Cơ cấu tổ chức và đặc điểm kế toán tại Công ty TNHH Dũng Thủy

Đặc điểm bộ máy kế toán

- 1 kế toán tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh( kiêm phó phòng Tài chính – kế toán): có trách nhiệm trợ giúp kế toán trưởng trong công việc kế toán, tính giá thành thành phẩm, xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. - 1 kế toỏn thanh toỏn: chịu trỏch nhiệm về vấn đề theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn với người bán, với khách hàng, thanh toán tạm ứng , thanh toán với NSNN về các khoản thuế.

Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán

- Sổ nhật kí chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản để phục vụ việc ghi sổ cái. - Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán được quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp. Số liệu ghi trên sổ cái dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi trên bảng tổng hợp chi tiết hoặc các sổ thẻ kế toán chi tiết và dùng để lập bảng cân đối phát sinh và báo cáo tài chính.

+ Nhóm chứng từ liên quan đến HTK: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm vật tư, CCDC, sản phẩm, bảng kê mua hàng, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Tất cả những chứng từ kế toán không đủ chỉ tiêu ( VD: Hoá đơn viết sai tên cụng ty, sai mó số thuế, ..) nội dung nghiệp vụ kinh tế khụng rừ ràng, tẩy xoỏ, viết tắt, số tiền bằng chữ và bằng số khác nhau đều bị loại bỏ trước khi kế toán viên tiến hành ghi sổ kế toán. Chứng từ kế toán phát sinh của Công ty TNHH Dũng Thủy phát sinh trong tháng là tương đối nhiều, do đó toàn bộ chứng từ sẽ được đóng thành từng tập với cùng một nội dung như: Tập chứng từ kế toán Ngân hàng, tập chứng từ phiếu chi, tập chứng từ phiếu thu và tập chứng từ phiếu kế toán.

Ngoài ra công ty sử dụng một số tài khoản chi tiết cấp 2 và cấp 3 cho một số tài khoản NVL, CCDC, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp, chi phí sản xuất kinh doanh. Hệ thống báo cáo tài chính: hệ thống báo cáo tài chính của công ty TNHH Dũng Thủy gồm có: báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính.

Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu 1. Kế toán nguyên vật liệu

PHIẾU XUẤT NHỰA SẢN XUẤT TRONG NHÀ MÁY

SỔ CÁI

Luân chuyển chứng từ: từ các chứng từ gốc như: hóa đơn GTGT, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng sau khi đã kiểm tra hợp lệ, kế toán tiền mặt lập các phiếu thu, phiếu chi ( lập thành 2 liên ) và làm cơ sở nhập dữ liệu vào phần mềm máy tính ngay khi nhận được các chứng từ trên. Cuối tháng, người chấm công và người phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, giấy xin nghỉ việc không hưởng lương… về bộ phận kế toán. - Từ các chứng từ gốc: bảng chấm công, giấy chứng nhận nghỉ ốm, nghỉ thai sản hưởng BHXH, giấy chứng nhận nghỉ việc không hưởng lương, phiếu chi quỹ công đoàn… kế toán tiền lương tiến hành kiểm tra, đối chiếu rồi nhập dữ liệu vào máy tính.

- Công ty áp dụng nhất quán hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản và báo cáo tài chính theo Quyết định số 48/2006/QD-BTC đảm bảo sự thống nhất trong công tác kế toán và tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra từ bên ngoài ( cơ quan thuế, thanh tra, …), phù hợp với quy mô của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. - Công ty thực hiện trích khấu hao TSCD theo phương pháp đường thẳng dễ dàng trong việc tính toán mức trích khấu hao hàng tháng và phù hợp với thời gian quay vòng vốn trong hoạt động SXKD của công ty. - Công ty tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo sản phẩm hoàn thành đạt chất lượng quy định đã đảm bảo cho việc gắn thu nhập với hiệu quả lao động của họ.Điều này góp phần khuyến khích tinh thần, ý thức của người lao động, đồng thời nâng cao năng suất lao động.

Bên cạnh đó công ty còn tính lương theo thâm niên làm việc, điều này khuyến khích tinh thần gắn bó của công nhân viên đối với công ty, và nhằm giữ chân những nhân tài cho công ty. - Trong phần hành tính giá thành sản phẩm , các chi phí sản xuất chung cố định ( lương nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao máy móc dây chuyền sản xuất được phân cho các nhãn mác sản phẩm khác nhau của cùng một phân xưởng sản xuất theo các tiêu thức phân bổ. Mặt khác do đặc điểm kinh doanh hoạt động của công ty, các yếu tố đầu vào vừa là nguyên vật liệu, vừa là sản phẩm hoàn thành được mua về để lắp đặt, các yếu tố đầu ra vừa có thể là bán thành phẩm, vừa có thể là thành phẩm hoàn thành, nên việc hạch toán chi phí sản xuất và phân bổ chi phí sản xuất gặp khá nhiều khó khăn và khó có thể làm chính xác triệt để.

Việc này có thể sẽ cần thêm lao động kế toán ở các phân xưởng nhưng bù vào đó có thể giảm áp lực công việc cho phòng Tài chính – Kế toán nâng cao hiệu quả của thông tin kế toán.