tiến, yếu, kém theo từng môn và từng học kỳ.

Xếp loại học lực

+ Nhưng thực tế hiện nay: Nhiều khi giáo viên không thể đánh giá được chuẩn xác trong quá trình học tập của từng học sinh do một số học sinh bị ghi điểm kém hay mất trật tự vào sổ đầu bài. Chính vì lý do đó mà cuối năm tổng kết học sinh tự sửa điểm hoặc làm mất sổ đầu bài mà không tìm thấy được. Từ những yêu cầu thực tế nêu trên đòi hỏi mỗi giáo viên phải có sổ điểm cá nhân: Mỗi giáo viên có một quyển sổ cá nhân để ghi tất cả các điểm vào và cuối học kỳ sẽ gửi cho giáo viên chủ nhiệm tất cả các điểm và điểm trung bình môn của từng học sinh.

Cuối mỗi học kỳ, cuối mỗi năm học nhà trường triệu tập phụ huynh học sinh họp để thông báo kết quả học tập của con em mình. Học sinh lên lớp và lưu ban: Căn cứ xếp loại học lực, hạnh kiểm cuối năm của học sinh đó. Với điểm miệng, điểm 15 phút giáo viên bộ môn cho điểm càng nhiều càng tốt, sẽ đánh giá học lực của học sinh càng chính xác, độ tin cậy cao.

Mỗi giáo viên bộ môn có một sổ điểm cá nhân (tự tạo hoặc do trường tạo mẫu in chung và phát cho mỗi giáo viên một quyển ). Không được bắt học sinh tính tính điểm tổng kết thay cho giáo viên khi khụng cú lý do rừ ràng. Nếu học sinh đó không đi kiểm tra thì giáo viên cứ chiếu theo quy chế và cho điểm không vào để tính điểm tổng kết.

Quy luật phép biến đổi thông tin trong hệ thống

Vào đầu mỗi học kỳ ban giám hiệu nhà trường sẽ phổ biến quy chế cho điểm và cách tính điểm cho các giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm để ghi tất cả các điểm của học sinh trong quá trình tham gia xây dựng và đóng góp ý kiến vào bài giảng. Chức năng này do giáo viên chủ nhiệm đảm nhận và các giáo viên bộ môn có trách nhiệm cung cấp các điểm tổng kết môn học cho giáo viên chủ nhiệm thông qua sổ điểm chung, ban giám hiệu gửi quy chế tính điểm chung cho giáo viên chủ nhiệm vào đầu năm học. Khi kiểm tra xong thì giáo viên chủ nhiệm vào sổ điểm chung, sau khi đã vào điểm xong thì giáo viên chủ nhiệm sẽ gửi điểm tổng kết cho ban giám hiệu để còn nhập điểm vào sổ học bạ để lưu lại, sau đó sẽ thông báo cho phụ huynh học sinh.

+ Điểm kiểm tra 15 phút: Điểm kiểm tra 15 phút đây là hình thức kiểm tra đột xuất đối với các học sinh của mình nhưng bài kiểm tra này giáo viên sẽ không báo trước cho học sinh để học sinh còn có ý thức chuẩn bị bài, qua đó giáo viên có thể đánh giá được học sinh của mình co chuẩn bị bài hay không. + Kiểm tra học kỳ: Cuối mỗi học kỳ học sinh đều có bài kiểm tra học kỳ để tổng kết và bài kiểm tra đó giáo viên phải có câu hỏi ôn tập để học sinh còn chuẩn bị cho tốt, sau đó giáo viên có trách nhiệm giải đáp các câu hỏi ôn tập học kỳ để học sinh có cái sườn để học để lam bài kiểm tra học kỳ cho tốt. Sau đó giáo viên cho học sinh biết điểm thành phần và điểm học kỳ để học sinh tính điểm sau đó đối chiếu với giáo viên bộ môn xêm có sự nhầm lẫn nào không để giáo viên còn sửa điểm và gửi cho giáo viên chủ nhiệm để cho giáo viên chủ nhiệm làm công tác điểm.

+ Kiểm tra điểm tổng kết học kỳ: Khi nhận được điểm tổng kết học kỳ của tất cả các môn học thì giáo viên chủ nhiệm sẽ làm công việc của mình đó là tổng kết điểm của tất cả các môn theo công thức đã được phổ biến và tinh ra điểm cả năm. Đánh giá hệ thống cũ: Công tác quản lý điểm của học sinh trung học phổ thông ở nhiều trường hiện nay chưa đáp ứng được nhu cầu tất yếu của các học sinh nhưng với phương thức hiện nay thì không thể tránh khỏi những sai xót nhầm lẫn sẽ xảy ra, với một số lượng học sinh lớn như vậy thì việc tính toán tổng kêt của các thầy cô là một điều rất vất vả nhất là đối với giáo viên chủ nhiệm phải kiểm tra điểm của từng học sinh và tổng kết lại. • Nếu như mỗi trường đều có máy tính để nhập điểm cho các học sinh, để cho học sinh có thể xem được diểm của mình thì sẽ không bị thắc mắc và các giáo viên nhập điểm cho các học sinh thì máy tính sẽ tự tính điểm cho các học sinh.

KẾT QUẢ

• Khi có đầy đủ các điểm tổng kết môn học thì máy tính lại tiếp tục tính điểm tổng kết cho tất cả các môn và điểm cả năm cho học sinh. • Đưa ra được phiếu in điểm của từng học sinh gửi cho phụ huynh và dựa vào đó viết báo cáo gửi lên ban giám hiệu. • Ban giám hiệu có thể truy nhập vào hệ thống để xem xét đánh giá chất lượng của học sinh.

• Hệ thống đáp ứng được nhu cầu tổng hợp điểm xếp loại cho các học sinh.