Kế toán và quản lý chi phí sản xuất trong Công ty Xây dựng Thành Nam

Phân loại chi phí

- Chi phí NVLTT: Vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện bê tông, phụ gia, giàn giáo, ván khuôn. - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo số tiền lơng của công nhân sản xuất. - Chi phí sản xuất máy thi công, chi phí vật liệu, chi phí khấu hao máy thi công, các chi phí dịch vụ mua ngoài khác sử dụng cho máy thi công, chi phí sửa chữa lớn máy thi công.

- Chi phí sản xuất chung: Tiền lơng và các khoản trích theo lơng của bộ phận quản lý đội, các khoản trích theo lơng của công nhân sản xuất, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định không phải là máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền dùng cho đội sản xuất. Phơng pháp phân loại chi phí theo khoản mục giúp cho việc quản lý theo.

Nội dung hạch toán chi phí sản xuất a. Hạch toán chi phí NVL trực tiếp

Lơng thời gian đợc áp dụng trong những trờng hợp có những công việc không định mức hao phí nhân công mà phaỉ tiến hành làm công nhật. Còn đối với lao động thuê ngoài kế toán không tiến hành trích BHXH, BHYT theo tháng mà đã tính theo đơn giá nhân công trả trực tiếp cho ngời lao động, còn kinh phí công đoàn vẫn đợc tính nh công nhân thuộc công ty. Hợp đồng làm khoán khi lập hợp đồng khoán gọn kỹ thuật công trình (hoặc đội trởng) tách riêng lao động thuộc công ty và lao động thuê ngoài.

Nếu chi phí sản xuất chung chỉ liên quan đến một công trình, hạng mục thì đợc hạch toán trực tiếp vào chứng từ đó, nếu liên quan tới nhiều công trình, hạng mục công trình thì kế toán tập hợp chung sau đó tiến hành phân bổ. *Chi phí nhân viên quản lý đội: gồm lơng chính, lơng phụ và các khoản trớch theo lơng phải trả cho nhõn viờn quản lý đội hàng thỏng đội trởng theo dừi thời gian hoạt động cho từng nhân viên trên bảng chấm công. Cụ thể tháng 12/2003 chi phí nhân viên quản lý đội ở công trình TTTB y tế đợc thể hiện ở Bảng phân bổ lơng, đợc kế toán ghi vào Nhật Ký Chung theo.

* Chi phí vật liệu dùng cho quản lý đội: Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán tập hợp chi phí vật liệu cho sản xuất chung (lới an toàn, dây thừng, bạt dứa). *Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất: Những công cụ dụng cụ sản xuất có giá trị lớn cha đủ tiêu chuẩn là TSCĐ, đợc sử dụng nhiều lần thì đợc phân bổ dần. Chi phí khấu hao TSCĐ: Đợc tính vào chi phí sản xuất chung là những TSCĐ phải là mỏy thi cụng, hàng thỏng số trớch khấu hao đợc theo dừi ở sổ chi tiết khấu hao TSCĐ.

Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang a. Tổng hợp chi phí sản xuất

Cuối quý: Căn cứ vào các sổ chi tiết chi phí sản xuất của từng công trình và hạng mục công trình kế toán tiến hành cộng luỹ kế các tháng đợc số liệu tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong qúy của từng công trình. Xuất phát từ đặc điểm của công trình xây dựng là có khối lợng giá trị lớn, thời gian thi công dài, nên hiện nay các công trình, hạng mục công trình th- ờng đợc tiến hành quyết toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý. Trên cơ sở đối tợng tính giá thành của Công ty là công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành bàn giao theo các giai đoạn quy ớc của chủ đầu t và Công ty, và tổ chức công tác kế toán ở Công ty, nên Công ty xây dựng Thành Nam đã.

Căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp cho từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành trong quý và chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ và cuối kỳ kế toán tiến hành theo công thức sau. Kết hợp với kiến thức tiếp thu trong quá trình học tập tại trờng em thấy công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành ở Công ty xây dựng Thành Nam đã đặt đợc những thành công. Với đặc điểm sản phẩm quy trình sản xuất của công ty thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành mà công ty xác định là hợp lý, tạo điều kiện cho việc tính giá thành nhanh gọn chính xác.

