Tổ chức và hoạt động hạch toán TSCĐ tại Công ty tư vấn xây dựng dân dụng Việt Nam

Tình hình thực tế kế toán TSCĐ tại vncc

Phát huy đợc những thuận lợi của công ty,là có đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật giỏi về chuyên môn ,thạo về kinh tế quản lý công trình công ty luôn lấy chất lợng làm gốc nên uy tín ngày một nâng cao ,Công ty đã đảm nhận những t vấn , thiết kế khảo sát nhiều công trình trọng điểm, các dự án lớn của nhà nớc nh : Các tháp truyền hình từ trung ơng đến địa phơng , nhà ga T1 cảng hàng không quốc tế nội bài,các nhà ở dân dụng ,các trung tâm,trụ sở ,khu nhà ở - nhà máy Nghi Sơn - Thanh hoá ,giám sát thi công Nhà hát lớn - Hà Nội ,thiết kế cải tạo và giám sát hội trờng Ba Đình Đến năm 1998 , Công ty đã đạt… doanh thu 38,3 tỷ đồng nộp ngân sách nhà nớc 1,53 tỷ đồng. Số liệu tài chính trong 3 năm gần đây (Đơn vị: VND). Để phù hợp vói chức năng nhiệm vụ đợc giao,bộ máy quản lý của Công ty t vấn xây dựng dân dụng Việt Nam đợc tổ chức theo cơ cấu trực tuyến,bộ máy quản lý của công ty bao gồm :. - Giám đốc công ty : Giữ vai trò chủ đạo của công ty ,có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động SXKD của Công ty và chịu trách nhiệm trớc Công ty và tr- ớc pháp luật. - Giúp việc cho Giám đốc là các phó giám đốc công ty,Giám đốc các đơn vị trực thuộc và trởng các phòng ban chức năng. Do chức năng nhiệm vụ mà công ty đảm nhận ,mặt khác để phù hợp với cơ chế kinh tế mới ,Công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý ngày. càng gọn nhẹ nhng lại có hiệu quả .Ta có thể thấy tổ chức bộ máy quản lý của công ty đợc bố trí nh sau :. +) Phòng điều hành sản xuất : Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch,báo cáo kết quả kinh doanh thực hiện kế hoạch. Hớng dẫn làm thủ tục và ký kết hợp. đồng kinh tế .Thay mặt Công ty tổ chức sản xuất ,bố trí nhân lực, kiểm tra tiến. độ và chất lợng thực hiện hợp đồng kinh tế. +) Phòng kế toán tài chính : Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của toàn công ty. +) Phòng tổ chức lao động : Có nhiệm vụ giải quyết các vấn đề về tổ chức hành chính, quản lý lao động và tiền lơng toàn công ty ,tổ chức tuyển dụng cán bộ mới theo yêu cầu sản xuất kinh doanh. +) Văn phòng tổng hợp : Tổ chức quản lý công tác tổng hợp ,công tác văn th ,công tác quản trị (lập kế hoạch và mua sắm trang thiết bị mới đầu t chiều sâu ,phục vụ cho công tác nghiên cứu sản xuất điều kiện làm việc của công ty ); Quản lý và thực hiện việc xây dựng cơ bản nh: xây dựng mới ,cải tạo ,sửa chữa .;Điều hành và thực hiện công tác bảo vệ,quân sự ,tự vệ ..; Xây dựng nội qui và lề lối làm việc ,quản lý đội xe.. +) Trung tâm khoa học công nghệ thông tin : Có nhiệm vụ nghiên cứu ,đề xuất chiến lợc phát triển KHCN & TT cho Công ty và là đầu mối tổ chức và thực hiện các đề tài nghiên cứu KH & PTCN do Công ty,Bộ và nhà nớc giao. +) Phòng phát triển kinh doanh : Có nhiệm vụ xây dựng các mục tiêu phát triển kinh doanh của côngty,tìm hiểu thị trờng ,phát hiện nhu cầu về t vấn xây dựng ,nắm đợc khả năng trình độ của các đơn vị bạn ,đánh giá đợc những thế mạnh của công ty,để đề xuất các biện pháp sách lợc và chiến lợc trong những hợp đồng kinh doanh chất xám của công ty. - Kế toán TS và theo dõi công nợ : Theo dõi vật t ,tài sản (hạch toán các nghiệp vụ phát sinh tăng, giảm,khấu hao ,sửa chữa .TSCĐ ) của toàn công ty. - Theo dừi hợp đồng ,nghiệm thu doanh thu tiền về của từng cụng trỡnh - Nh vậy cơ cấu tổ chức của công ty rất khoa học và khá chặt chẽ.Mỗi bộ phận tuy có chức năng và nhiệm vụ riêng song giữa chúng lại có quan hệ chặt chẽ với nhau, trong phạm vi chức năng và quyền hạn của mình. sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại VNCC. Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo. Quan hệ cung cấp số liệu. Công tác kế toán của Công ty đợc áp dụng theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung. Các loại sổ kế toán đang đợc sử dụng hiện nay tại công ty bao gồm : - Sổ chi tiết TK. Kế toán trưởng. Phó kế toán trưởng. Tổng hợp Kế toán. thanh toán Kế toán. ngân hàng KT TS, theo. dõi công nợ Thủ quỹ. - Bảng phân bổ khấu hao. - Sổ nhật ký chung. sơ đồ luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán tại công ty t vấn xddd việt nam. Quan hệ chỉ đạo Ghi cuối tháng. Quan hệ cung cấp số liệu. *) Tài khoản sử dụng. Từ trớc tới nay Công ty vẫn áp dụng hệ thống tài khoản và chế độ kế toán ,theo qui định nhà nớc và Bộ tài chính hiện nay Công ty đang áp dụng hệ. Sổ nhật ký chung. Báo cáo cân đối Số phát sinh. Báo cáo Tài chính. Sổ,thẻ kế toán chi tiết. Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết. Chứng từ gốc. Ngoài ra để phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế ,tài chính còn lập các biểu sau:. - Báo cáo kế hoạch thu chi tài chính. - Bảng cân đối tài khoản. Mặc công tác kế toán ở Công ty cha thật hoàn thiện ,nhng nói chung đã. đợc cung cấp tơng đối đầy đủ ,kịp thời chính xác các thông tin về mọi mặt tài sản ,góp phần quan trọng vào việc bảo vệ và quản lý vốn,nguồn vốn của Công ty,đồng thời giám sát đợc quá trình kinh doanh và phản ánh chất lợng kinh doanh. Là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực t vấn ,sản phẩm là sản phảm dịch vụ đặc biệt ,đòi hỏi trang thiết phải hiện đại và liên tục đợc đổi mới. đó ,TSCĐ có vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình sản xuất. Chất lợng TSCĐ quyết định chất lợng sản phẩm,năng suất lao động và cũng không quá. khi nói rằng nó quyết định sự tồn tại của công ty trớc sự cạnh tranh quyết liệt trong cơ chế thị trờng .Vì vậy ,kế toán TSCĐ là phần hành quan trọng có nhiệm vụ giám sát chặt chẽ sự biến động của TSCĐ, quá trình sửa chữa ,bảo d- ỡng và trích khấu hao cơ bản .. điều đó nói lên tầm quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ để TSCĐ phát huy hết vai trò của nó trong quá. trình sản xuất kinh doanh của công ty, kịp thời đầu t thêm và đổi mới TSCĐ. cho sản xuất. Trong phạm vi có hạn của chuyên đề , em xin đợc trình bày về tổ chức hạch toán TSCĐ,với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ ở Công ty t vấn XDDD Việt Nam. ii ) Đặc điểm TSCĐ Và kế toán TSCĐ ở công ty t vấn XDDd việt nam. 1) Đặc điểm TSCĐ tại VNCC. Công ty T vấn xây dựng dân dụng Việt Nam,là doanh nghiệp thuộc nghành xây dựng ,trị giá đầu t trang thiết bị của công ty tơng đối lớn. Bảng phân loại TSCĐ. Stt Tài sản Nguyên giá. Toàn bộ TSCĐ của công ty đợc quản lý tập trung .Để tiện cho việc hạch toán và quản lý ,ngời ta chia TSCĐ thao các theo các tiêu thức sau :. + Theo địa điểm sử dụng TSCĐ gồm 2 bộ phận chính là;. *) Máy móc thiết bị :Máy khoan,máy siêu âm bê tông ,cân điện tử và các thiết bị khác, chủ yếu dùng cho xí nghiệp khảo sát và văn phòng cơ. *) Thiết bị văn phòng chủ yếu là máy vi tính ,máy vẽ ,máy in các loại dùng cho sản xuất và quản lý. Đây sự phân chia có tính chất đặc thù của công ty. +) Theo nguồn hình thành TSCĐ của công ty đợc đầu t và quản lý theo các nguồn sau:. +) Việc hạch toán TSCĐ ở công ty t vấn XDDD Việt Nam ,chỉ dừng ở các nghiệp vụ đơn giản nh: Mua sắm ,nhợng bán, thanh lý ,còn các nghiệp vụ khác nh góp vốn liên doanh ,cho thuê hoạt động ,cho thuê tài chính đều cha có phát sinh ,nên cha có đợc ví dụ cụ thể ,để minh hoạ cho phần lý luận ở trên. *) Sổ sách dùng để hạch toán. Các sổ dùng để hạch toán chi tiết TSCĐ gồm:. +) Sổ chi tiết TSCĐ theo dõi chi tiết theo từng loại TSCĐ,về tình hình biến động tăng giảm nguyên giá ,khấu hao, giá trị còn lại. Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ , nên sổ sách kế toán của công ty gồm các sổ sau :. + Sổ nhật ký chung. + Sổ theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ. Việc tổ chức hạch toán TSCĐ ở VNCC theo sơ đồ sau:. Sơ đồ luân chuyển chứng từ và ghi sổ hạch toán TSCĐ ở VNCC. Ghi định kỳ Ghi hàng ngày. Đối chiếu , kiểm tra. a)Tổ chức hạch toán kế toán tăng TSCĐ tại VNCC.