Tình hình kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ tại Công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội

Kế toán tổng hợp NVL-CCDC theo phơng pháp kê khai thờng xuyên a. Tài khoản sử dung

+ Phân bổ giá trị hao mòn của bao bì luân chuyển vào chi phí Nợ TK 152: Tính vào giá trị vật liệu mua ngoài. + Khi chuyển công cụ, dụng cụ thành đồ dùng cho thuê hay đồ dùng cho thuê mua ngoài, nhập kho.

Khái quát chung về NVL-CCDC sử dụng ở công ty

Tất cả mọi hoạt động tài chính kế toán phát sinh tại công ty đều đợc thực hiện ở phòng kế toán. Công cụ dụng cụ: phục vụ cho nhu cầu sản xuất nh các loại bao bì, hòm lới, dụng cụ gọt cắt. Xét về mặt chi phí: Chi phí NVL chiếm 70- 80% giá thành sản phẩm và toàn bộ chi phí sản xuất, NVL chính nh sợi chiếm tỷ trọng cao.

Công ty phải quản lý chặt chẽ NVL, sử dụng tiết kiệm có hiệu quả nhất, đặc biệt là NVL chính (sợi) để có thể giảm giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận.

Phân loại, đánh giá NVL- CCDC và công tác quản lý ở công ty

ĐGVL mua ngoài: giá thực tế đợc tính bằng giá mua ghi trên hoá đơn cộng (+) cỏc khoản thu mua thực tế phỏt sinh trong thỏng đợc kế toỏn theo dừi trên TK 331,111,112. H = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + giá TTVL nhập trong kỳ Trị giá hạch toán VL tồn đầu kỳ + giá hạch toán VL nhập trong kỳ Giá TTVL xuất kho = giá hạch toán vật liệu xuất kho x hệ số giá. Căn cứ vào kế hoạch tài chính và khả năng các nguồn cung cấp vật liệu cho công ty để xác định khả năng, từ đó cân đối giữa nhu cầu với khả năng để xây dựng kế hoạch thu mua.

Giá cả thu mua vật t cũng là vấn đề công ty cần quan tâm để làm sao cho chi phí bỏ ra ít nhất mà thu đợc khối lợng vật t nhiều nhất và hạn chế tới mức thấp nhất các khoản chi ở đầu vào.

Kế toán chi tiết vật liệu công cụ dụng cụ

Một liên giao cho thủ kho, sau khi đã kiểm tra tính đúng đắn, hợp lý, hợp lệ, chính xác của phiếu nhập kho và biên bản kiểm nghiệm kèm theo (nếu có) thì thủ kho vào thẻ kho (chỉ ghi chỉ tiêu số lợng) sau đó chuyển lên phòng kế toán cho kế toán vật t để ghi sổ kế toán. Một liên để lại phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu để làm chứng từ lu, 1 liên giao cho phân xởng sản xuất, một liên giao cho thủ kho làm căn cứ vào thẻ kho (chỉ ghi. chỉ tiờu số lợng) sau đú gửi lờn phũng kế toỏn để kế toỏn vật liệu theo dừi chi tiết. Khi có lệnh xuất kho phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu lập hoá đơn thành 3 liên chuyển cho thủ tr- ởng đơn vị ký duyệt sau đó nếu khách hàng thanh toán ngay thì hoá đơn đợc chuyển đến thủ quỹ để làm thủ tục thanh toán.

Một liên lu ở phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, 2 liên còn lại mang đến kho để nhận hàng, sau đó 1 liên giao cho khách hàng làm chứng từ đi đờng và để ghi sổ kế toán bên khách hàng, 1 liên giao cho thủ kho vào thẻ kho sau đó gửi lên phòng kế toán để ghi sổ và làm thủ tục thanh toán (nếu ngời mua cha trả tiền). Thẻ kho do thủ kho lập khi có chứng từ nhập xuất vật liệu, thủ kho sau khi kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, chính xác của chứng từ, đối chiếu số vật liệu nhập hoặc xuất kho thực tế với số liệu nhập hoặc xuất kho ghi trên chứng từ rồi ghi số thực nhập, thực xuất trên chứng từ vào thẻ kho. Căn cứ vào đơn giá hạch toán (ở công ty đã sử. dụng giá mua hoá đơn để làm giá hạch toán) xác định cho từng thứ vật liệu kế toán ghi vào cột đơn giá và tính ra thành tiền ghi vào cột thành tiền giá hạch toán vật liệu nhập hoặc xuất kho.