Việc phân loại chi phí sản xuất theo các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đáp ứng yêu cầu hạch toán ở công ty, phù hợp với chế độ kế toán mới.

Đối với công tác lập chứng từ ban đầu

Đã bổ sung thêm TK 623 : Chi phí sử dụng máy thi công gồm các khoản : chi phí nhân, chi phí vật vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngoài. Theo nguyên tắc hàng tháng, kế toán phải trích đủ số khấu hao tính bình quân vào giá thành nhng ở công việc trích hay không trích khấu hao phụ thuộc vào giá trị sản lợng đạt trong kỳ. Việc tính khấu hao trong kỳ tính không đúng, không đủ vào chi phí sản xuất sẽ làm giá thành sai lệch, ảnh hởng đến quyết định của nhà quản lý.

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xây dựng thành nam. Tuy nhiên, một số trờng hợp vật t mua về không qua kho mà đa ngay vào sản xuất việc ghi chép tình hình – xuất nhập vật t khó khăn làm tắt kiểu này sẽ khó kiểm soát vật t , cả về số lợng lẫn chất lợng và không thể biết vật t mua về có sử dụng hết cho công trình hay không, dẫn đến tình trạng ớc tính chi phí vật liệu vào công trình. Theo chế độ quy định chứng từ ban đầu đểm hạch toán xuất kho vật t ngoài phiếu xuất kho còn có phiếu lĩnh vật t theo hạn mức “mẫu số 04-VT” Phiếu lĩnh vật t theo hạn mức có những u điểm sau: Tạo điều kiện cho việc cấp phát vật t vào sản xuất theo hạn mức.

Vậy, nên chăng công ty có thể khắc phục những hạn chế khi sử dụng phiếu xuất kho bằng cách sử dụng thêm Phiếu lĩnh vật t theo hạn mức.

Đối với chi phí nhân công trực tiếp

Từ đó góp phần kiểm tra đợc tình hình thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất. Mặt khác, khi sử dụng thêm mẫu phiếu này sẽ đảm bảo chứng từ phát sinh ít. Tuy nhiên hiện nay ở công ty Xây dựng Thành Nam chỉ theo dõi trên tài khoản này trích khấu hao cho máu thi công.

Điều đó không phản ánh đợc chi phí thực tế sử dụng cho máy mặc dù tổng chi phí trong giá thành không thay đổi song tỷ trọng giữa các khoản chi không chính xác sẽ ảnh hởng đến phân tích chỉ tiêu giá thành ảnh hởng đến quyết định quản lý. -Chi phí nhân công: Nhiên liệu, vật liệu dùng cho máy thi công -Chi phí khấu hao máy thi công.

Đối với kế toán chi phí khấu hao TSCĐ

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mọi doanh nghiệp, chi phí sản xuất và tính giá thành là những chỉ tiêu đặc biệt quan trọng đợc các nhà quản lý quan tâm hàng đầu. Thể hiện hiệu quả sản xuất kinh doanh hạch toán chính xác, đầy đủ chi phí sản xuất từ đó hạ giá thành sản phẩm là công tác mà doanh nghiệp nào cũng híng tíi. Do đó hoàn thiện quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất nói chung và ở công ty xây dựng nói riêng là cần thiết xuất phát từ yêu cầu thực tế hiện nay.

Việc hoàn thiện quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thực sự là chỉ tiêu chất lợng, phản ánh đúng nội dung chi phí sản xuất, thực hiện tốt chức năng thông tin. Với đề tài “Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng Thành Nam”. Tuy nhiên đây là một đề tài hết sức rộng, phức tạp và do thời gian có hạn cũng nh trình độ bản thân còn hạn chế nên bài viết cha thể giải quyết một cách triệt để các vấn đề và cũng không tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định.

Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo Dơng Hải Oanh và các cán bộ kế toán trong Công ty Xây dựng Thành Nam đã giúp em trong quá trình nghiên cứu và hoàn thành bài viết này.