MỤC LỤC
Đặc điểm về chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Hoá Chất và Dịch Vụ Môi Trường. - Liên hệ với các tổ chức trong và ngoài nước để khai thác mở rộng thông tin tiêu thụ và phát triển nguồn hàng. Công ty chuyên kinh doanh , xuất nhập khẩu hoá chất tinh khiết từ các hãng lớn trên thế giới như Merck, Prolabo, Xi long, Jihuada…Các sản phẩm hoá chất công nghiệp dùng cho các ngành công nghiệp như : dệt lụa, mạ điện, khai khoáng, sơn, giấy, mía đường, xử lý nước cấp, nước thải, thức ăn gia súc….
Trong thời gian gần đây Công ty đã cung cấp một số lượng lớn các hoá chất và tạo được uy tín đối với khách hàng cũng như các cơ quan , đơn vị 2.1.3. • Giám đốc : là người chịu trách nhiệm về điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty với sự trợ giúp của Phó giám đốc kinh doanh và các phòng ban.Giám đốc trực tiếp lãnh đạo các lĩnh vực : chiến lược, đầu tư, tài chính, tổ chức cán bộ nhân sự, công tác kinh doanh, phát triển mở rộng thị trường nội địa và xuất khẩu, ký kết hợp đồng. Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty về lĩnh vực điều hành, thay mặt giám đốc giải quyết các công việc khi giám đốc đi vắng.
• Phòng tài chính kế toán : Có nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng luật, chế độ kế toán của nhà nước, tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh, lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt đông sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của Công ty. Lập các báo cáo bất thường khi có những biến động về giá cả trên thị trường theo yêu cầu của Giám đốc. • Phòng kinh doanh : Chịu trách nhiệm hoạch định các chiến lược kinh doanh thương mại, trao đổi mua bán tiêu thụ các mặt hàng,thực hiện các biện pháp thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hoá, quảng cáo và giới thiệu sản phẩm.
Kết quả cuối cùng là lợi nhuận sau thuế tăng 17.25%.Kết quả này do năm 2008 bán được nhiều hơn, làm cho doanh thu và giá vốn tăng nhanh.Công ty đã huy động thêm nhiều vốn từ các khoản đi vay ngắn hạn để làm cho chi phí tài chính của Công ty tăng. Điều này cho thấy Công ty đã có những chính sách hợp lý để tăng hiệu quả sử dụng vốn, qua đó làm cho lợi nhuận tăng và Công ty có khả năng cạnh tranh với các Công ty cùng ngành khác hơn. Qua một số chỉ tiêu trên ta có thể thấy rằng trong năm 2008 kết quả kinh doanh của Công ty đã không đạt hiệu quả như mong đợi, nên công ty cũng cần xem xét để xây dựng một chiến lược kinh doanh cho hiệu quả để có thể tăng hiệu quả hoạt động của Công ty trong tương lai cũng như khắc phục được khó khăn.Kế hoạch trong năm 2010 đó là doanh thu sẽ tăng lên 30% so với năm 2009.
- Kế toán tổng hợp : Là người giúp kế toán trưởng trong việc tổng hợp tình hình tài chính tại Công ty. Chịu trách nhiệm phụ trách kiểm tra số liệu do kế toán viên ghi chép,thu thập, xử lý ghi chép và cung cấp thông tin tổng quát về hoạt đông kinh tế, tài chính của công ty, lập bỏo cỏo tài chớnh, theo dừi tỡnh hỡnh vay, và trả nợ ngõn hàng, về gúp vốn, liên doanh và quay vòng vốn. - Kế toỏn thanh toỏn & tiền lương: Cú nhiệm vụ theo dừi bảng lương của công nhân viên, là người thực hiện các phần việc liên quan đến ngõn hàng.
Theo dừi về tài sản cố định và vốn bằng tiền của Cụng ty như là tiền quĩ, tiền gửi Ngân hàng. - Kế toán xuất nhập khẩu, tài sản vật tư : Lập hoá đơn GTGT hàng bán ra,phiếu nhập hàng, mua hàng, kiểm tra hoá đơn hàng bán và giá bán. Theo dừi doanh thu hàng bỏn của từng thỏng, kiểm tra đối chiếu tỡnh hình xuất nhập khẩu hang hoá vật tư.
- Thủ quỹ : Thực hiện thu chi tiền mặt trên cơ sở chứng từ đầy đủ hợp pháp và hợp lệ, vào sổ quỹ tiền mặt đầy đủ, kịp thời. - Thủ kho : Theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất tồn của từng loại hàng hoỏ, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về số vật tư trong kho nếu để xảy ra thiếu hụt do mất mỏt. Phối hợp cựng phũng kinh doanh lờn kế hoạch nhập hang.Theo dừi tình hình biến động hang hoá trong doanh nghiệp và gửi kế toán trưởng duyệt 2.2.2.Chế độ và chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại Công ty.
Công ty TNHH Hoá Chất và Dịch Vụ Môi Trường là doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, Công ty áp dụng công tác kế toán tập trung. - Hệ thống báo cáo tài chính : Bảng cân đối kế toán ,báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh,thuyết trình báo cáo tài chính,báo cáo lưu chuyển tiền tệ. - Hình thức kế toán áp dụng : Nhật kí chung đồng thời sử dụng phần mềm kế toán máy là BRAVO.
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. (1) Bộ phận bán hàng lập phiếu xuất rồi chuyển lên phòng kế toán để viết hoá đơn GTGT. Tại Công ty trị giá vốn thực tế của hàng xuất bán được tính theo công thức Trị giá vốn Trị giá mua Chi phí thu mua.
Trong đó: Trị giá mua thực tế của hàng xuất bán được tính theo phương pháp nhập trước- xuất trước. Chi phí thu mua của hàng tồn + của hàng phát Trị giá phân bổ cho = đầu kỳ sinh trong kỳ x mua của hàng xuất bán Trị giá mua Trị giá mua hàng xuất của hàng tồn + của hàng nhập bán trong kỳ đầu kỳ trong kỳ. Tất cả các chi phí liên quan đến bán hàng như tiền lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí vận chuyển, bốc dỡ,chi phí quảng cáo, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác liên quan đến bán hàng….
Chứng từ kế toán sử dụng - Phiếu chi tiền mặt, giấy tạm ứng - Hoá đơn dịch vụ mua ngoài - Các chứng từ liên quan. VD: Trong tháng 12/2008, kế toán tập hợp chi phí bán hàng (Phụ lục 18) - Chi phí nhân viên phản ánh qua tiền lương và các khoản trích theo lương trả cho nhân viên bán hàng, vận chuyển…. Tại Công ty chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm lương và các khoản trích theo lương trả cho nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế, phí, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiếp khách và giao dịch, chi phí bằng tiền khác.
- Hoá đơn, phiếu chi, hoá đơn dịch vụ mua ngoài - Các chứng từ liên quan. Việc xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá của Công ty được thực hiện vào cuối tháng, kế toán sử dụng TK 911 : “ Xác định kết quả kinh doanh”. Ngoài ra kế toán còn sử dụng các TK liên quan như TK 511, 632, 641, 642…kế toán thực hiện kết chuyển doanh thu thuần giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả hoạt động bán hàng.
Lợi nhuận = Doanh thu - Giá vốn của - Chi phí bán - CPQLDN bán hàng thuần hàng xuất bán hàng.
Công ty chưa phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tồn kho cuối kỳ. Với trường hợp chi phí này nhỏ không ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Nhưng khi Công ty ngày càng phát triển, quy mô hoạt động lớn, lượng hàng tồn kho tương đối nhiều thì việc xác định kết quả kinh doanh không được chính xác.
Hiện nay Công ty chỉ áp dụng duy nhất phương thức bán hàng bán buôn qua kho. Do đó mà Công ty chưa phát huy được hết tính linh hoạt trong công tác bán hàng. Để kích thích việc tiêu thụ hàng hoá và thu hồi vốn nhanh Công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và.
Trong quá trình bán hàng khi phát sinh các chiết khấu thanh toán để phản ánh đúng nghiệp vụ chiết khấu thanh toán kế toán phải hạch toán vào TK 635.