Kế toán tổng hợp nhập vật liệu công cụ dụng cụ

Với trờng hợp này thì kế toán phải phản ánh đúng đắn đầy đủ chính xác các chỉ tiêu liên quan đến nghiệp vụ phát sinh nh: giá hoá đơn, thuế GTGT, chi phí mua hàng và mọi yêu cầu khác của nhà cung cấp nh hình thức thanh toán, thời hạn. Trong hình thức nhật ký chứng từ để hạch toán tổng hợp nhập vật liệu công ty sử dụng sổ chi tiết thanh toán với ngời bán, NKCT số 5 NKCT số 1 và 2. - Nội dung: tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty có định khoản kế toán liên quan đến 331 đợc phản ánh trớc tiên vào sổ chi tiết thanh toán với ngời bán.

Mỗi hoá đơn đợc ghi trờn 1 dũng theo thứ tự thời gian chứng từ về phũng kế toỏn và đợc theo dừi từ khi hoá đơn xuất hiện đến khi thanh toán xong.

Kế toán tổng hợp xuất NVL-CCDC

Vì vậy hàng ngày kế toán không thể căn cứ trực tiếp vào phiếu xuất kho để ghi vào bên Có các TK vật liệu trên bảng kê và các NKCT mà trong tháng kế toán tiến hành tập hợp và phân loại chứng từ xác định giá thực tế xuất kho theo từng đối tợng sử dụng. Vì công ty không hạch toán chi phí vận chuyển bốc dỡ vào giá vật liệu nhập kho mà kế toán tập hợp toàn bộ chi phí vận chuyển bốc dỡ để cuối kỳ phân bổ cho từng loại vật liệu. = Trị giá HTVL tồn đầu tháng + trị giá HTVL nhập trong tháng Khối lợng VL tồn đầu tháng + Khối lợng VL nhập trong tháng Giá HTVL xuất = Đơn giá VL xuất kho x số lợng VL xuất.

Dòng phát sinh nợ đợc tính bằng tổng có của các TK đối ứng, dòng phát sinh có phản ánh trị giá xuất dùng trong tháng đợc lấy từ dòng xuất dùng trong tháng côtỵ giá thực tế trên bảng kê số 3.

Ưu điểm

- Về khâu sử dụng: Mọi nhu cầu sử dụng vật liệu ở các phân xởng đều đ- ợc phòng KHSXKD XNK kiểm tra xét duyệt trên cơ sở nhiệm vụ sản xuất chính. Do đặc điểm vật liệu của công ty thờng xuyên biến động trong quá trình sản xuất kinh doanh và yêu cầu của kinh doanh phải phản ánh kịp thời tình hình nhập xuất hàng ngày. Ngoài những cán bộ có trình độ đại học ra, một số cán bộ còn lại đã đợc đào tạo bồi dỡng nghiệp vụ quản lý kinh tế theo chơng trình đại học.

- Việc sử dụng hệ thống kế toán: hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chứng từ” đã giảm bớt đợc công việc kế toán khắc phục việc ghi chép trùng lặp, cung cấp thông tin kịp thời, phù hợp với các điều kiện hiện tại của công ty.

Nhợc điểm

Nhìn chung công tác kế toán của công ty đã đi vào nề nếp ổn định với hệ thống sổ sỏch kế toỏn tơng đối đầy đủ chi tiết rừ ràng. Kế toán chi tiết trong công ty sử dụng phơng pháp thẻ song song nên việc ghi chép đơn giản. Nhng số liệu tơng đối chặt chẽ, nó đợc phản ánh trung thực, rừ ràng tỡnh hỡnh biến động của vật liệu.

Cỏc số liệ đợc phản ỏnh trờn sổ chi tiết phù hợp với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp.